Directrice ou Directeur du Patrimoine et de la Logistique

Université PSL; Riguepeu; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université PSL recherche un(e) directeur-trice du patrimoine et de la logistique pour superviser les opérations liées au déménagement et à la gestion des bâtiments. Le candidat idéal aura de solides compétences en gestion de projet, une forte capacité d'adaptation et d'excellentes qualités relationnelles. Le poste implique une collaboration étroite avec différents départements et la prise en charge d'un service logistique de dix personnes, tout en respectant les exigences réglementaires. Télétravail possible, avec accès aux subventions sur les repas et participation aux frais de transport.

Prestations

Accès à une restauration collective avec subvention des repas

Participation employeur à la mutuelle

Prise en charge de 75% des frais de transport

Qualifications

• Méthodologie de conduite de projet requise.
• Aptitudes en communication et synthèse.
• Excellentes capacités d'organisation et de réactivité.

Responsabilités

• Piloter les opérations immobilières et logistiques.
• Élaborer et suivre le budget du service.
• Conduire le projet de déménagement et aménagement du siège.

Connaissances

Gestion de projet

Qualités relationnelles

Capacité d'adaptation

Description du poste

L’École Pratique des Hautes Études (EPHE) est un grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche, établissement-composante de l’Université Paris Sciences et Lettres (PSL), et membre fondateur du Campus Condorcet. L’EPHE est implantée sur plusieurs sites en France métropolitaine et en Polynésie française.

Elle est composée de 3 sections (sciences historiques et philologiques, sciences religieuses et sciences de la vie et de la terre), de trois instituts et d’une école doctorale, ainsi que de services centraux, de 44 laboratoires (unités et équipes d’accueil) répartis sur l’ensemble du territoire national et en outre-mer, et d’un écomusée en Polynésie.

En 2028, le siège de l’EPHE sera situé au Campus Condorcet (métro Front Populaire).

L’EPHE accueille environ 2.200 étudiants et auditeurs et comprend 550 personnels, dont un tiers de personnels BIATSS (administratifs et techniques) et 2 tiers d’enseignants chercheurs et chercheurs.

Le / la directeur-trice du patrimoine et de la logistique assure ses fonctions au siège de l’EPHE - PSL, 4-14, rue Ferrus, 75014 Paris.

Il / elle travaillera en étroite collaboration avec l’ensemble des collaborateurs de la direction.

Le / la directeur-trice du patrimoine et de la logistique conduit la mise en œuvre des opérations de maintenance, d’aménagement et de travaux immobiliers. Il / elle encadre le service chargé de la logistique des sites (10 personnes), et participe activement au contrôle de gestion du patrimoine et aux réflexions prospectives de l’établissement dans son secteur d’activité.

Elle / il aura la charge de la mission déménagement et aménagement du siège de l’EPHE à l’horizon 2028, dans le nouveau bâtiment construit pour l’école sur le campus Condorcet à Aubervilliers, et représentera l’école auprès du Campus Condorcet pour la mise en service du bâtiment.

• Piloter les opérations immobilières et logistiques dans le cadre du schéma pluriannuel de stratégie immobilière,
• Manager, organiser et / ou coordonner les activités de la Direction du patrimoine et de la logistique,
• Élaborer et suivre le budget du service,
• Planifier et coordonner les travaux d’entretien et d’aménagement des bâtiments à la charge de l’EPHE,
• Suivre et actualiser le Schéma pluriannuel de stratégie immobilière de l’établissement,
• Suivre et actualiser les études et projets de réhabilitation et de construction (sites de Dinard et de Moorea,)
• Élaborer et justifier les besoins et optimiser la gestion des activités de l’immobilier,
• Proposer des indicateurs et en assurer le suivi.
• Conduire le projet de déménagement / emménagement et en préparer les échéances,
• Assurer la mise en œuvre dans son secteur des règles de l’achat public en lien avec le coordinateur du pôle AchatsDpenses de la DAF,
• Proposer des évolutions techniques et / ou organisationnelles afin d’améliorer les services aux personnels et aux usagers
• Veiller à la mise en application des réglementations et des normes concernant les établissements publics,
• Suivre les opérations de mise en conformité des sites,
• Suivre la gestion du nettoyage des locaux.
• Assurer le suivi des actions du schéma directeur de développement durable et RSE et veiller au respect des exigences environnementales et sociales dans son domaine de compétences.
• Déplacements sur les différents site de l’établissement, y compris en province et outre-mer
• Télétravail possible
• Accès à une restauration collective avec subvention des repas
• Participation employeur à la mutuelle et prise en charge de 75% des frais de transport

Poste ouvert aux fonctionnaires ingénieur d'études ou équivalent ou contractuels de catégorie A recrutés sur CDD de 3 ans renouvelable en CDI.

Recrutement au 1er octobre 2025.

Connaissances générales

• Méthodologie de conduite de projet (essentiel dans le cadre de la gestion du déménagement du siège)
• Structure et fonctionnement de l’Administration et de l’Enseignement supérieur
• Réglementation budgétaire et financière publique
• Réglementation en matière de sécurité au travail et les normes concernant les établissements recevant du public (ERP)
• Code de la commande publique

Savoir-faire opérationnels

• Aptitude à la rédaction de courriers et à la synthèse d’informations,
• Aptitude à communiquer et à rendre compte,
• Excellente capacité d’adaptation,
• Maîtrise des outils informatiquesde base.

Exigences spécifiques

• Sens de l’organisation, réactivité et capacité d’anticipation,
• Excellentes qualités relationnelles,
• Disponibilité et sens du service public.

Candidature avec CV et lettre de motivation obligatoires.

Créer une alerte emploi pour cette recherche

Directeur Directrice • Paris 14e Arrondissement, France