Document manager (H/F)

AE2I SAS; France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée dans le secteur industriel recherche un Document Manager pour superviser l'équipe de documentation. Vous serez responsable de la gestion des documents techniques et de la conformité. Le candidat idéal aura une formation de type BTS ou DUT et une expérience en management d'équipe, ainsi qu'une bonne maîtrise de l'anglais. Rejoignez un environnement dynamique, stimulant et inclusif.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Expérience significative dans la gestion de documentation technique.
• Expérience en management d'équipe.
• Maîtrise de l'anglais à un niveau opérationnel.

Responsabilités

• Supervision d'une petite équipe de document controllers.
• Gestion et suivi des documents techniques via une base de données.
• Gérer les processus d'envoi, d'archivage et de distribution des documents.

Connaissances

Animer, coordonner une équipe

Classer des documents

Maintenir une documentation précise et à jour

Réaliser une veille documentaire

Sélectionner des informations documentaires

Anglais

Formation

BTS, DUT ou diplôme d'assistant(e) technique d'ingénieur

Description du poste

CDD de 6 mois pouvant être pérenniséEn tant que Document Manager, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le contrôle de la documentation technique de différents projets.Vous serez responsable de la supervision d'une petite équipe de « document controllers » et veillerez à la conformité, à la traçabilité et à la qualité de l'ensemble des documents.Vos missions principales incluront :La gestion, l'organisation et le suivi des documents techniques via une base de données dédiée.La supervision des processus d'envoi, d'archivage et de distribution des documents, en conformité avec les procédures internes.La garantie que toutes les informations soient correctement enregistrées, transmises et réceptionnées.Le support administratif à l'équipe projet pour assurer une gestion documentaire fluide et efficace.Profil :Diplômé(e) d'un BTS, DUT, ou d'un diplôme d'assistant(e) technique d'ingénieur ou en gestion administrative.Expérience significative dans la gestion de documentation technique, idéalement au sein d'un bureau d'études ou d'une entreprise industrielle.Expérience en management d'équipe, avec une capacité à encadrer et motiver.Maîtrise de l'anglais à un niveau opérationnel pour la conduite de réunions et échanges écrits.Rigueur, autonomie, esprit d'analyse et de synthèse, sens du détail et organisation.Esprit d'équipe et capacité à collaborer efficacement dans un environnement dynamique.Pourquoi rejoindre notre équipe ?Nous offrons un environnement stimulant où votre expertise sera valorisée. Chez AE2I, nous sommes engagés en faveur de la diversité et de l'inclusion, et nous accueillons avec enthousiasme tous les talents.Vous vous reconnaissez dans cette description ?N'attendez plus, envoyez-nous votre candidature !

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2800.0 Euros à 3800.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Animer, coordonner une équipe
• Classer des documents
• Maintenir une documentation précise et à jour
• Réaliser une veille documentaire
• Sélectionner des informations documentaires
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Mécanique industrielle

AE2I, société de prestation de services et de recrutement spécialisée dans le secteur industriel, composée de 120 collaborateurs.Mme Sonia BARAKET

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