Documentaliste F/H

Galileo Global Education; Paris; Sur place; EUR 37 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

Galileo Global Education is seeking a Documentalist in Paris to manage library resources and support students in their academic journey. The role involves cataloging, managing budgets, and participating in pedagogical innovation. Candidates should possess a master's degree and strong communication skills, particularly in English.

Prestations

mutuelle

Ticket Restaurant

50% Transport

Prime mobilité douce

Qualifications

• Première expérience sur un poste similaire.
• Capacité à atteindre des objectifs fixés.

Responsabilités

• Gestion administrative du fonds documentaire physique et en ligne.
• Mise en œuvre du processus de gestion des mémoires.
• Participation aux évènements organisés par la CIP.

Connaissances

Maitrise d'Excel

Excellente expression orale

Excellentes capacités rédactionnelles

Anglais

Formation

Bac + 5 master professionnel en documentation et information

Description du poste

Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.

Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.

Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !

Nous recherchons notre Documentaliste F/H en CDI à Paris, pour rejoindre l'équipe de Paris School of Business.

Vous rejoindrez l'équipe de Julie , responsable des opérations académiques et digitales. L'équipe est constituée de 6 personnes.

Les Missions « Ressources Documentaires »

Le documentaliste a la charge de la gestion administrative du fonds documentaire physique (bibliothèque sur le campus de PSB) et en ligne (portail de bibliothèque PSB Library). Il sera également en charge de la gestion administrative des mémoires du Programme Grande Ecole (PGE). Le poste comporte les 4 grands volets suivants :

Le poste comprend toutes les actions de gestion des acquisitions du fonds documentaire de PSB (ouvrages et périodiques) :

• Catalogage des documents (identification & création des notices dans la plateforme de backoffice (PMB), indexation, exemplarisation, paramétrage de l'OPAC, bulletinage des périodiques, etc.)
• Circulation des ouvrages (gestion des comptes lecteurs, paramétrage des emprunts, suivi des prêts et retours, etc.)
• Suivi du budget de la PSB Library (achats d'ouvrages, abonnements aux périodiques)
• Réalisation de communications liées aux ressources documentaires
• Etablissement d'un calendrier annuel d'ateliers d'utilisation des ressources documentaires pour les étudiants et les enseignants
  
  

L'animation et le paramétrage du portail de bibliothèque PSB Library

• Actualisation du portail de bibliothèque PSB Library : agenda, articles, documents, etc.
• Gestion du paramétrage du back office
• Réalisation d'une veille permanente pour l'alimentation du portail
  
  

Les Missions Mémoires

• Mise en œuvre du processus de gestion des mémoires.
• Assistance aux étudiants et tuteurs.
• Mise en place et utilisation des outils de gestion administrative mise à disposition par l'école (Excel, Cocktail, …) et de suivi des tâches (reporting)
• Recherche, collecte et production de données via les outils de sondage et Excel.
• Mise à jour de la documentation aux étudiants et tuteurs
• Planification et coordination des activités liées aux mémoires tout au long de l'année : webinaires d'information, journées de soutenances, etc.
  
  

Les missions « innovation pédagogique »

Le/la documentaliste sera membre de la Commission d'Innovation Pédagogique (CIP) de PSB.

• Participation aux évènements organisés par la CIP
• Participation aux groupes de travail de la CIP
• Établissement et mise en œuvre d'un calendrier d'ateliers et de formations thématiques sur la rédaction d'un mémoire en coordination avec la programmation du Learning lab de PSB : rédaction d'une bibliographie, comment réaliser la mise en page d'un mémoire, etc.
• Etablissement et mise en œuvre d'un calendrier d'ateliers et de formations thématiques sur la recherche documentaire et l'utilisation des bases de données détenues par l'école
  
  

Profil Recherché

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.

Titulaire d'un Bac + 5 master professionnel en documentation et information ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire.

Compétences Recherchées

• Maitrise d'Excel (tableau croisé dynamique)
• Excellente expression orale
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Anglais indispensable
  
  

Qualités Personnelles

• Très bonnes qualités relationnelles
• Qualités d'organisation et de rigueur
• Adaptabilité, réactivité, créativité
• Disponibilité, engagement, être force de proposition
• Capacité à atteindre des objectifs fixés
• Autonomie et travail en équipe
• Appétence pour le digital
  
  

Salaire : entre 37 000€ et 39 000€ brut annuel + varible; fonction du profil et de l'expérience

Statut : non cadre

Adresse : 59 rue Nationale 75013 PARIS

Horaires : 39h/semaine (avec horaire d'arrivée 9h).

Avantages : mutuelle, Ticket Restaurant, pas de télétravail possible, 50% Transport/Prime mobilité douce