Doc controller (H/F)

NEO2; Bordeaux; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

NEO2, une société de conseil en ingénierie, cherche un doc controller pour renforcer son équipe. Vous participerez à la mise en place de systèmes de gestion documentaire, garantissez la conformité des documents tout en évoluant dans un milieu dynamique. Nous valorisons l'autonomie et la rigueur, rejoignez-nous pour travailler sur des projets innovants avec des industriels majeurs.

Qualifications

• Diplômé.e en gestion documentaire ou similaire.
• Expérience de quelques années dans un poste similaire.
• Capacité d'autonomie et d'adaptation.

Responsabilités

• Mettre en place et maintenir le système de gestion documentaire.
• Assurer le classement, l'archivage et la diffusion des documents.
• Contrôler la conformité des documents reçus.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Adaptation

Anglais

Formation

Bac+2/3 en gestion documentaire, administration ou équivalent

Description du poste

Créé en 2008, NEO2 est une société de conseil et d'assistance technique, spécialisée dans les métiers de l'ingénierie de process et des infrastructures industrielles.

Notre groupe compte plus de 600 collaborateurs et intervient auprès de grands comptes dans les secteurs de l'Energie, l'Environnement, la Pharmaceutique, la Santé, l'Agroalimentaire, etc sur des projets industriels ou digitaux.

Comment ? Nous détachons nos consultants ingénieurs, experts techniques et chefs de projets, pour assister nos clients dans la réalisation de leurs projets stratégiques.

Aujourd'hui, implantés en France à Paris, Nantes, Lyon, Lille, Strasbourg, Aix-en-Provence et Bordeaux, nous poursuivons notre développement avec l'ouverture d'une agence à Bruxelles en Belgique.

Chez NEO2, nous valorisons tous les talents ! Nous traitons toutes les candidatures de façon équitable, dans le but de promouvoir l'inclusion et la diversité parmi nos équipes.

A propos de l'entreprise :

Créé en 2008, NEO2 est une société de conseil et d'assistance technique, spécialisée dans les métiers de l'ingénierie de process et des infrastructures industrielles.

Notre groupe compte plus de 600 collaborateurs et intervient auprès de grands comptes dans les secteurs de l'Energie, l'Environnement, la Pharmaceutique, la Santé, l'Agroalimentaire, etc sur des projets industriels ou digitaux.

Comment ? Nous détachons nos consultants ingénieurs, experts techniques et chefs de projets, pour assister nos clients dans la réalisation de leurs projets stratégiques.

Aujourd'hui, implantés en France à Paris, Nantes, Lyon, Lille, Strasbourg, Aix-en-Provence et Bordeaux, nous poursuivons notre développement avec l'ouverture d'une agence à Bruxelles en Belgique.

Chez NEO2, nous valorisons tous les talents ! Nous traitons toutes les candidatures de façon équitable, dans le but de promouvoir l'inclusion et la diversité parmi nos équipes.

A propos du poste :

Pour accompagner la croissance du groupe, nous cherchons à renforcer notre équipe de doc controller.

Devenir consultant chez NEO2 c'est :
Être acteur de sa carrière en ayant des possibilités d'évolutions multiples (métier, secteur, région).
Pouvoir travailler sur des projets avec une dimension environnementale (30% de nos projets participent à rendre l'industrie plus durable)
Avoir un suivi managérial fort

En rejoignant nos équipes en tant que doc controller, vous interviendrez sur une première mission chez l'un de nos clients.

Vous serez impliqué.e sur les tâches suivantes :
- Mettre en place et maintenir le système de gestion documentaire (GED)
- Assurer le classement, l'archivage et la diffusion des documents internes et externes
- Contrôler la conformité des documents reçus (nomenclature, codification, versioning)
- Suivre les échéances de validation et relancer les interlocuteurs concernés
- Gérer les accès aux documents en garantissant leur sécurité et leur confidentialité
- Assurer le reporting régulier de l'avancement documentaire aux chefs de projets

Profil recherché :

Diplômé.e d'un bac+2/3 en gestion documentaire, administration ou équivalent, vous avez envie de booster votre carrière en multipliant les missions sur des projets innovants chez les plus grands industriels français et internationaux.

Vous avez une capacité d'adaptation, d'autonomie et de rigueur.

Vous justifiez de quelques années d'expérience sur un poste similaire.

Vous parlez anglais.

Si vous souhaitez évoluer dans une entreprise à taille humaine et que cette aventure vous tente, contactez-nous vite !