Documentaliste / Document controller (H/F)

Eowin; Lyon; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Eowin, une entreprise reconnue dans le secteur de l'énergie, recherche un Document Controller pour intégrer son équipe dynamique à Lyon. Le candidat idéal devra gérer la documentation, collaborer avec les équipes projet, et avoir de solides compétences organisationnelles et en gestion d'informations. Offrant un CDI de chantier, ce poste propose une rémunération avantageuse selon le profil, ainsi que divers bénéfices tels que des primes et tickets restaurants.

Prestations

Prime de participation

Mutuelle familiale

Tickets restaurants

15 jours de RTT

Indemnité de transport

Chèques vacances / cadeaux

Qualifications

• Expérience préalable dans un environnement similaire.
• Bonne maîtrise des logiciels bureautiques et outils de gestion documentaire.
• Autonomie et organisation nécessaires.

Responsabilités

• Vérifier la cohérence et l'exactitude de la documentation.
• Gérer les flux de travail dans le PLM.
• Produire des rapports hebdomadaires et mensuels.

Connaissances

Gestion de l’information

Organisation

Capacité d’écoute

Réactivité

Anglais parlé et écrit

Formation

Diplôme en gestion de l’information ou équivalent

Outils

PLM

ECM

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

En tant que Document controller (H / F), vous intervenez chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie.

• Vérifier la cohérence et l'exactitude de la documentation par rapport aux normes et procédures établies.
• Intégrer et gérer les flux de travail dans le PLM (Product Lifecycle Management).
• Enregistrer et suivre les livrables des fournisseurs.
• Assurer le traitement des demandes de création et d'intégration de documents sous PLM.
• Collaborer avec le planificateur de projet pour suivre l'avancement des livrables.
• Fournir un soutien aux utilisateurs dans l'utilisation de l'outil PLM.
• Organiser les revues documentaires et produire des rapports hebdomadaires et mensuels.
• Fournir un support à la gestion documentaire quotidienne et répondre aux questions des équipes projet.
• Gérer les envois et la mise à disposition des documents, en assurant le contrôle qualité.
• Gérer les comptes utilisateurs et les accès au PLM, y compris la création, la modification et la suppression des comptes.

Idéalement :

• Vous détenez un diplôme en gestion de l’information ou des documents / humanités numériques ou équivalent,
• Vous avez une expérience préalable dans un environnement similaire,
• Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) ainsi que des outils de gestion documentaire tels que le PLM et l'ECM,
• Vous êtes doté d'une excellente organisation, réactif, capable de travailler de manière autonome, avec une bonne capacité d’écoute,
• Anglais parlé et écrit (capacité à lire et comprendre un document de doc control et pouvoir échanger avec des fournisseurs / clients / équipe doc control).

Localisation : Lyon (69)

Le CDI de chantier est un contrat de travail à durée indéterminée signé pour la durée d'un projet défini à l'avance

Rémunération : 24 000€ - 30 000€ brut annuel selon profil + avantages (prime de participation, mutuelle familiale, tickets restaurants, 15 jours de RTT, indemnité de transport, CSE : chèques vacances / cadeaux, etc.)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire , nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique, nous comptons aujourd’hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.

Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d'autonomie,

nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.

Prêt(e) à rejoindre l'équipe Eowin ? envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui.

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