MISSION : Le/la directeur.trice général.e adjoint.e, chargé.e des fonctions ressources, assure le développement de la stratégie de gestion et d’optimisation des fonctions supports (Finances -Evaluation, Affaires juridiques, Ressources Humaines, Immobilier, Logistique, Systèmes d’Information) contribuant au développement de l’action publique départementale.
- Il/elle pilote les directions ressources en définissant les objectifs opérationnels répondant aux enjeux de qualité de services publics.
- Il/elle a vocation à encadrer 6 directions en charge des principes missions «ressources» de la collectivité.
ACTIVITES
Conduite et pilotage de l'évaluation des politiques ressources et du projet départemental
- Concourt à la définition de politiques publiques départementales et met en œuvre les orientations stratégiques de la collectivité pour les fonctions support,
- Fixe les objectifs transversaux de l’action publique départementale en matière de «ressources» et définit avec ses équipes les modalités de leur mise en œuvre,
- Apprécie les risques sociaux, juridiques et financiers et accompagne les élus dans la définition des orientations stratégiques,
- Evalue les actions développées pour répondre aux enjeux de qualité de service des usagers internes et externes et à des fins d’optimisation,
- Garantit le bon fonctionnement des instances décisionnelles et du dialogue social de la collectivité,
- Impulse les projets transversaux «ressources» à fort enjeux en recherchant des synergies.
Pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources
- Identifie les marges de manœuvre financières, les seuils d'alerte ainsi que les moyens d’optimisation,
- Conduit l'élaboration et l'exécution du budget à l’échelle de la collectivité,
- Maîtrise l'évolution des effectifs et de la masse salariale,
- Développe la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences,
- Pilote et modernise les modes de gestion des services internes développant une stratégie numérique,
- Assure une veille réglementaire stratégique et prospective sur le champ des compétences dédiées.
Management
- Encadre en direct les directions de l’ensemble des fonctions «support»,
- Anime le collectif de travail en veillant à une cohésion avec l’ensemble du comité de direction élargi de la collectivité,
- Accompagne les directions sous sa responsabilité dans le management de leurs équipes et dans l’adaptation de leur organisation, dans la modernisation de leurs processus et outils,
- Conduit le changement des modes de gestion en s’appuyant sur la qualité des usages internes ou externes,
- Assure l’articulation entre les directions ressources et les autres directions centrales et territoriales pour sécuriser la mise en œuvre commune de l’action publique.
Représentation institutionnelle et relations partenariales
- Contribue, dans le repérage d’actions à valoriser, à la stratégie d’information institutionnelle portée par les directions «ressources»,
- Représente la collectivité auprès des partenaires institutionnels et dans les différentes instances de pilotage de l’action publique locale,
- Participe aux réseaux des acteurs publics permettant une veille stratégique, prospective et réglementaire.
Spécificités
- Forte disponibilité horaire
- Participe aux astreintes de la direction générale
- Dispose d’un véhicule de fonction