Documentaliste (H/F)

EOWIN; Bagnols-sur-Cèze; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la gestion documentaire recherche un Documentaliste Technique à Bagnols-sur-Cèze. Vous serez chargé de la création, de l'enregistrement et de la gestion de documents dans des outils de gestion électronique. Un diplôme en gestion de l'information est attendu, ainsi que des compétences en Excel et Word. Ce poste offre un CDI avec un temps de travail de 37 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience dans un environnement similaire appréciée.
• Excellente organisation et autonomie requises.
• Anglais écrit et parlé est un plus.

Responsabilités

• Support à la création des documents dans les outils de GED.
• Enregistrement de documentation émise par des entités externes.
• Gestion des courriers sortants et des correspondances entrantes.

Connaissances

Classer des documents

Gérer une base documentaire

Maintenir une documentation précise et à jour

Réaliser une veille documentaire

Sélectionner des informations documentaires

Formation

Diplôme en gestion de l'information ou équivalent

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

En tant que Documentaliste Technique (H/F), vous intervenez chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie.Vos missions seront (non exhaustives) :- Support à la création dans les outils de GED des documents produits par le client- Enregistrement de la documentation reçue (émise par des entités externes telles que sous-traitants, clients, partenaires) après contrôle formel ;- Distribution à l'externe de la documentation de responsabilité du client ;- Distribution des dossiers de réalisation de travaux (DRT) ;- Recherche de documents sous format microformes ;- Enregistrement des correspondances entrantes ;- Gestion des courriers sortants- Finalisation des documents (contrôle formel des métadonnées et de la mise en forme) ;- Préparation des dossiers de réalisation de travauxIdéalement :- Vous détenez un diplôme en gestion de l'information ou des documents/humanités numériques ou équivalent,- Vous avez une expérience préalable dans un environnement similaire,- Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) ainsi que des outils de gestion documentaire- Vous êtes doté d'une excellente organisation, réactif, capable de travailler de manière autonome, avec une bonne capacité d'écoute, ainsi qu'une grande rigueur- Anglais écrit / parlé un plus

Type de contrat CDI
CDI de chantier ou d'opération Durée du travail 37H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon profil

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gérer une base documentaire
• Maintenir une documentation précise et à jour
• Réaliser une veille documentaire
• Sélectionner des informations documentaires

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Employeur

250 à 499 salariés

Fort de plus de 30 ans d'expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d'ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l'énergie, de la défense, des télécommunications et de l'aéronautique. L'expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise d'exécution de nos projets, nous permet d asseoir une position d'acteur majeur auprès de nos clients. Nous comptons aujourd hui environ 650 collaborateurs, répartis

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