Documentaliste HF - Dfense

ATEXIS; Toulouse; Sur place; EUR 30 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un professionnel de la gestion documentaire pour optimiser les systèmes complexes. Ce rôle implique la gestion de documents, le respect des délais et l'auto-contrôle de la production. Rejoignez une équipe dynamique qui valorise l'excellence et favorise un environnement de travail positif. Vous aurez l'opportunité d'innover et de contribuer à des technologies durables. Si vous êtes passionné par votre travail et aimez apprendre, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Titres Restaurants

Participation aux frais de transport en commun

Flexibilité d'horaires

25 jours de congés payés

12 jours de RTT

Bénéfices du CSE

Primes de cooptation et de motivation

Qualifications

• Expérience préalable dans la gestion documentaire.
• Rigueur et sens de l'analyse requis.

Responsabilités

• Gestion d'un planning de livraison et relance des fournisseurs.
• Contrôle de la conformité des documents techniques.

Connaissances

Gestion documentaire

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Rigueur

Sens de l'analyse

Travail en équipe

Outils

Outils de bureautique

Description du poste

Responsabilités du poste

1. Gestion d'un planning de livraison et de relance auprès des personnes fournissant les documents pour obtenir les documents dans les délais.
2. Contrôle de la conformité des documents techniques réceptionnés.
3. Indexation et archivage des documents techniques dans la base GED.
4. Gestion de la boîte aux lettres électronique concernant le portail GED de notre client.
5. Respect des délais de traitement et des procédures d'indexation.
6. Auto-contrôle de la production avant la livraison au client.

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l'IGI 1300 SGDSN / PSE du 09 août 2021.

Profil recherché

• Expérience préalable dans la gestion documentaire.
• Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel).
• Rigueur, implication, sens de l'analyse, aptitudes pour le travail en équipe.

Vous vous reconnaissez dans le profil recherché ? Candidatez sans attendre !

Informations supplémentaires

Notre mission chez ATEXIS

Optimiser la durée de vie en service de systèmes complexes afin de créer une forte valeur ajoutée pour nos clients et répondre aux enjeux d'évolution des différents secteurs d'activités dans le monde.

Si vous rejoignez l'équipe ATEXIS, vous aurez l'opportunité d'innover et de créer des technologies plus sûres et plus durables pour un avenir meilleur.

ATEXIS recherche des talents qui aiment apprendre et partager de nouvelles connaissances, motivés par l'excellence, passionnés et qui favorisent un environnement de travail positif.

• Titres Restaurants
• Participation aux frais de transport en commun
• Flexibilité d'horaires
• 25 jours de congés payés
• 12 jours de RTT
• Bénéfices du CSE
• Primes de cooptation et de motivation

Chez ATEXIS, nous croyons que chaque personne a son importance au sein de l'organisation. Grâce à un large éventail d'opportunités de projets et de possibilités d'évolution interne, vous pourrez développer pleinement votre carrière.

Nous sommes une organisation internationale où l'esprit d'équipe, la diversité et les relations sont les moteurs de notre travail au quotidien. Rejoignez ATEXIS et devenez un(e) professionnel(le) épanoui(e) !