Directrice / directeur de l’immobilier et de la logistique

Fondation Maison des Sciences de l'Homme (FMSH); Paris; Sur place; EUR 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fondation internationale de recherche recherche un directeur immobilier et logistique pour superviser la stratégie et la gestion immobilière sur plusieurs sites à Paris. Le candidat idéal doit avoir un master et au moins 15 ans d'expérience en gestion immobilière, avec de solides compétences en management et en réglementation. La rémunération est de 60 000 € bruts par an, avec des avantages supplémentaires tels que 22 jours de RTT par an.

Qualifications

• 15 ans d'expérience dans la gestion immobilière, idéalement dans l'enseignement supérieur.
• Compétences en réglementation immobilière, urbanisme et sécurité.
• Aptitude au management d'équipe et pilotage de projets.

Responsabilités

• Développer et exécuter la stratégie immobilière sur plusieurs sites.
• Gérer les budgets et contrôler les dépenses immobilières.
• Piloter les prestataires externes pour la maintenance immobilière.

Connaissances

Maîtrise des techniques immobilières

Management d’équipe

Compétences en urbanisme

Economies d’énergie

Négociation

Formation

Master

Description du poste

Fondée en 1963 par Fernand Braudel, historien de La Méditerranée, la Fondation Maison des Sciences de l’Homme est la seule fondation reconnue publique à vocation internationale, qui agit au service de la société pour promouvoir la connaissance en sciences humaines et sociales auprès du plus grand nombre. Elle soutient chaque année près de 400 chercheurs du monde entier pour contribuer à la production scientifique pluridisciplinaire. Elle accueille également en résidence plus de 100 chercheurs par an à la Maison Suger, lieu de coopération internationale dans le quartier latin. La Fondation joue également un rôle clé dans la diffusion des savoirs en organisant plus de 50 événements et conférences par an, pour animer le débat public et donner un éclairage sur les grands enjeux de société.

Responsabilités

Nous recherchons actuellement notre directrice ou directeur de l'immobilier et de la logistique qui prendra en charge les périmètres technique, moyens généraux et logistique de la Fondation. Vous proposez et déployez la politique immobilière définie par la gouvernance sur nos trois sites : 54 boulevard Raspail et 16-18 rue Suger à Paris 6 ainsi qu’au 18 rue Robert Schuman à Charenton le Pont. Sur ces mêmes trois adresses, vous assurez la mise à disposition des moyens de travail aux équipes.

• Rédiger, mettre à jour et exécuter le schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI)
• Établir, contrôler et justifier les budgets prévisionnels pour l’investissement et le fonctionnement immobilier (fluides, gros entretiens, maintenance…)
• Élaborer et suivre, le cas échéant, les marchés passés pour réaliser ces opérations
• Piloter les prestataires externes chargés de la maintenance et s’assurer de la bonne exécution des contrats
• Effectuer le rôle de Maitre d'ouvrage pour le compte la Fondation et à assurer les relations avec la maitrise d'œuvre, les coordonnateurs sécurité protection de la santé (SPS) et de systèmes de sécurité incendie (SSI)
• Gérer les allocations de surface avec les responsables de service et les équipes ainsi qu’avec les structures hébergées (refacturation, convention…)
• Représenter la Fondation auprès des partenaires dans son domaine: Etat, syndic de copropriété, etc.
• Contribuer à la qualité du service rendue aux instituts hébergées: installation, évolution des besoins, prestations proposées
• S’assurer de la sécurité des personnes et des biens immobiliers et mobiliers
• Manager vos équipes: immobilier, logistique, accueil de l'immeuble du 54 bd Raspail
• Gérer les marchés, contrats, conventions de fournitures et de prestations afférentes au service logistique dans le cadre des obligations « marchés publics » (de la rédaction du cahier des charges à la sélection du prestataire) et contrôler leur bonne exécution

Vous serez également en charge de réaliser ou piloter les études techniques préalables et de veiller à l'application des règlementations et normes concernant les établissements recevant du public (ERP).

Qualifications

• Titulaire d’un master, vous bénéficiez d’au moins 15 ans d’expérience dans la gestion de patrimoine immobilier et des moyens généraux idéalement dans l’enseignement supérieur. Vous disposez en outre des compétences suivantes:
• Maîtrise des techniques et réglementations du domaine immobilier, en matière d’urbanisme, de construction, de maintenance, de sécurité, d’économie d’énergie et de HQE
• Mettre en œuvre les techniques de construction, de maintenance et de mise en sécurité
• Diagnostiquer les besoins du patrimoine immobilier en matière de restructuration et d’amélioration des infrastructures techniques
• Management d’équipe et pilotage de projets
• Posséder une aptitude aux relations transverses interservices ainsi qu'un sens du travail en équipe
• Aptitude d’écoute, d’animation, de négociation

Lieu de travail: 54 boulevard Raspail 75006 Paris et déplacements réguliers sur les deux autres sites.

Temps complet avec 22 jours de RTT par an.

Rémunération de 60 000 € bruts par an sur douze mois.