Directeur-trice du service formation continue et apprentissage

Sciences Po Bordeaux; Pessac; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique renommée recherche un(e) Directeur-trice du service Formation Continue et de l’Apprentissage. Vous serez responsable de la stratégie de développement et de la mise en œuvre des programmes de formation continue, avec une forte composante d'apprentissage. Le poste demande des compétences en management, en relations publiques et en ingénierie pédagogique.

Qualifications

• Expérience dans un poste de direction ou similaire.
• Solides compétences en gestion de projet et management.
• Connaissance des réglementations de la formation continue et de l’apprentissage.

Responsabilités

• Proposer et conduire la stratégie de développement de la formation continue.
• Gérer l'apprentissage au sein de l’établissement.
• Piloter la démarche qualité en formation continue.

Connaissances

Relations publiques

Management de projet

Ingénierie pédagogique

Connaissances réglementaires

Développement commercial

Formation

Diplôme en gestion, formation continue ou domaine similaire

Description du poste

À propos de nous

Créé en 1948, Sciences Po Bordeaux est un établissement public de formation et de recherche en sciences humaines et sociales sélectif, pluridisciplinaire et international ; il fait partie des dix Instituts d'Études Politiques français. Associé par convention à l'université de Bordeaux, il est membre de la Conférence des Grandes Écoles et de la Convention de Coopération Territoriale de Nouvelle-Aquitaine.

Nos chiffres clés :

• 2200 à 2400 étudiants
• 66 enseignants permanents, 450 vacataires et plus de 100 personnels administratifs
• 16500 m2 d'espace de travail, une bibliothèque sur deux niveaux
• 1 espace restauration Crous
• 2 unités mixtes de recherche
• 4 chaires d'enseignement
• 1 École doctorale Société, Politique, Santé publique

Mission

Le service formation continue et apprentissage de Sciences Po Bordeaux est chargé de proposer et de conduire les formations diplômantes, certifiantes ou qualifiantes à destination des publics de formation continue ainsi que l’alternance / l’apprentissage au sein de l’établissement. Il organise des actions de formation, d’information, d’orientation et de conseil pour et avec le monde professionnel, lesquelles sont aménagées suivant des modalités permettant de concilier les exigences de la vie professionnelle et du travail universitaire.

Le.la Directeur-trice du service Formation Continue et de l’Apprentissage est chargé de proposer et de conduire la stratégie de développement de la formation continue et d’alternance / d’apprentissage de l’établissement. Il est à l’initiative de programmes de formation continue, de formations certifiantes, qualifiantes, ou diplômantes (executive masters, certificats…), de programmes de formation en ligne, hybrides ou en présentiel, propres ou en partenariat avec d’autres organismes de formation ou établissements d’enseignement supérieur. Il assure l’ingénierie pédagogique et coordonne la mise en œuvre de ces programmes. Il est chargé de l’élaboration et du pilotage de la stratégie commerciale. Il met en œuvre l’accès de Sciences Po Bordeaux par validation des acquis de l’expérience (VAE) et validation des acquis professionnels (VAP).

Il pilote l’apprentissage au sein de l’établissement : gestion des cohortes, mise en œuvre des modules spécifiques et suivi des élèves en collaboration avec le CFA partenaire.

Il fait le lien entre la formation continue, la formation initiale et les relations partenariales sur son champ d’activité. Il anime et pilote la démarche qualité en formation continue et pour l’apprentissage.

Il assure la gestion administrative et financière du service ainsi que l’encadrement des équipes.

Profil

Orientations et fonctionnement de l’établissement

Contribuer à la définition de la stratégie de l’établissement dans la formation tout au long de la vie

Structurer l’offre de formation avec l’ensemble des acteurs concernés dans l’établissement

Participer au fonctionnement interne de l’établissement

Relations publiques et développement des activités

Animer et maintenir les relations partenariales internes, externes, privées et publiques au niveau local et national

Mettre en place des démarches de prospection et de développement commercial des activités

Assurer une veille sur les évolutions réglementaires, institutionnelles et économiques du secteur et du marché de la formation continue

Management de projet et ingénierie de formation

Elaborer les projets en mobilisant les ressources humaines et matérielles internes et externes disponibles

Conduire la réalisation des projets d’ingénierie de formation et d’ingénierie pédagogique

Mettre en place des dispositifs d’accompagnement des publics

Pilotage et gestion du service

Organiser les processus et procédures internes du service FCA en cohérence avec le fonctionnement général de l’établissement

Valider l’ensemble des documents administratifs et contractuels organisant les activités de FTLV

Assurer les déclarations et contrôles externes liés aux agréments formation

Elaborer, mettre en œuvre et contrôler le budget annuel du service

Piloter la gestion économique des formations pour en assurer la viabilité

Management

Encadrer et animer l’équipe du service (3 personnes)

Gérer et contrôler l’ensemble des moyens dont dispose le service

Connaissances techniques

Mode de fonctionnement des administrations publiques

Organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche publique

Concepts, méthodes et outils de l’ingénierie de formation

Environnement et réseaux professionnels

Connaissances budgétaires générales

Connaissances de la réglementation

Réglementation et des modes de fonctionnement et de financement de la formation continue

Réglementation relative à l’apprentissage

Règles de gestion et comptabilité publique

Savoir-faire technique

Définir et suivre un budget

Conduire des négociations

Initier et conduire des partenariats

Analyser des organisations et des situations de travail

Piloter un projet

Administrer et développer les outils de gestion et de pilotage de l’activité FCA

Compétences transversales

Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision

Apporter des réponses à des besoins spécifiques

Savoir représenter l’établissement

Animer un réseau d’acteurs

Définir des procédures et des règles

Savoir être

Aptitude à porter les valeurs de la structure

Capacité à développer une vision stratégique

Capacité de décision

Sens relationnel

Capacité d’écoute

Rigueur

Sans de l’organisation

Leadership