Documentaliste F/H

TN France; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une institution dynamique à Paris en tant que documentaliste. Ce rôle clé implique la gestion des ressources documentaires, le soutien aux étudiants, et la participation à des projets d'innovation pédagogique. Avec une expérience de 3 ans requise, vous serez responsable de l'organisation des mémoires et de la mise à jour des ressources. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à l'amélioration continue des pratiques documentaires dans un environnement éducatif stimulant. Si vous êtes passionné par la documentation et l'innovation, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• 3 ans d'expérience en gestion documentaire dans un environnement similaire.
• Formation en documentation d'entreprise ou équivalent.

Responsabilités

• Gestion des ressources documentaires et des acquisitions.
• Support aux étudiants et aux enseignants concernant les mémoires.
• Participation à l'innovation pédagogique dans l'école.

Connaissances

Gestion documentaire

Compétences digitales

Excel - tableaux croisés dynamiques

Expression orale

Gestion administrative

Formation

Bac+3 en documentation

Description du poste

Nous recherchons un documentaliste F/H en CDI à Paris pour rejoindre le groupe Galileo. Un poste à pourvoir dès que possible.

Principales missions – sans être exhaustives

1. Gestion des ressources documentaires de l’école

• Gestion des acquisitions du fonds documentaire
• Actualisation du portail de bibliothèque
• Suivi des abonnements et des prêts
• Suivi budgétaire des acquisitions

Visibilité des productions intellectuelles des enseignants

• Communication et support auprès des étudiants
• Ateliers de présentation du fonds documentaire
• Participation aux audits d’accréditation

Gestion des mémoires

• Suivi administratif des mémoires
• Gestion du fonds des mémoires
• Réponses aux sollicitations des étudiants et des enseignants
• Mise à jour de la documentation (contenus, documents administratifs, supports d’information, …)
• Production des supports de communication et d’information
• Préparation et organisation des évènements en lien avec les mémoires (webinaire, jury, soutenance, dépôt des mémoires…)

Innovation pédagogique

• Participation aux travaux concernant l'innovation pédagogique dans l’école
• Support aux événements de valorisation de l'innovation pédagogique au sein de l'école
• Création d'ateliers thématiques en lien avec les ressources documentaires

Profil recherché :

Titulaire d’un Bac+3, de formation de type licence professionnelle documentaliste d’entreprise ou équivalent, vous avez au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire.

Compétences recherchées :

• Maîtrise des méthodologies de gestion documentaires
• Aisance approfondie dans le digital
• Maitrise d’Excel - tableaux croisés dynamiques
• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Excellente capacité de gestion administrative

Qualités personnelles :

• Sens de l’organisation et rigueur impératifs