Documentaliste

CONSULTYS; Chartres; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Document Controller pour rejoindre un site pharmaceutique reconnu à Chartres. Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable de la gestion documentaire dans un environnement réglementé, garantissant la conformité et l'efficacité des processus. Vous aurez l'opportunité de participer à la migration vers un nouvel outil de gestion électronique des documents, tout en développant des guides et des formations pour les utilisateurs. Rejoignez une équipe spécialisée et engagée, et contribuez à un projet à fort impact dans un secteur exigeant. C'est une occasion unique de faire la différence dans un environnement de haute qualité.

Qualifications

• Expérience avérée en tant que Document Controller dans un environnement réglementé.
• Connaissance des outils de GED et exigences qualité.

Responsabilités

• Piloter la gestion documentaire et participer à la migration d'un nouvel outil GED.
• Rédiger des guides utilisateurs et concevoir des supports de formation.

Connaissances

Gestion documentaire

Connaissance des outils de GED

Exigences qualité (BPF / GMP, ISO)

Rigueur

Bon relationnel

Formation

Expérience en tant que Document Controller

Outils

Veeva

Documentum

SharePoint

Description du poste

Dans le cadre d’un projet stratégique au sein d’un site pharmaceutique basé à Chartres, Consultys recrute un(e) Document Controller pour le compte de l’un de ses clients, leader du secteur pharmaceutique.

• Piloter la gestion documentaire dans un environnement réglementé : archivage, validation, gestion des versions et conformité.Participer à la migration et à la configuration d’un nouvel outil de gestion électronique des documents (GED).
• Rédiger les guides utilisateurs et les procédures associées à l'utilisation des outils documentaires.
• Concevoir des supports et modules de formation sur les processus documentaires.
• Définir et suivre des indicateurs de performance (KPIs) à travers des tableaux de bord.
• Mettre à jour et maintenir les procédures opérationnelles standard (SOP).
• Créer et mettre à disposition des modèles de documents (listes, rapports, etc.).
• Intégrer les documents externes dans le système documentaire et soutenir la communication interne sur les bonnes pratiques.

Profil recherché :

• Expérience avérée en tant que Document Controller dans un environnement réglementé, idéalement pharmaceutique.
• Connaissance des outils de GED (Veeva, Documentum, SharePoint ou équivalent).
• Maîtrise des exigences qualité (BPF / GMP, ISO).
• Capacité à travailler en autonomie, rigueur et bon relationnel.
• Une appétence pour la formation et l’accompagnement des utilisateurs est un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer un projet à fort impact au sein d’un site pharmaceutique reconnu.

Être accompagné(e) par une équipe spécialisée et à l’écoute.

Évoluer dans un environnement de haute exigence qualité.