Divers administratif

Elsan; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de santé à Paris recherche un(e) secrétaire médical(e) pour soutenir les activités administratives. Vous serez responsable de la gestion des rendez-vous, du suivi qualité et de la mise à jour des procédures. Ce poste à temps plein offre des primes et un environnement dynamique.

Prestations

Prime panier repas

Prime d’intéressement

Qualifications

• Expérience en tant que secrétaire médical.e ou assistant.e médical.e souhaitée.

Responsabilités

• Prise de rendez-vous et gestion de devis pour les particuliers.
• Mise à jour des procédures et suivi administratif des bilans.
• Contribuer à l'amélioration de l'outil de prise de rendez-vous.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Adaptabilité

Proactivité

Rigueur

Bon relationnel

Anglais

Formation

Bac ou Bac+2

Outils

Pack Office

Google Workspace

Description du poste

Elsan Prévention, une filiale du Groupe Elsan, est le seul acteur de santé français à proposer une offre complète de prévention santé pour les collaborateurs, dans nos centres ou dans les locaux des entreprises, partout en France. Notre réseau comprend 3 centres dédiés (Paris, Lyon, Marseille) avec 107 collaborateurs et 40 médecins, offrant 16 spécialités, ainsi que 4 cliniques partenaires (Bordeaux, Nantes, Toulouse, Valenciennes), totalisant 7 centres de bilans de santé.

Notre mission principale est de réaliser des bilans de santé, des dépistages, des ateliers de sensibilisation et des campagnes de vaccination.

Sous la supervision de la coordinatrice des opérations et au sein d’une équipe de 2 chargées administratives, vous apporterez votre soutien sur toutes les activités administratives liées à Elsan Prévention.

Vos missions principales :

1. Secrétariat en amont :
   • Prise de rendez-vous
   • Gestion de l’édition de devis pour les particuliers
   • Préparation du dossier médical
2. Bouclage des dossiers :
   • Réception et mise en page des résultats d’examens
   • Envoi des comptes-rendus
3. Suivi qualité :
   • Mise à jour des procédures et des protocoles médicaux
   • Suivi administratif des bilans
4. Participation au développement :
   • Contribuer aux échanges internes pour améliorer notre outil de prise de rendez-vous

Profil recherché :

Niveau Bac ou Bac+2, idéalement avec une expérience en tant que secrétaire médical.e ou assistant.e médical.e.

Conditions :

• Poste à temps plein, du lundi au vendredi
• Prime panier repas
• Prime d’intéressement

Compétences requises :

Organisation, réactivité, adaptabilité, proactivité, rigueur, maîtrise du Pack Office et Google Workspace, esprit d’équipe, bon relationnel, anglais souhaité.