Document Manager (H/F)

AE2I; Belfort; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

AE2I, une PME indépendante dynamique, recherche un Document Manager pour superviser la gestion documentaire de projets industriels. Vous serez en charge d'une équipe et devrez garantir la conformité des documents techniques selon les procédures d'archivage. Ce poste exige une première expérience en documentation technique et un bon niveau d'anglais. Si vous êtes rigoureux et autonome, rejoignez-nous et envoyez votre candidature.

Qualifications

• Une première expérience en gestion de documentation technique est indispensable.
• Un bon niveau d’anglais est nécessaire pour des réunions et échanges par courriel.
• Capacité à travailler en équipe, autonomie et rigueur.

Responsabilités

• Responsable du contrôle, gestion et suivi documentaire de différents projets.
• Gestion d'une équipe de document controllers.
• Supervision de l'envoi, archivage et distribution des documents techniques.

Connaissances

Gestion documentaire

Management d'équipe

Autonomie

Rigueur

Esprit d'analyse

Formation

BTS, DUT ou diplôme d'assistant(e) technique d'ingénieur

Outils

MTA

Description du poste

AE2I en quelques mots.

PME indépendante fondée en 1999 avec pour ADN les valeurs humaines.

Accompagne des sociétés industrielles internationales grâce aux compétences clés de ses collaborateurs/collaboratrices pour des projets EPC en France et à l'export.

Pour renforcer ses équipes, AE2I recherche un Document Manager (H/F).

Poste:

En tant que Document Manager, vous serez responsable du contrôle, de la gestion et du suivi documentaire de différents projets.

Vous aurez en charge la gestion d’une équipe de « document controllers ».

Vous superviserez l’activité d’envoi, d’archivage et de distribution des documents techniques via la base de données du projet.

De plus, vous veillerez à ce que l’archivage et la distribution des documents techniques via l’outil interne MTA soient réalisés conformément aux procédures.

Vous vous assurerez que toutes les informations sont correctement enregistrées, envoyées et réceptionnées.

Enfin, vous apporterez votre support à l’équipe projet dans la gestion de certaines tâches administratives.

Profil:

Issu(e) d’une formation technique de type BTS, DUT, ou d’un diplôme d’assistant(e) technique d’ingénieur ou en gestion administrative.

Une première expérience dans la gestion de documentation technique est indispensable, idéalement au sein d’un bureau d’études (BE) ou d’une entreprise industrielle.

Une expérience en management d’équipe est requise.

Un bon niveau d’anglais est nécessaire pour conduire des réunions et échanger par courriel.

Vous faites preuve d’un bon esprit d’équipe, d’autonomie, de rigueur, ainsi que d’un esprit d’analyse et de synthèse.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, n’hésitez pas à nous envoyer votre candidature !

AE2I s’engage en faveur de la diversité et reste ouvert à tous les talents.

Autres informations:

CDI