Documentaliste (H/F)

UNIVERSITE GRENOBLE ALPES; Saint-Martin-d'Hères; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur à Saint-Martin-d'Hères recrute un gestionnaire pour le centre de documentation. Vous serez responsable de l'accueil du public, de la gestion des fonds documentaires et de l'accompagnement des utilisateurs dans leurs recherches. Ce poste en CDD de 6 mois nécessite un Bac ou équivalent, et il est ouvert aux débutants. Le salaire est de 2235 euros brut par mois pour un temps plein.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Compétences indispensables pour l'accueil et le renseignement publics.
• Connaissance des systèmes de classement (DEWEY) requise.

Responsabilités

• Accueillir et conseiller le public sur leurs besoins documentaires.
• Gérer catalogage et suivi des abonnements des laboratoires.
• Être référent pour la procédure HAL.
• Organiser des événements au centre.

Connaissances

Accueil et renseignement du public

Application des durées de conservation des documents

Veille des nouvelles acquisitions

Gestion de ressources documentaires multi-supports

Système de classement (DEWEY)

Connaissance des finances publiques

Connaissance de l'environnement universitaire

Respect des règles des marchés publics

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Présentation de la structure :
Le centre Léon Michoud est un centre de documentation spécialisé dans les domaines de recherche des deux laboratoires : CESICE (Centre d'Etudes sur la Sécurité Internationale et les Coopérations Européennes) et CRJ (Centre de Recherches Juridiques).
Le centre Léon Michoud propose plus de 4000 monographies (dont 300 mélanges) et environ 150 titres de périodiques dans les domaines suivants : droit international, droit européen, sécurité internationale, relations internationales, droits de l'Homme, droit administratif, histoire du droit, droit public économique, droit privé, propriété intellectuelle et droit de la montagne.
Le Centre est ouvert aux enseignants-chercheurs, doctorants et étudiants de Master. Les équipes administratives du CESICE et du CRJ sont respectivement composées de 3 et 4 personnes.

Missions principales :
Vous assurerez l'accueil du public et la gestion des fonds documentaires (abonnements, commandes documentaires, inventaire, catalogage, etc). Vous serez également référent HAL.

Activités principales :
- Accueillir, informer et conseiller les enseignants-chercheurs, doctorants, membres des centres de recherche sur leurs recherches et besoins documentaires ainsi que les étudiants de M1 et M2.
- Gérer le fonds documentaire : catalogage, cotation, bulletinage.
- Suivre les abonnements et commandes documentaires de deux laboratoires (savoir utiliser SIFAC pour éditer des bons de commande).
- Être le référent HAL : accompagner les membres des laboratoires (professeurs, enseignants-chercheurs, doctorants) dans leur démarche de saisie dans HAL (ateliers, permanences).
- Être l'interface entre les services, les prestataires (fournisseurs, éditeurs) et les utilisateurs.
- Organiser des événements au sein du centre (en lien avec les deux laboratoires).
- Vous occuperez une fonction d'accueil et de service public. Par ailleurs, le centre Léon organise occasionnellement des événements. Vos horaires doivent donc s'adapter aux besoins des membres du centre de recherche.

Mission d'encadrement : 2 agents encadrés, catégorie C.

Type de contrat : CDD - 6 mois
Durée du travail : 35H/semaine, travail en journée.

Salaire :
Mensuel brut de 2235 euros sur 12 mois.

Profil souhaité :

Expérience :
- Débutant accepté
- Bac ou équivalent (formation indispensable)

Compétences :
- Accueillir et renseigner différents publics (indispensable)
- Appliquer les durées de conservation des documents (indispensable)
- Assurer la veille des nouvelles acquisitions (indispensable)
- Collecter, exploiter et gérer des ressources documentaires multi-supports (indispensable)
- Mettre en œuvre des systèmes de classement (DEWEY) (indispensable)
- Connaître le fonctionnement des finances publiques (un plus)
- Connaître l’environnement universitaire (un plus)
- Respecter les règles des marchés publics (un plus)

Savoir-être professionnels :

- Autonomie
- Réactivité
- Organisation selon les priorités et objectifs

Informations complémentaires :

- Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur :

Université Grenoble Alpes, un établissement pluridisciplinaire et ouvert sur l'international, regroupant depuis 2020 les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence, en collaboration avec des organismes de recherche nationaux et internationaux.