Directrice ou Directeur du Patrimoine et de la Logistique (F / H)

École Pratique des Hautes Études - PSL; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande institution d'enseignement supérieur à Paris recherche un(e) directeur-trice du patrimoine et de la logistique. Le candidat idéal aura pour mission de gérer les opérations immobilières, de superviser une équipe dédiée et de conduire les projets de déménagement vers un nouveau campus. Le profil recherché nécessite des compétences en gestion de projet, d'excellentes qualités relationnelles et une forte capacité d'adaptation. Un télétravail est possible, avec plusieurs avantages sociaux.

Prestations

Restauration collective avec subvention

Prise en charge de 75% des frais de transport

Participation employeur à la mutuelle

Qualifications

• Connaissances en réglementation budgétaire et financière publique.
• Aptitude à la rédaction de courriers et à la synthèse d’informations.
• Sens de l’organisation, réactivité et capacité d’anticipation.

Responsabilités

• Piloter les opérations immobilières et logistiques dans le cadre du schéma pluriannuel.
• Manager et coordonner les activités de la Direction du patrimoine et de la logistique.
• Assurer la mise en œuvre des règles de l’achat public.

Connaissances

Méthodologie de conduite de projet

Excellente capacité d’adaptation

Capacité de communication

Description du poste

Notre établissement fait partie de l'Université PSL.Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’École Pratique des Hautes Études (EPHE) est un grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche, établissement-composante de l’Université Paris Sciences et Lettres (PSL), et membre fondateur du Campus Condorcet. L’EPHE est implantée sur plusieurs sites en France métropolitaine et en Polynésie française.

Elle est composée de 3 sections (sciences historiques et philologiques, sciences religieuses et sciences de la vie et de la terre), de trois instituts et d’une école doctorale, ainsi que de services centraux, de 44 laboratoires (unités et équipes d’accueil) répartis sur l’ensemble du territoire national et en outre-mer, et d’un écomusée en Polynésie.

En 2028, le siège de l’EPHE sera situé au Campus Condorcet (métro Front Populaire).

L’EPHE accueille environ 2.200 étudiants et auditeurs et comprend 550 personnels, dont un tiers de personnels BIATSS (administratifs et techniques) et 2 tiers d’enseignants chercheurs et chercheurs.

Le / la directeur-trice du patrimoine et de la logistique assure ses fonctions au siège de l’EPHE - PSL, 4-14, rue Ferrus, 75014 Paris.

Il / elle travaillera en étroite collaboration avec l’ensemble des collaborateurs de la direction.

Activités principales

Le / la directeur-trice du patrimoine et de la logistique conduit la mise en œuvre des opérations de maintenance, d’aménagement et de travaux immobiliers. Il / elle encadre le service chargé de la logistique des sites (10 personnes), et participe activement au contrôle de gestion du patrimoine et aux réflexions prospectives de l’établissement dans son secteur d’activité.

Elle / il aura la charge de la mission déménagement et aménagement du siège de l’EPHE à l’horizon 2028, dans le nouveau bâtiment construit pour l’école sur le campus Condorcet à Aubervilliers, et représentera l’école auprès du Campus Condorcet pour la mise en service du bâtiment.

• Piloter les opérations immobilières et logistiques dans le cadre du schéma pluriannuel de stratégie immobilière,
• Manager, organiser et / ou coordonner les activités de la Direction du patrimoine et de la logistique,
• Élaborer et suivre le budget du service,
• Planifier et coordonner les travaux d’entretien et d’aménagement des bâtiments à la charge de l’EPHE,
• Suivre et actualiser le Schéma pluriannuel de stratégie immobilière de l’établissement,
• Suivre et actualiser les études et projets de réhabilitation et de construction (sites de Dinard et de Moorea,)
• Élaborer et justifier les besoins et optimiser la gestion des activités de l’immobilier,
• Proposer des indicateurs et en assurer le suivi.
• Conduire le projet de déménagement / emménagement et en préparer les échéances,
• Assurer la mise en œuvre dans son secteur des règles de l’achat public en lien avec le coordinateur du pôle AchatsDpenses de la DAF,
• Proposer des évolutions techniques et / ou organisationnelles afin d’améliorer les services aux personnels et aux usagers
• Veiller à la mise en application des réglementations et des normes concernant les établissements publics,
• Suivre les opérations de mise en conformité des sites,
• Suivre la gestion du nettoyage des locaux.
• Assurer le suivi des actions du schéma directeur de développement durable et RSE et veiller au respect des exigences environnementales et sociales dans son domaine de compétences.
• Déplacements sur les différents site de l’établissement, y compris en province et outre-mer
• Télétravail possible
• Accès à une restauration collective avec subvention des repas
• Participation employeur à la mutuelle et prise en charge de 75% des frais de transport

Poste ouvert aux fonctionnaires ingénieur d'études ou équivalent ou contractuels de catégorie A recrutés sur CDD de 3 ans renouvelable en CDI.

Recrutement au 1er octobre 2025.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Connaissances générales

• Méthodologie de conduite de projet (essentiel dans le cadre de la gestion du déménagement du siège)
• Structure et fonctionnement de l’Administration et de l’Enseignement supérieur
• Réglementation budgétaire et financière publique
• Réglementation en matière de sécurité au travail et les normes concernant les établissements recevant du public (ERP)
• Code de la commande publique

Savoir-faire opérationnels

• Aptitude à la rédaction de courriers et à la synthèse d’informations,
• Aptitude à communiquer et à rendre compte,
• Excellente capacité d’adaptation,
• Maîtrise des outils informatiquesde base.

Exigences spécifiques

• Sens de l’organisation, réactivité et capacité d’anticipation,
• Excellentes qualités relationnelles,
• Disponibilité et sens du service public.

Candidature avec CV et lettre de motivation obligatoires.

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