Directrice/directeur général des services de l'Observatoire de Paris

Emplois fonctionnels MESR; Paris; Sur place; EUR 200 000 +; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public d'enseignement supérieur recherche un directeur général des services pour gérer et optimiser les ressources. Le candidat idéal devra avoir des compétences en gestion, administration, et une expérience en leadership. Poste à Paris, avec possibilité de déplacements fréquents sur d'autres sites. Candidatures par e-mail uniquement.

Qualifications

• Solides qualités managériales pour animer et mobiliser les équipes.
• Compétences administratives et financières.
• Expérience dans des fonctions similaires appréciée.

Responsabilités

• Élaboration et pilotage de la stratégie de gestion.
• Conduire les projets stratégiques.
• Structurer la politique managériale.
• Supervision du management des services et dialogue social.
• Représentation institutionnelle.

Connaissances

Qualités managériales

Compétences administratives

Compétences financières

Compétences juridiques

Gestion bâtimentaire

Description du poste

Directrice/directeur général des services de l'Observatoire de Paris

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Emplois fonctionnels MESR
• Localisation : au 61, Avenue de l'Observatoire 75014 PARIS

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Partie prenante de la gouvernance de l’établissement, il/elle est amené à représenter l'établissement, sous la responsabilité de la présidente, dans de nombreuses instances externes, en particulier l’Université Paris Sciences et Lettres et son comité.

La/Le sera chargé(e), des activités suivantes :

Élaboration et pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources : Contribuer aux évolutions de l’établissement, en adaptant les ressources disponibles au projet, à partir d’une stratégie pluriannuelle ; Décliner les orientations pour l'élaboration et l'exécution du budget Proposer les arbitrages sur les financements et les modes de gestion en fonction des ressources propres comme du financement par l’Etat ; Conduire une stratégie RH optimisée et les plans d'actions afférents ; Conduire une politique de gestion bâtimentaire s’appuyant sur une diversification des ressources ; Piloter le système d'information ; Piloter l'élaboration des outils/dispositifs de contrôle interne et d'aide à la décision ; Garantir la sécurisation juridique de l’établissement

Impulsion et conduite des projets stratégiques : Conseiller l’exécutif sur les opportunités et contraintes des projets stratégiques et structurants ; Contribuer à l’évolution de la visibilité nationale et internationale de l’Observatoire de Paris, par une diffusion de l’information modernisée ; Diagnostiquer et adapter l'organisation des services centraux aux axes stratégiques de l’établissement

Structuration et animation de la politique managériale de l’établissement : Élaborer et conduire une politique managériale innovante ; Mobiliser et s'assurer de la motivation des équipes et fédérer autour du projet de l’établissement ; Décider, communiquer et faire adhérer

Pilotage de l'équipe de direction : Définir des objectifs collectifs et individuels et les évaluer Animer et faire travailler l'équipe de direction de manière transversale ; Piloter la conception des outils de pilotage et la dématérialisation des processus ; Porter et conduire le changement dans une logique de service public Décliner le projet d'administration en projets de service et mobiliser les synergies

Supervision du management des services et conduite du dialogue social : Structurer et conduire le dialogue social et le travail avec les représentants du personnel ; Animer les instances administratives, délibératives et consultatives, aux côtés de la Présidente (CA, CSA, F3SCT)

Représentation institutionnelle : Développer des logiques de co-production de l'action publique en tant que composante de Paris Sciences Lettres ; Représenter l’établissement auprès de partenaires institutionnels

Veille stratégique réglementaire et prospective : Impulser une démarche prospective; Mobiliser les sources d'information et les réseaux pertinents ; Structurer la veille en interne Assurer la sécurisation juridique ; Exploiter les informations disponibles et les alertes.

Profil recherché

La/le DGS devra pouvoir travailler efficacement dans le contexte particulier de la recherche et de l'enseignement supérieur, au sein d’un établissement dont la partie scientifique a été réorganisée en 2025, en lien avec plusieurs tutelles. Elle (il) devra posséder de solides qualités managériales pour animer, mobiliser et organiser les services centraux afin de mettre en œuvre avec les laboratoires la politique définie par l’exécutif et les conseils.

Il (elle) devra posséder de solides compétences administratives, financières et juridiques, et des connaissances en gestion bâtimentaire. Une expérience dans des fonctions similaires, de préférence dans un EPSCP, serait appréciée.

Localisation

Localisation : 61, Avenue de l'Observatoire 75014 PARIS

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Qui sommes-nous?

L’Observatoire de Paris-PSL, établissement public du Ministère de l’Enseignement Supérieur et la Recherche, est un établissement de référence en France pour l’astronomie. Ses missions sont orientées vers la recherche, l’enseignement supérieur, la collaboration internationale et le partage des savoirs dans les disciplines liées aux sciences de l’univers et à l’astronomie.
L’Observatoire de Paris est implanté sur trois campus : Paris (14ème arrondissement), Meudon (92), Nançay (Cher). Son budget annuel est d’environ 45 M€ (80 M€ avec les apports de l’ensemble des tutelles). Avec l’ensemble des personnels hébergés, l’Observatoire représente près de 800 personnes. L’Observatoire de Paris produit le temps légal français, les éphémérides du Soleil, de la Lune et des corps du système solaire, et exploite des radiotélescopes de pointe à Nançay. Il propose des formations académiques (master, doctorat), des formations pour le grand public et pour les enseignants, et des parrainages de classe. Il est organisé en 5 départements ou services scientifiques (laboratoires), une unité de formation et d’enseignement, une bibliothèque ainsi que des services centraux.
L’Observatoire de Paris est membre fondateur de l’université de recherche Paris Sciences et Lettres (PSL), qui représente une communauté forte de près de 4 900 personnes et 17 000 étudiants, et une université de rang mondial à la pointe de la recherche, de la création et de l'innovation.

Descriptif du service

Avec la Présidence, la/le DGS est plus particulièrement chargé de la stratégie de gestion de l'Observatoire. Elle/il participe à l'élaboration de la politique de l'établissement et est responsable de sa mise en œuvre opérationnelle. Le/la DGS est membre de l'équipe exécutive, qui rassemble autour de la présidente, le vice-président du Conseil d'Administration, le vice-président du Conseil Scientifique, le directeur de la formation, le directeur technique, et la cheffe de cabinet. A ce titre, la/le DGS assure la direction, l'organisation et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques au service de la recherche de l'établissement effectuée dans ses unités de recherche. La structure fonctionnelle des services centraux de l'Observatoire se compose d'une direction financière, d’une agence comptable, d'une direction des ressources humaines, d’une direction de la communication, d'une direction immobilière et logistique (qui gère 16 000 m² de bâtis sur le site de Paris 14e [3,55 ha de foncier] et 28 000 m² de bâtis sur le site de Meudon [62 ha de foncier]), d'une direction informatique, et d'un service des relations contractuelles et de la valorisation. En liaison avec le VP-CA, le/la DGS supervise l'exécution du budget, le contrôle de gestion, le reporting financier, ainsi que la production des différents tableaux de bord stratégiques. Il/elle mobilise les services centraux pour assurer le support nécessaire aux départements et services scientifiques .

Les dossiers de candidature comprenant : une lettre de motivation, un CV, le 1er arrêté de titularisation dans un corps de fonctionnaires de la catégorie A et le dernier arrêté de promotion d’échelon dans le corps d’origine (voire dans un emploi fonctionnel), doivent être adressés par la voie hiérarchique dans un délai d'un mois à compter de la présente publication sur CSP selon les modalités suivantes :

[e-mail]

[e-mail]

Un double du dossier de candidature doit être envoyé uniquement par courriel:

- au bureau des administrateurs de l’Etat et des emplois fonctionnels (DE SE 1-2) :

[e-mail]

- au SPES (service de la politique de l’encadrement supérieur) : [e-mail]

Les candidats préciseront dans leur message d'accompagnement du courriel, l'intitulé de l'emploi pour lequel ils postulent ainsi que leur grade et leur échelon.

Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

L'emploi en question relève du groupe III des emplois de directeur général des services des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel. Les candidats doivent remplir les conditions statutaires définies par le décret n°2010-175 du 23 février 2010 (notamment les articles 4, 4-1, 4-2), dans sa version modifiée par le décret n°2017-404 du 27 mars 2017 publié au JORF n°0075 du 29 mars 2017.

La direction générale des services est située au 61, Avenue de l’Observatoire (14e arrondissement). Le/la DGS est amené(e) à se déplacer régulièrement sur les deux autres sites de l’Observatoire, à Meudon (Hauts de Seine) et à Nançay (Cher).

Des astreintes de décision peuvent être également régulièrement réalisées.

Vacant à partir du 29/09/2025

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