Doc Controller H / F

AXODYN; Dunkerque; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'ingénierie industrielle recherche un doc controller à Dunkerque. Le candidat devra gérer l'enregistrement et la mise à jour des documents, assurer leur classification et distribution, et former les utilisateurs. Un baccalauréat en administration ou information est requis, ainsi que des compétences en SharePoint et Aconex. Poste à partir de 28K€ selon profil.

Qualifications

• Titulaire d'un baccalauréat en administration des affaires ou en gestion de l'information.
• Maîtrise des systèmes de gestion de documents.
• Souci du détail et compétences organisationnelles élevées.
• Bonnes compétences en communication.

Responsabilités

• Enregistrer, suivre et mettre à jour les documents.
• Classer, stocker et récupérer les documents.
• Distribuer les documents aux parties prenantes.
• Assurer les délais de réponse et l'exactitude des documents.

Connaissances

Gestion des documents

Compétences organisationnelles

Compétences en communication

Maîtrise de l'anglais

Maîtrise de l'espagnol

Formation

Baccalauréat en administration des affaires ou en gestion de l'information

Outils

SharePoint

Aconex

EDMS

Hexagon

Description du poste

Description des fonctions

Dans le cadre du renforcement technique et d’un plan d’investissement chez l’un de nos clients industriels spécialisé dans la sidérurgie, nous recherchons un doc controller H / F. A ce titre, vous êtes en charge de :

• Enregistrer, suivre et mettre à jour les documents dans les systèmes de contrôle des documents.
• Assurer une classification, un stockage et une récupération appropriés des documents.
• Distribuer les documents aux parties prenantes concernées et tenir un journal de distribution.
• Aider à la mise en œuvre des politiques et procédures de contrôle des documents.
• Soutenir les équipes de projet dans la soumission et l’approbation des documents.
• Gérer et maintenir les outils et technologies de gestion de projet utilisés pour le contrôle documentaire au sein du projet.
• Fournir un support aux utilisateurs et assurer des formations.
• Parallèlement à la mise en place de cette structure, prendre l’initiative de garantir le contenu du document.
• Vérifier les documents entrants et sortants, contrôler le respect des délais de réponses, garantir l’exactitude des listes de distribution.

Serez-vous notre prochain talent ?

• Vous êtes titulaire d’un baccalauréat en administration des affaires, en gestion de l’information ou dans un domaine similaire.
• Vous maîtrisez les systèmes de gestion de documents (par exemple, SharePoint, Aconex, EDMS, Hexagon.)
• Vous avez le souci du détail : de solides compétences organisationnelles et de précision dans le traitement des documents.
• Vous avez de bonnes compétences en communication : capacité à coordonner avec les équipes internes et externes.
• La maîtrise de l\'anglais, de l\'espagnol et du français est un plus.

Informations complémentaires

Lieu : Dunkerque, Hauts-De-France.

Date de démarrage : Courant octobre.

Rémunération : A partir de 28K€, selon profil.

Poste ouvert à toutes personnes en situation de handicap.

Présentation de la société

Depuis 2013, AXODYN, société d’ingénierie industrielle accompagne les entreprises dans la maîtrise de leurs projets de la conception à la réalisation.

Nous intervenons dans trois secteurs d’activités porteurs : Industries de transformation, Energie et Infrastructures.

Selon votre expertise AXODYN vous propose de relever ces challenges :

• Management de projets : Pilotage de projets, Planification, Contract & Cost management.
• Etudes et Réalisations : Génie civil, Mécanique, Electrique, Automatisme, Informatique industrielle.
• Exploitation : QHSE, Amélioration continue, Process industriels.

Nous sommes présents à Lille, Paris, Lyon, Aix-en-Provence et Bruxelles. Depuis Janvier 2019, nous sommes implantés à Dunkerque et Bordeaux. Des implantations en région qui favorisent l'accompagnement et le management de proximité.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez AXODYN, la confiance se construit chaque jour par le respect de la parole donnée. La communication est claire et simple et permise par une proximité et une accessibilité de l’ensemble de nos équipes. L’esprit d’initiative est favorisé et les idées et envies de chacun sont considérées et encouragées.

AXODYN a su marquer sa singularité sur trois points majeurs au fil de ses années d’expérience :

• Une entreprise en croissance constante et pérenne financièrement, claire dans son positionnement et reconnue par ses clients ;
• Des équipes accessibles et dynamiques, animées par une énergie commune ;
• Une bienveillance de tous les instants : chaque collaborateur trouve sa place et une considération ; il se sait accompagné par les managers et la direction de manière stable.