Documentaliste H / F - Oil & Gaz

ATEXIS; Bois-Colombes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

ATEXIS recherche un gestionnaire documentaire pour gérer la conformité et l’archivage des documents techniques. Vous serez responsable de l’indexation, du respect des délais et du contrôle de qualité. Si vous avez une formation en gestion documentaire et êtes rigoureux avec un sens de l’analyse, rejoignez une équipe dynamique offrant des opportunités d’innovation.

Prestations

Titres Restaurants

Participation aux frais de transport en commun

Flexibilité d’horaires

25 jours de congés payés

12 jours de RTT

Bénéfices du CSE

Primes de cooptation et de motivation

Qualifications

• Expérience préalable dans la gestion documentaire.
• Autocontrôler la production avant la livraison au client.

Responsabilités

• Gestion d'un planning de livraison et de relance auprès des personnes fournissant les documents.
• Contrôle de la conformité des documents techniques réceptionnés.
• Indexation et archivage des documents techniques dans la base GED.

Connaissances

Rigueur

Analyse

Travail en équipe

Formation

Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire

Outils

Word

Excel

Description du poste

• Gestion d'un planning de livraison et de relance auprès des personnes fournissant les documentspour obtenir les documents dans les temps,
• Contrôle de la conformité des documents techniques réceptionnés,
• Indexation et archivage des documents techniques dans la base GED,
• Gestion de la boîte-aux-lettres électronique concernant le périmètre GED de notre client,
• Respect des délais de traitement et des procédures d'indexation,
• Autocontrôler la production avant la livraison au client.

Profil recherché :

• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire,
• Expérience préalable dansla gestion documentaire,
• Maîtrise des outils de bureautique(Word, Excel),
• Rigueur, implication, sens de l'analyse, appétence pour le travail en équipe.

Vous vous reconnaissez dans le profil recherché ? Candidatez sans attendre!

Informations supplémentaires

Notre mission chez ATEXIS?

Optimiser la durée de vie en service de systèmes complexes, afin de créer une forte valeur ajoutée pour nos clients et répondre aux enjeux d’évolution des différents secteurs d’activités dans le monde.

Si vous rejoignez l’équipe ATEXIS, vous aurez l’opportunité d’innover et de créer des technologies plus sûres et plus durables pour un avenir meilleur.

ATEXIS recherche des talents qui aiment apprendre et partager de nouvelles connaissances, motivés par l’excellence, passionnés, et qui favorisent un environnement de travail positif.

• Titres Restaurants,
• Participation aux frais de transport en commun,
• Flexibilité d’horaires,
• 25 jours de congés payés,
• 12 jours de RTT,
• Bénéfices du CSE,
• Primes de cooptation et de motivation

Chez ATEXIS, nous croyons que chaque personne a son importance au sein de l’organisation. Grâce au large éventail d’opportunités de projets et de possibilités d’évolution interne, vous serez en mesure de développer pleinement votre carrière.

Nous sommes une organisation internationale ou l’esprit d’équipe, la diversité et les relations sont les moteurs de notre travail au quotidien. Rejoignez ATEXIS et devenez un(e) professionnel(le) épanoui(e)!

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