Documentaliste et Assistant de communication

Centre Hospitalier George Sand; Centre-Val de Loire; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier George Sand recherche un Documentaliste/Assistant de communication pour un poste à temps partiel. Le candidat sera impliqué dans la gestion documentaire ainsi que dans la communication interne de l'établissement. Des compétences en gestion documentaire et en communication sont requises, avec une priorité pour les candidats ayant un diplôme bac+2 à bac+3. Ce poste propose la possibilité de télétravail et est basé à Bourges.

Qualifications

• Connaissances en gestion documentaire et en communication.
• Expérience appréciée dans un environnement hospitalier.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les usagers du centre de documentation.
• Contribuer aux actions de communication interne et externe.
• Assurer le suivi administratif des événements institutionnels.

Connaissances

Gestion documentaire

Communication

Rédaction professionnelle

Sens de l’organisation

Formation

Diplôme de niveau bac+2 à bac+3

Outils

Suite Office

WordPress

Zotero

Description du poste

Documentaliste et Assistant de communication

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• Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
• Employeur : Centre Hospitalier George Sand
  CENTRE HOSPITALIER GEORGE SAND

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Oui

1. Activités au Centre de documentation professionnel (50 %)

Contribuer à l’organisation, à la valorisation et à la diffusion de l’information documentaire à destination des professionnels de santé de l’établissement.

Missions détaillées:

• Accueillir et orienter les usagers (professionnels, étudiants, stagiaires) du centre de documentation.
• Mettre à disposition les ressources documentaires (ouvrages, revues, ressources numériques).
• Gérer les prêts/retours via le SIGB.
• Assurer une veille documentaire
• Réaliser des recherches bibliographiques à la demande des professionnels.
• Gérer les abonnements et les acquisitions documentaires.
• Former les utilisateurs (professionnels) à la recherche documentaire
• Accompagner les professionnels à la rédaction d’articles scientifiques
• Participer à la valorisation du fonds documentaire (présentations thématiques, expositions, affichage).
• Participer aux projets transversaux liés à la culture documentaire et à la diffusion des connaissances scientifiques (en lien avec la Direction de la Recherche)
• Travailler en réseau avec les autres centres hospitaliers (ASCODOCPSY / RNDH)

2. Activités au sein du service communication (50 %)

Contribuer à la mise en œuvre des actions de communication interne et externe de l’établissement, en étroite collaboration avec la responsable communication et l’équipe en place.

Missions détaillées:

Assurer le suivi administratif des événements institutionnels : gestion des listes d’inscription, envoi des invitations, relances, appui logistique le jour J.
Aider à la préparation des éléments de signalétique, invitations, programmes et comptes-rendus.

Missions transverses et projets :

• Participer à l’organisation d’actions relatives à l’interconnaissance des acteurs du PTSM 18
• Assurer le suivi de certaines tâches de communication en autonomie (diffusion des supports de communication, relecture de documents).
• Rédiger et mettre en forme des actualités pour le site internet et l’intranet (valorisation des projets, portraits métiers, événements…).
  Participer à des campagnes de sensibilisation (santé mentale, prévention, recrutement).
• Participer à la rédaction de la newsletter interne ou de publications institutionnelles.
• Réaliser des interviews et comptes-rendus pour enrichir les supports de communication.
  
  

Profil recherché

Savoirs

- Connaissances en gestion documentaire et bibliothéconomie
Culture générale en communication (principes, outils, supports)
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office)
- Connaissance des CMS, logiciels de PAO ou de gestion documentaire appréciée (ex : WordPress, Canva, Zotero…)

Savoir-faire

- Rédaction professionnelle claire et synthétique
- Capacité à rechercher, sélectionner, et synthétiser l'information
- Création de supports de communication attractifs
- Gestion de projets simples en autonomie
- Sens de l’organisation, respect des délais

Savoir-être

- Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
- Curiosité, réactivité et polyvalence
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Esprit d’initiative et capacité d’adaptation

Compétences attendues

• Diplôme de niveau bac+2 à bac+3 dans les domaines de la documentation, de la communication ou des métiers du livre.
• Expérience appréciée dans un environnement hospitalier ou médico-social.
• Solide maîtrise des principes de gestion documentaire (veille, SIGB, recherches bibliographiques)
• Connaissances générales en communication institutionnelle, en particulier sur les outils, supports et bonnes pratiques rédactionnelles.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Office).
• Connaissance ou maîtrise appréciée de CMS (ex. WordPress), et de logiciels de gestion de références bibliographiques (ex. Zotero).
• Aptitudes rédactionnelles claires, structurées et synthétiques, adaptées aux différents supports (print et web).

Localisation

Localisation : 77 rue Louis Mallet- BP 6050 18024 BOURGES CEDEX

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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

Un poste de Technicien Hospitalier ou Technicien Supérieur Hospitalier – Documentaliste/Assistant communication H/F - 50% activités au Centre de documentation professionnel et 50% au sein du service communication, est à pourvoir dès que possible au Centre Hospitalier GEORGE SAND, site de Bourges.

Rattachement: Direction Générale
Lieu d’exercice : Centre Hospitalier George Sand – Bourges
Position hiérarchique : Rattaché(e) à la responsable communication
Catégorie statutaire: Poste de catégorie B: Technicien hospitalier; Technicien supérieur hospitalier

• Temps partiel : 50 % centre de documentation / 50 % service communication
• Travail 39h par semaine, 19 RTT par an
• Possibilité de télétravail (1 jour par semaine)
• Poste basé à Bourges (déplacements ponctuels possibles sur les autres sites du CH)

Susceptible d'être vacant à partir du 01/08/2025

Chargée / Chargé de communication

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