Documentaliste scientifique - Administrateur scientifique de la base de données (F/H)

Musée du Louvre; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Le musée du Louvre recherche un(e) Documentaliste scientifique pour gérer et enrichir sa base de données des collections. Le candidat idéal doit avoir une maîtrise en histoire de l'art, avec une solide connaissance des techniques documentaires et des logiciels comme MuseumPlus. Ce rôle inclut également l'assistance aux chercheurs, la participation à des projets muséographiques, ainsi que la veille scientifique en histoire de l'art et en archéologie.

Prestations

Télétravail possible après 3 mois

Congés: 32 jours + 13 jours de RTT

Remboursement partiel des transports

Carte Culture

Restaurant du personnel

Qualifications

• Maîtrise des techniques documentaires et des logiciels spécifiques.
• Connaissances générales en histoire de l'art.
• Aptitude à travailler en équipe et à coordonner des projets.

Responsabilités

• Administrer la base de données des collections et assurer la qualité des données.
• Participer à des publications scientifiques et soutenir les projets du département.
• Accueillir et assister les chercheurs dans leurs recherches.

Connaissances

Maîtrise de l'anglais

Compétences en archivistique

Maîtrise des techniques documentaires

Formation

Maîtrise en histoire de l'art et archéologie

Outils

MuseumPlus

FileMaker

Word

Excel

Power Point

Description du poste

Documentaliste scientifique - Administrateur scientifique de la base de données (F/H)

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Musée du Louvre
  musée du Louvre

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Télétravail possible Oui

Missions et activités principales :

Administration fonctionnelle de la base de gestion des collections (MuseumPlus)

Assurer le contrôle de l'intégration des données ainsi que leur qualité, garantir leur cohérence par rapport aux normes retenues et participer à leur correction.

Accompagner tout nouveau rédacteur dans l'utilisation des bases des données et l'appropriation des normes de rédaction et de saisie.

Suivre les travaux liés à la refonte de l’outil et les coordonner au sein du département.

Concevoir et enrichir les lexiques et thesauri et les adapter aux nouveaux besoins.

Participer aux groupes de travail sur MuseumPlus et en diffuser les comptes rendus au sein du département.

Identifier toute anomalie ou dysfonctionnement technique et les transmettre au service informatique.

Recueillir les demandes d'évolution, en étudier la pertinence et les transmettre à la sous-direction des systèmes d’information (SDSI) et au service de l’ingénierie documentaire, des images et de traduction (SIDIT).

Assurer la coordination fonctionnelle avec les autres départements, la SDSI et le SIDIT.

Suivi documentaire des collections

Contribuer à la constitution et à l’enrichissement des fonds documentaires (constitution des dossiers d'œuvres, alimentation de la base de données, suivi de la couverture photographique, suivi documentaire des restaurations, etc).

Assurer une veille scientifique dans le domaine de l’histoire de l’art et de l’archéologie grecque, étrusque et romaine et assurer le dépouillement bibliographique.

Contribuer au récolement des collections en collaboration avec les conservateurs.

Participer aux campagnes photographiques, en collaboration avec la responsable du fonds photographique.

Effectuer les recherches nécessaires pour les demandes de chercheurs.

Accompagner les différents projets du département en collaboration avec les conservateurs (notamment expositions, projets muséographiques, publications, etc)

Participer à des publications sur tous supports (catalogues, articles, etc).

Participation au fonctionnement général du Service d'étude et de documentation et diffusion des connaissances :

Contribuer à la réflexion sur la documentation, son évolution et sa diffusion en lien avec les différents projets du Louvre et du département, notamment sur la question des outils numériques.

Accueillir les chercheurs dans le cadre des permanences et les assister dans leurs recherches, répondre à leurs demandes par correspondance.

Contribuer à la diffusion des connaissances au travers du tutorat des stagiaires.

Participer à la collecte et au versement des archives du département.

Profil recherché

Maîtrise en histoire de l'art et archéologie dans le domaine des antiquités classiques.

Maîtrise des techniques documentaires.

Maitrise de logiciels spécifiques (MuseumPlus, FileMaker).

Maîtrise de l'orthographe et des techniques rédactionnelles.

Maîtrise de l'anglais.

Connaissances générales en Histoire de l'art

Connaissance des ressources et des catalogues en ligne des bibliothèques et des musées français et étrangers.

Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Power Point).

Compétences en archivistique appréciées.

Localisation

Localisation : 75001 Paris, France

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• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

[e-mail]

Qui sommes-nous?

Dans un cadre historique et culturel emblématique, le musée du Louvre révèle ses trésors aux visiteurs du monde entier (8,9 millions en 2023) œuvrant ainsi à assurer un accès pour tous à la Culture.

Etablissement public, sous tutelle du ministère de la Culture, il regroupe le musée national du Louvre, le musée national Eugène Delacroix, le Jardin des Tuileries, la gypsothèque du Louvre à Versailles et un centre de conservation situé à Liévin.

Le musée du Louvre s’attache, pour le compte de l’Etat, à conserver, protéger, restaurer et présenter au public les œuvres du musée ; il favorise ainsi la connaissance des collections, et concourt à l’éducation par la formation, la recherche dans le domaine de l’histoire de l’art, de l’archéologie et de la muséographie.

Pour l’accomplissement de ses missions, le musée du Louvre dispose d’équipes dédiées, constituées de corps de métiers divers :

• Les métiers de la filière scientifique : conservateurs, régisseurs, documentalistes…
• Les métiers de la filière métiers d’art : menuisiers, marbriers, jardiniers…
• Les métiers de la filière technique : conducteurs de travaux, techniciens maintenance…
• Les métiers de la filière administrative: gestionnaires, juristes, chargé de projets…
• Les métiers de la filière surveillance : agent d’accueil et surveillance, agent d’intervention…

Descriptif du service

Les équipes du musée du Louvre (2300 agents environ) contribuent également à la programmation culturelle du Louvre Lens et du Louvre Abu Dhabi.

Sous l’autorité du chef du service d’étude et de documentation et en collaboration avec l’équipe de la documentation et les conservateurs, il/elle assurera l'administration fonctionnelle pour le département de la base de gestion des collections et contribuera à l’enrichissement et à la valorisation de la documentation, afin de concourir au fonctionnement du département et contribuer ainsi au rayonnement du musée du Louvre.

Adressez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) à [e-mail] en indiquant l’intitulé du poste:«Documentaliste scientifique - Administrateur scientifique de la base de données (F/H) »

Informations complémentaires:

Possibilité de télétravail (après 3 mois d'ancienneté)

Prestations sociales, culturelles et sportives (Association du personnel proposant de nombreuses sorties et activités de loisirs à tarifs attractifs, ainsi qu’un accès à une médiathèque et à un espace forme)

Carte Culture offrant la gratuité ou des réductions tarifaires sur les droits d’entrée et les produits des établissements culturels du ministère ainsi qu’un accès prioritaire (pour le titulaire de la carte et un accompagnant)

Mise à disposition d’un riche catalogue de formations; accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels; parcours nouveaux arrivants et formations managériales pour les nouveaux encadrants

Congés: 32 jours de congés annuels + 13 jours de RTT (sur la base d’un temps plein)

Remboursement partiel des transports et participation forfaitaire pour la mutuelle

Restaurant du personnel

Accueil des publics.

Travail dans les réserves – lieux de stockage, archives.

Travail et déplacements à l’extérieur, notamment au Centre de conservation du Louvre à Liévin et à la Gypsothèque de Versailles.

Contraintes posturales liées au rangement des documents.

Vacant à partir du 01/10/2025

Chargée / Chargé d'études documentaires

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