Documentaliste (H/F)

Lamacompta; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de génie mondial recherche un Responsable Documentaire Projet passionné, chargé de la gestion et de l'organisation des documents de projet. Le candidat idéal maîtrisera les outils de gestion documentaire et contribuera à l'amélioration des processus tout en assurant la traçabilité et la conformité des documents.

Qualifications

• Connaissance des outils de Gestion Électronique de Documents (GED) et des plateformes collaboratives.
• Bonne compréhension des enjeux liés au cycle de vie d’un projet.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint).

Responsabilités

• Gérer la documentation relative aux projets pour garantir la traçabilité et la conformité.
• Assurer la distribution et la validation des documents auprès des parties prenantes.
• Participer à l'amélioration continue des processus documentaires.

Connaissances

Gestion documentaire

Organisation

Communication

Formation

Maîtrise des principes de gestion documentaire et d'archivage

Outils

Gestion Électronique de Documents

Pack Office

Description du poste

Description De L'entreprise

Accélérez votre carrière au sein d’un groupe d’ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie.

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Description Du Poste

Le/la Responsable Documentaire Projet est chargé(e) de la gestion, de l'organisation et de la diffusion de toute la documentation relative à un ou plusieurs projets. Il/elle garantit la traçabilité des informations, la conformité des documents et leur accessibilité pour tous les participants du projet. Sa mission contribue directement à la fluidité des échanges, à la sécurisation des données et à la consolidation des savoirs au sein du projet et de l'organisation.

Gestion Documentaire

• Concevoir et maintenir une structure documentaire claire et logique (classification, conventions de nommage, etc.).
• Collecter, organiser, indexer et archiver l'ensemble des documents du projet (techniques, administratifs, contractuels, financiers, plans, rapports, etc.).
• Veiller à la conformité des documents (versions, validations, signatures) et garantir leur mise à jour régulière.
• Gérer les différentes versions des documents et s'assurer que la dernière version est correctement diffusée.
• Mettre en place et administrer des outils de gestion électronique de documents (GED) et/ou des plateformes collaboratives dédiées au projet.
  
  

Diffusion Et Communication

• Assurer la distribution des documents aux parties prenantes internes et externes (équipes projet, clients, fournisseurs, partenaires).
• Organiser et gérer les circuits de validation et de signature des documents.
• Répondre aux demandes de documentation et d'information des équipes projet.
• Participer à la mise en place de tableaux de bord pour le suivi documentaire.
  
  

Qualité Et Conformité

• Appliquer et faire respecter les procédures de gestion documentaire et les normes qualité de l'entreprise.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus documentaires.
• Garantir la traçabilité des échanges documentaires et la preuve de leur diffusion.
• Préparer les audits documentaires et les contrôles de conformité.
  
  

Veille Et Capitalisation

• Suivre les évolutions des outils et méthodes de gestion documentaire.
• Participer à la capitalisation des retours d'expérience et des bonnes pratiques à la fin du projet.
  
  

Qualifications

• Maîtrise des principes de gestion documentaire et d'archivage.
• Connaissance des outils de Gestion Électronique de Documents (GED) et des plateformes collaboratives.
• Bonne compréhension des enjeux liés à la gestion de projet et du cycle de vie d’un projet.
• La connaissance des normes qualité (ISO 9001, etc.) appliquées à la documentation est un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, SharePoint).
  
  

Informations supplémentaires

SEGULA TECHNOLOGIES est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité, nous reconnaissons et recrutons tous les talents.

#SegulaRecrute