DOC CONTROLLER

JR France; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil et d'assistance technique recherche un DOC CONTROLLER pour assurer la gestion documentaire de projets variés. Le candidat devra gérer l'administration de la GED, former les utilisateurs et garantir la conformité des documents. Cette position est essentielle pour assurer un support opérationnel efficace et une documentation structurée.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire ou en gestion documentaire.
• Bonne maîtrise des outils de GED et des processus de gestion de documents.
• Rigueur, organisation et capacité à gérer des priorités.

Responsabilités

• Assurer l'administration de la GED : indexation, classement et mise à disposition des documents.
• Former et accompagner les collaborateurs sur l'utilisation de la GED.
• Élaborer et maintenir les procédures liées à la gestion des documents.

Connaissances

Gestion documentaire

Rigueur

Organisation

Communication

Outils

GED

Description du poste

Créé en 2008, NEO2 est une société de conseil et d'assistance technique, spécialisée dans les métiers de l’ingénierie de process et des infrastructures industrielles.

Notre groupe compte plus de 600 collaborateurs et intervient auprès de grands comptes dans les secteurs de l’Energie, l’Environnement, la Pharmaceutique, la Santé, l'Agroalimentaire, etc sur des projets industriels ou digitaux.

Comment ? Nous détachons nos consultants ingénieurs, experts techniques et chefs de projets, pour assister nos clients dans la réalisation de leurs projets stratégiques.

Aujourd’hui, implantés en France à Paris, Nantes, Lyon, Lille, Strasbourg, Aix-en-Provence et Bordeaux, nous poursuivons notre développement avec l’ouverture d’une agence à Bruxelles en Belgique.

Chez NEO2, nous valorisons tous les talents ! Nous traitons toutes les candidatures de façon équitable, dans le but de promouvoir l'inclusion et la diversité parmi nos équipes.

En tant que DOC CONTROLLER vous aurez a :

• Gestion documentaire :
• Assurer l'administration de la GED (Gestion Électronique des Documents) : indexation, actualisation, classement et mise à disposition des documents pour l'équipe projet.
• Veiller à la conformité des documents déposés et au respect des procédures établies.
• Gérer les circuits de validation, les relances des visas en retard et le suivi des documents en attente de mise à jour.
• Accompagnement et support :
• Former et accompagner les collaborateurs et utilisateurs de la GED.
• Assurer un support opérationnel pour garantir l'utilisation optimale du système de gestion documentaire.
• Rédaction et mise à jour des procédures :
• Élaborer et maintenir les procédures liées au dépôt, à la mise à jour des documents et aux processus de validation.
• Archivage en fin de projet :
• Garantir la disponibilité d'une version finale complète et validée de la documentation projet.
• Assurer un archivage conforme et structuré dans le système documentaire.

Profil recherché :

• Expérience dans un poste similaire ou en gestion documentaire.
• Bonne maîtrise des outils de GED et des processus de gestion de documents.
• Rigueur, organisation et capacité à gérer des priorités.
• Compétences en communication et en formation pour accompagner les utilisateurs.
• Connaissance des normes et standards de gestion documentaire (un atout).