DOCUMENTALISTE (H/F)

TN France; Pont-Saint-Pierre; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur du recrutement recherche un(e) chargé(e) de documentation pour gérer et suivre la documentation technique des projets. Dans ce rôle, vous serez responsable de la préparation et de la diffusion de documents, en veillant à respecter les exigences des clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes pour assurer la conformité et la mise à jour des documents. Cette position offre l'opportunité de contribuer à des projets variés et de jouer un rôle clé dans la communication et l'organisation. Si vous êtes passionné(e) par la gestion de projets et la documentation, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion de documentation technique et suivi de projet.
• Capacité à travailler avec des spécifications clients et à assurer leur conformité.

Responsabilités

• Préparer et suivre la documentation technique des projets selon les spécifications.
• Collecter et mettre en forme la documentation interne et externe.

Connaissances

Gestion de documentation

Suivi de projet

Communication

Organisation

Formation

Diplôme en gestion de projet

Bac +2 ou équivalent

Outils

Microsoft Office

Logiciels de gestion de projet

Description du poste

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification.

A propos de l'entreprise :

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification.

A propos du poste :

Le (la) chargé(e) de documentation est responsable de la préparation, de la diffusion et du suivi de la documentation technique des projets, en respectant les spécifications du client.
Les principales responsabilités incluent :

1. Phase préliminaire :
   • Répertorier toutes les spécifications client nécessaires à la préparation du suivi documentation
   • Identifier et préparer la liste des documents relatifs au projet (interne ou externe)
   • Soumettre la liste au client pour approbation
   • Assister à la réunion de lancement d'affaire
2. Suivi de la documentation :
   • Collecter la documentation interne et externe
   • Mettre en forme la documentation selon les exigences du client (page de garde, numérotation, etc.)
   • Préparer les sommaires et autres documents de contrôle
   • Transmettre la documentation pour approbation et assurer le suivi
   • Communiquer les modifications aux services concernés
   • Mettre à jour le tableau de bord interne
3. Documentation finale :
   • Préparer les dossiers techniques pour la mise en route
   • Préparer les dossiers de contrôle et gérer leur conformité
   • Engager la duplication ou la numérisation des dossiers
   • S'assurer de l'expédition vers le client final
   • Participer à l'archivage des dossiers

Profil recherché :