[direction]Chef de service enfance

Mairie de Colombes; Colombes; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un professionnel pour gérer le fonctionnement des accueils de loisirs. Vous serez responsable d'encadrer l'équipe et de définir les besoins budgétaires. Le candidat idéal doit avoir une bonne connaissance des outils informatiques, des besoins du public, et montrer des qualités managériales. Ce poste requiert une ouverture au changement et une bonne capacité de communication.

Qualifications

• Connaissance des besoins du public.
• Connaissance de la réglementation en vigueur.
• Connaissance élémentaire du code des marchés publics.
• Ouverture au changement et adaptation aux nouvelles procédures.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement des accueils de loisirs.
• Manager et évaluer l’équipe
• Définir les besoins budgétaires.
• Organiser des temps d’échange avec les responsables des accueils.
• Travailler sur les process internes.

Connaissances

Connaissance du logiciel Concerto

Maîtrise des outils informatiques

Qualités rédactionnelles

Qualités managériales

Aptitude au travail partenarial

Description du poste

À propos de nous

Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants – INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d'une situation économique attractive et d'un important réseau de connexions.

Mission

• Assurer le bon fonctionnement et le suivi des accueils de loisirs sur les plansfinancier, logistique, réglementaire et sécuritaire, pédagogique, à partir des moyens fournis par la collectivité et sur la base de ses orientations éducatives
• Encadrer / manager et évaluer l’équipe administrative et des responsables de secteur
• Assurer le lien entre le service Enfance et les services ressources intra et extra direction Enfance-Education, dans l’intérêt du bon accueil des enfants
• Définir les besoins budgétaires du service et veiller au respect du cadrage dicté par la collectivité et du BP
• Mener les entretiens de recrutement des responsables d’accueil de loisirs et adjoints aux responsables d’accueil de loisirs, avec les services de la DRH
• Etablir et entretenir les relations partenariales avec les directeurs d’école
• Participer à l’élaboration du règlement intérieur des accueils de loisirs à réviser avant chaque rentrée scolaire
• Organiser des temps d’échange avec les responsables des accueils de loisirs (réunions de service, réunions de secteur)
• Prendre connaissance des évolutions réglementaires et les diffuser à l’ensemble des agents concernés
• Elaborer des notes de service (rappels / informations, …) et veiller à leur bonne transmission
• Participer aux projets de direction
• Organiser le partenariat avec les autres services communaux et entités extérieures à la ville pour des projets à destination des enfants des accueils de loisirs
• CAF / CTG : transmission des données financières et d’effectifs (prévisionnels, actualisations, données réelles)
• Travailler sur les process internes et outils du service
• Participer aux arbitrages sur les travaux dans les écoles / accueils de loisirs
• Participer à l’élaboration et au suivi du plan de formation des agents de l’Enfance, en collaboration avec la chargée de mission RH

Profil

Connaissance du logiciel Concerto

Connaissance du public et de ses besoins

Connaissance de la réglementation en vigueur

Maîtrise des outils informatiques

Connaissance élémentaire du code des marchés publics et des finances locales

Connaissance élémentaire RH (types de contrats, …)

Ouverture au changement (adaptation aux nouvelles procédures, adaptation aux nouvelles situations managériales)

Qualités rédactionnelles

Capacité à adapter son discours aux interlocuteurs (parents, animateurs, responsables d’équipe d’animation, …)

Qualités managériales (gestion de conflits, …)

Aptitude au travail partenarial