Directeur-trice des Opérations RH (H/F)

Expertise France; France; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence publique de coopération technique internationale recherche un(e) Directeur-trice des Opérations RH pour répondre aux défis en gestion des ressources humaines. Le candidat idéal aura au moins 10 ans d'expérience en gestion RH et une solide expertise en paie et administration. Des compétences en leadership et une maîtrise du droit du travail sont essentielles. Ce nouveau poste inclut un package attractif avec un 13ème mois, primes variées et la possibilité de télétravail.

Prestations

13ème mois

Prime de vacances

Mutuelle santé gratuite

Allocation repas

Prise en charge des transports

Télétravail 2 jours/semaine

Qualifications

• Minimum 10 ans d’expérience en gestion RH opérationnelle.
• Expertise forte dans l’administration et gestion du personnel, paie, mobilité internationale.

Responsabilités

• Superviser et manager les pôles Paie, Mobilité Internationale et Relations Sociales.
• Garantir la fiabilisation des processus RH et des données.
• Identifier les leviers d’optimisation et de simplification des processus RH.

Connaissances

Expertise en paie

Gestion administrative

Leadership

Rigueur juridique

Formation

Bac+5 (Master RH ou équivalent)

Outils

SIRH

Excel

Description du poste

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

• gouvernance démocratique, économique et financière ;
• paix, stabilité et sécurité ;
• climat, agriculture et développement durable ;
• santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Expertise France est l’agence publique de la coopération technique internationale.

L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

• gouvernance démocratique, économique et financière ;
• stabilité des pays en situation de crise / post-crise et sécurité ;
• lutte contre le dérèglement climatique et développement urbain durable ;
• renforcement des systèmes de santé, protection sociale et emploi.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Avec un volume d’activité de plus de 500 millions d’euros pour 400 projets en portefeuille dans une centaine de pays, plus de 700 collaborateurs au siège et le double sur le terrain, Expertise France s’inscrit comme un acteur majeur de la politique de solidarité, d’influence et de diplomatie économique de la France.

La Direction des Ressources Humaines (DRH) recrute:

Un/Une Directeur-trice des Opérations RH

Au sein d’Expertise France, la Direction des ressources humaines est composée d’une quarantaine de collaborateurs et collaboratrices et est structurée avec les pôles suivants :

• Un pôle Paie et administration du personnel;
• Un pôle Mobilité internationale;
• Un pôle Relations sociales;
• Une unité Conseil et performance RH ;
• Une unité Recrutement ;
• Une unité rémunération et données ;
• Un chef de projet international RH.

Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, le/la Directeur-trice des Opérations RH pilote trois pôles :

• Paie & Administration du Personnel – 9 personnes
• Mobilité Internationale – 5 personnes
• Relations Sociales – 3 personnes

Il/elle garantit la déclinaison opérationnelle des stratégies RH, la coordination des actions et la performance de ces pôles, en collaboration avec la Directrice du Développement RH pour la bonne synergie de la DRH.

Responsabilités principales

• Pilotage stratégique et opérationnel des trois pôles
  • Superviser et manager les managers de chaque pôle (Performance, entretiens, suivi activité …)
  • Coordonner les actions, les activités pour améliorer les pratiques entre le pôle ADP PAIE et le pôle Mobilité Internationale
  • Assurer l’harmonisation et la cohérence des pratiques RH entre les pôles
  • Mettre en place des outils de pilotage d’activité efficaces de ses 3 pôles
  • Favoriser la circulation fluide de l’information RH pour une expérience collaborateur homogène
  • Garantir la bonne déclinaison des dispositifs RH pour les collaborateurs terrain
  • Animier avec son équipe les relations sociales et garantir le bon fonctionnement des instances représentatives
  • Superviser, via le pôle Relations sociales, les actions QVT et de prévention des RPS menées par la chargée dédiée
• Fiabilisation des processus RH et des données
  • Garantir la bonne tenue des exercices de paie, de gestion administrative du personnel et des obligations légales associées pour nos collaborateurs basés au siège et pour nos collaborateurs expatriés
  • Assurer la conformité des pratiques RH avec le droit du travail et les réglementations en vigueur
  • Garantir la qualité et la pertinence des indicateurs RH
  • Offrir la visibilité sur l’activité de ses pôles à la direction générale et RH
  • Piloter et fiabiliser les outils RH digitaux (SIRH, gestion des temps, workflows)
• Amélioration continue et innovation RH
  • Identifier les leviers d’optimisation et de simplification des processus RH
  • Capitaliser sur les bonnes pratiques du secteur public et privé
  • Structurer les parcours administratifs des collaborateurs en s’appuyant sur la digitalisation
  • Encourager l’innovation en matière de QVT et RPS, en soutenant l’expérimentation de nouvelles approches

Il s'agit d'une création de poste.

Formation & expérience

• Bac+5 (Master RH ou équivalent)
• Minimum 10 ans d’expérience en gestion RH opérationnelle, avec une expertise forte dans au moins un des trois domaines : administration et gestion du personnel, paie, mobilité internationale

Compétences techniques

• Expertise en paie, administration du personnel, dispositifs de mobilité
• Très bonne connaissance du droit du travail et du droit social
• Pilotage de données RH et d’outils SIRH
• Gestion budgétaire RH
• Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Excel
• Anglais professionnel apprécié

Compétences comportementales

• Rigueur juridique & fiabilité
• Sens de l'efficacité et de l’optimisation
• Leadership transversal et autonomie
• Capacité à structurer, innover et fédérer

La rémunération pour ce poste est composée d'un package annuel comprenant les avantages suivants :

• Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.
• Une part variable de 7% du salaire brut annuel.
• Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT par an.
• Une part d'intéressement, calculée en fonction des résultats de l'année.
• Une allocation de 9 euros par jour pour les repas (Carte Swile).
• Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
• Une prime de mobilité de 500 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.
• Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l'agence.
• La possibilité de télétravailler 2 jours par semaine, avec une indemnisation de 20€ par mois, équivalant à 240€ nets de plus par an (selon les règles interne).
• Une prime de vacances annuelle de 450 euros.