Directeur-trice adjoint-e logistique et évènementiel

Centre de recherche et de restauration des musées de France (C2RMF); Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de la culture à Paris recherche un(e) Directeur-trice adjoint-e Logistique et Événementiel pour rejoindre son équipe. Ce rôle inclut la supervision des services généraux, la planification d'événements et le management d'équipe, tout en assurant l'optimisation des ressources. Le candidat devra posséder des connaissances pointues en gestion administrative et en logistique, ainsi qu'une formation supérieure équivalente à un Bac +3. Une excellente organisation et un leadership inspirant sont essentiels pour réussir dans ce poste.

Qualifications

• Excellente maîtrise des outils de gestion administrative.
• Connaissance des réglementations en matière de sécurité.
• Expertise en méthodologie de la logistique.

Responsabilités

• Coordonner l'ensemble des services généraux et garantir leur bon fonctionnement.
• Organiser tous les événements institutionnels, académiques et culturels.
• Encadrer et développer une équipe dédiée aux affaires générales.

Connaissances

Gestion administrative

Planification événementielle

Excellence organisationnelle

Leadership

Autonomie

Formation

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Description du poste

Directeur-trice adjoint-e logistique et évènementiel

Directeur-trice adjoint-e logistique et évènementiel

il y a 2jours Faites partie des 25premiers candidats

Vos missions en quelques mots

L’Université Sorbonne Nouvelle est à la recherche de son.sa Directeur-trice Adjoint-e Logistique et Événementiel pour rejoindre sa Direction Immobilière, Logistique et Evènementiel.

Ce rôle essentiel vise à garantir le bon fonctionnement des services généraux et à assurer la parfaite exécution de l’ensemble des événements de l’établissement. La personne recrutée aura un rôle crucial dans l’optimisation des services et la valorisation du patrimoine immobilier de l’université.

Sous la supervision directe du Directeur de la DILE, le-la Directeur-trice Adjoint-e aura pour missions principales :

Gestion Des Affaires Générales

• Superviser et coordonner l’ensemble des services généraux de l’université (courrier, reprographie, entretien des locaux non techniques, gestion des espaces, réservations etc.) ;
• Optimiser les processus liés aux services généraux pour garantir efficacité et conformité ;
• Assurer la gestion et le suivi des contrats de services (nettoyage, espaces verts, etc.) ;
• Participer à la définition des besoins en infrastructures et équipements nécessaires au bon fonctionnement des services ;
• Mettre en place et analyser les indicateurs de performance des services généraux.
  
  

Organisation Événementielle

• Planifier, organiser et coordonner tous les événements institutionnels, académiques et culturels de l’université (colloques, conférences, cérémonies officielles, salons, expositions, etc.) ;
• Gérer tous les aspects logistiques des événements, de l’aménagement des espaces à la sonorisation, en passant par l’éclairage et la signalétique ;
• Coordonner efficacement les équipes internes et les prestataires externes impliqués dans les événements ;
• Élaborer, suivre et optimiser les budgets événementiels ;
• Garantir le respect strict des normes de sécurité et d’accessibilité pour chaque événement.
  
  

Management D’équipe

• Encadrer, motiver et développer une équipe dédiée aux affaires générales et à l’événementiel ;
• Identifier les besoins en formation et accompagner la montée en compétences des collaborateurs.
  
  

Relations Transversales

• Collaborer étroitement avec les différentes composantes de l’université (services centraux, unités de formation, départements, CROUS etc.) pour assurer une synergie optimale ;
• Maintenir une communication fluide et efficace avec tous les partenaires internes et externes.
  
  

Amélioration Continue

• Identifier proactivement les opportunités d’amélioration des processus relatifs aux affaires générales et à l’événementiel ;
• Proposer et mettre en oeuvre des solutions innovantes pour optimiser l’efficacité opérationnelle et la
  
  

qualité des services.

Profil recherché

Connaissances

• Outils de gestion administrative et de planification événementielle (excellente maîtrise)
• Très bonne connaissance des réglementations en matière de sécurité et d’accessibilité des Établissements Recevant du Public (connaissance générale)
• Maîtrise des outils bureautiques courants (connaissance générale)
• Méthodologie de la logistique (connaissance approfondie)
• Procédures de gestion des ressources humaines (connaissance générale)
• Marchés publics (connaissance générale)
• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
  
  

Compétences Opérationnelles

• Définir des procédures et des règles (expert)
• Encadrer / Animer une équipe (expert)
• Savoir planifier et respecter des délais (expert)
• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles (maîtrise)
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes (expert)
• Gérer les relations avec des interlocuteurs (maîtrise)
• Anticiper les évolutions des activités de son domaine (expert)
  
  

Compétences Comportementales

• Leadership et proactivité : Capacité à inspirer une équipe et à prendre des initiatives
• Rigueur et organisation : Aptitude à gérer simultanément plusieurs projets et à respecter des échéances serrées
• Réactivité et adaptabilité : Capacité à anticiper les imprévus et à s’adapter rapidement aux situations changeantes
• Sens du service et excellent relationnel : Aisance dans la communication et la collaboration avec une grande diversité d’interlocuteurs
• Autonomie et polyvalence : Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer des missions variées.
  
  

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau hiérarchique

• Niveau hiérarchique

  Directeur

Type d’emploi

• Fonction

  Autre

Secteurs

• Secteurs

  Musées, sites historiques et zoos

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