Directrice / Directeur du Conservatoire Municipal de Musique et de Danse H / F

Depuis plus de 70 ans, le groupe IRP AUTO contribue au mieux-être des professionnels de l'automobile et de leur famille au travers d'un ensemble de garanties et de services couvrant aujourd'hui tous les domaines de la protection sociale : prévention, santé, prévoyance, épargne, retraite et action sociale.

Pour en savoir plus : .irp-auto)

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoignez un organisme paritaire et dynamique qui bénéficie d'un environnement de travail humain et bienveillant où les opportunités sont nombreuses : conforter ses connaissances au travers de formation adaptées à vos besoins, avoir plus de responsabilités ou encore changer de métier ou de ville... de réelles perspectives s'offrent à vous, et nous vous accompagnons tout au long de votre carrière.

Intégrez un Groupe engagé en faveur de la mobilité liée aux transports :

Attentif aux enjeux environnementaux, IRP AUTO met en place des actions permettant :

1. de réduire les déplacements domicile-travail (accord télétravail, espaces de restauration ou restaurant d'entreprise) et les déplacements professionnels (outils de réunions à distance, Charte des déplacements professionnels)
2. d'inciter à l'utilisation des transports en commun (aide financière selon conditions, flexibilité des horaires de travail)
3. de faciliter l'accès aux sites en modes doux (stationnement facilité et sécurisé)

A propos du poste :

Rejoignez l'aventure IRP AUTO et donnez un nouvel élan à votre carrière !

Premier groupe de protection sociale dédié aux professionnels de l'automobile, IRP AUTO place l'humain au cœur de ses engagements. Chaque jour, nous accompagnons et protégeons nos adhérents grâce à une offre de services complète et innovante.

Avec plus de 800 collaborateurs en France, nous sommes un acteur incontournable dans les domaines de la relation client, la solidarité prévention, l'action sociale, la prévoyance, la santé et la retraite.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez gérer plusieurs tâches à la fois ? Ce poste est fait pour vous !

Ce que nous vous proposons

Au sein de la Direction Conformité et Institutionnel, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et l'organisation des réunions des instances. Votre mission ? Assurer un suivi administratif et logistique impeccable pour garantir leur bon déroulement.

Vos missions au quotidien

• Préparer et suivre les instances
• Centraliser et transmettre les documents nécessaires (ordres du jour, convocations, signatures...)
• Mettre à jour les fichiers et outils de suivi
• Participer à la préparation des assemblées et rapports de gestion
• Gérer l'administratif et la rédaction
• Rédiger et mettre en forme comptes rendus, procès-verbaux et notes
• Assurer la mise en page et la diffusion des documents validés
• Tenir à jour les registres et l'Intranet des Instances
• Gérer les agendas et plannings des réunions
• Assurer toute la logistique (réservations, déplacements, suivi des pouvoirs et mandats)
• Filtrer et transmettre les appels aux bons interlocuteurs

Et maintenant si vous vous reconnaissez dans la description et que les missions vous intéressent, il ne vous reste plus qu'à nous envoyer votre candidature !