Directrice de projet adjointe, missions transverses d'un projet ministériel sensible

Ministère de l'Intérieur; Neuilly-en-Vexin; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère de l’Intérieur recherche un responsable budget et pilotage de projet pour soutenir la direction de transformation du numérique. Vous contribuerez au pilotage financier, assurerez l’exécution budgétaire et garantirez la qualité des documents financiers destinés aux instances de pilotage.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la DGSI, DEPAFI et DLPAJ et participerez à la surveillance des risques et au respect des procédures ministérielles, notamment CNFI et cahiers des charges.

Qualifications

• Connaissances techniques – Maîtrise requise et niveau expert.
• Aptitudes en gestion budgétaire et comptable.
• Bonne capacité de communication et de travail en équipe.

Responsabilités

• Appuyer le directeur de projet et les adjoints dans la conduite du projet.
• Piloter le pilotage et la sécurisation budgétaire du projet, suivre les échéanciers et les imputations.
• Préparer les documents financiers soumis aux instances et responsables de programmes.
• Veiller à la qualité de la programmation et de l'exécution financière (délais, imputations, règles budgétaires).
• Contribuer au traitement des demandes d'achat et des paiements en lien avec le projet via CHORUS et EDIFLEX.
• Mettre à disposition les restitutions et assurer la disponibilité des crédits.
• Définir et mettre en œuvre des actions de contrôle budgétaire interne et piloter les risques.

Connaissances

Maîtrise technique

Gestion budgétaire

Communication

Esprit d'équipe

Conformité et contrôle

Outils

CHORUS

EDIFLEX

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales :

• Appuyer le directeur de projet et les 2 autres DP adjoints dans la conduite du projet dans les domaines transverses.
• Contribuer au pilotage et à la sécurisation budgétaro-financière du projet par la préparation et le suivi des échéanciers budgétaires.
• Préparer les documents financiers soumis aux différentes instances et nécessaires aux responsables de programmes concernés par le projet.
• Veiller à la qualité de la programmation comme de l'exécution financière (respect des délais, des imputations, des règles budgétaires et comptables, des consignes ministérielles notamment provenant du CPFi) du projet ;
• Contribuer au traitement des demandes d'achat, services faits et mises en paiement en lien avec le projet, notamment en utilisant les outils CHORUS et EDIFLEX
• Mettre à disposition et exploiter les restitutions nécessaires au pilotage du projet ;
• Veiller à la disponibilité des crédits et rendre compte de l'exécution financière ;
• Définir et mettre en œuvre des actions liées au contrôle budgétaire interne au projet (sécurisation des processus).
• Piloter le plan de management des risques su projet
• Contribuer au traitement des sujets juridiques et environnementaux du projet (suivi des compensations environnementales en lien avec la préfecture du département d'implantation de la future infrastructure, réglementation ICPE...).

Votre environnement professionnel :

La direction de la transformation du numérique (DTNUM) élabore et conduit la stratégie numérique pour l'ensemble du Ministère de l'intérieur. Elle assure le pilotage de la gouvernance numérique ministérielle et accompagne la transformation numérique des métiers du ministère. Elle s'appuie sur les opportunités offertes par les nouvelles technologies pour améliorer le service rendu aux citoyens et pour offrir aux agents du ministère les meilleurs outils numériques.

À ce titre, elle porte avec la DGSI, service de renseignement relevant du ministère de l'Intérieur et en charge de la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique et la contre prolifération et la cyberdéfense, un projet de création d'un nouveau centre de données hautement disponible, sécurisé et résilient.

Le candidat sera intégré à l'équipe en charge de la direction du projet, qui elle-même s'appuie sur les ressources de la DTNUM, de la DGSI et de la direction de l'évaluation de la performance, des achats, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) voire de la DLPAJ.

Composition et effectifs du service : 700 pour la DTNUM, non communiqué pour la DGSI.

Liaisons hiérarchiques : Le directeur de projet et ses deux adjoints

Liaisons fonctionnelles : DTNUM et DGSI, DEPAFI, DLPAJ, SCBCM

Vos perspectives :

Possibilité d'évolution en interne. Mobilité au sein du ministère et en interministériel. Pour les agents titulaires, évolution sur grade et corps supérieur.

Profil recherché

Connaissances techniques

• Connaissances techniques - Maîtrise requise
• Niveau expert - Expert requis

Savoir-faire

• Connaître l’environnement professionnel - Maîtrise requise
• Niveau maîtrise - Maîtrise requise
• Requis - Maîtrise requise
• Avoir des compétences budgétaires et comptables - Maîtrise requise
• Savoir-faire - Maîtrise requise
• Savoir s’organiser - Maîtrise requise
• Savoir-être - Maîtrise requise
• Avoir le sens des relations humaines - Maîtrise requise
• Savoir communiquer - Maîtrise requise

Savoir-être

• Savoir travailler en équipe - Maîtrise requise