Documentaliste H/F - Défense

TN France; Tarbes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un gestionnaire de documents techniques pour assurer la conformité et l'archivage des documents. Ce rôle essentiel implique la gestion des délais de livraison, le contrôle des documents et l'indexation dans une base GED. Les candidats doivent avoir une formation en gestion documentaire et une expérience pertinente. Si vous êtes rigoureux, impliqué et avez un sens aigu de l'analyse, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à des projets importants dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Expérience en gestion documentaire est requise.
• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire est souhaitée.

Responsabilités

• Gérer un planning de livraison et relancer les intervenants.
• Contrôler la conformité des documents techniques réceptionnés.

Connaissances

Gestion documentaire

Rigueur

Analyse

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 en gestion documentaire

Bac+5 en gestion documentaire

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Description du poste

Gestion de Documents Techniques

Le poste consiste à :

1. Gérer un planning de livraison et relancer les intervenants pour obtenir les documents dans les délais,
2. Contrôler la conformité des documents techniques réceptionnés,
3. Indexer et archiver ces documents dans la base GED,
4. Gérer la boîte mail électronique liée au périmètre GED de notre client,
5. Respecter les délais de traitement et suivre les procédures d'indexation,
6. Auto-contrôler la production avant livraison au client.

Ce poste peut nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale. La personne retenue devra suivre une procédure d’habilitation conformément aux articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et à l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

Profil recherché :

• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire,
• Expérience préalable en gestion documentaire,
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel),
• Rigueur, implication, sens de l'analyse, esprit d'équipe.

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