Chef.fe de projets évènementiel H/F

WMH Project Group; Courbevoie; Remote; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

WMH PROJECT GROUP recherche un.e Chef.fe de Projets Événementiel passionné.e et expérimenté.e pour piloter des projets ambitieux dans le secteur automobile. Vous gérerez l’ensemble du cycle de vie des projets, de la définition des besoins à l’évaluation des retombées, en collaboration avec les équipes internes et les prestataires.

Vous assurez la stratégie, le budget et la coordination opérationnelle, tout en privilégiant l’innovation et la créativité pour des événements prestigieux.

Qualifications

• Formation Bac+3/5 en communication, marketing ou événementiel.
• Expérience confirmée de 5 à 7 ans minimum en gestion de projets événementiels, idéalement dans l’automobile ou un secteur industriel.
• Maîtrise des outils de gestion de projet et de bureautique.
• Excellente organisation et rigueur dans la gestion budgétaire.
• Créativité et goût pour les événements prestigieux.
• Fortes compétences relationnelles et esprit d’équipe.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à travailler sous pression.
• Anglais courant obligatoire (écrit et parlé).

Responsibilities

• Élaborer et mettre en œuvre la stratégie événementielle adaptée aux objectifs du client.
• Piloter des projets variés (lancements de véhicules, salons, roadshows, événements clients ou internes).
• Définir les budgets et assurer leur suivi rigoureux avec reporting régulier.
• Sélectionner, négocier et coordonner les prestataires et partenaires.
• Superviser la production sur site et garantir la qualité et la sécurité des événements.
• Anticiper et résoudre les problématiques opérationnelles.
• Mesurer l’impact et les retombées des événements pour optimiser les projets futurs.
• Contribuer à l’innovation et à la créativité pour se démarquer sur le marché automobile.

Skills

Anglais courant

Gestion de projet

Bureautique

Education

Bac+3/5 en communication, marketing ou événementiel

Tools

Gestion de projet

Bureautique

Job description

Company Description

Notre agence de communication événementielle est reconnue pour son expertise dans la création et la gestion d'événements marquants et innovants.

Nous œuvrons dans un environnement dynamique et créatif, mettant en avant l'excellence et l'originalité dans chacun de nos projets.

En tant qu'entreprise à mission, nous sommes profondément engagés sur les valeurs de développement durable, intégrant la responsabilité sociale et environnementale dans toutes nos activités.

Notre passion pour l'innovation et notre engagement pour un monde meilleur se reflètent dans chacune de nos initiatives.

Libre, indépendant, proche, inventif et engagé le Groupe WMH PROJECT c’est:

• 1 collectif d’entrepreneurs au COMEX Groupe
• 360 experts investis à Paris, Lyon, Bordeaux et Bruxelles
• 3 agences intégrées: WMH PROJECT / LDR (LEVER DE RIDEAU) / PETIT AMI
• 5 métierssur tous secteurs d’activités confondus : CORPORATE EVENT - INCENTIVE & TRAVEL - SPATIAL DESIGN - PUBLIC RELATIONS - DIGITAL
• 4 expertises spécifiques: INSTITUTIONNEL – HEALTHCARE – LUXE-MODE-ART&CULTURE – MOBILITE
• +1500 petits et gros projets / an
• 145 M€ CA en 2023

Job Description

Nous recherchons un.e Chef.fe de Projets Événementiel passionné.e et expérimenté.e pour rejoindre notre équipe et piloter des projets événementiels ambitieux dans le secteur automobile. Vous serez au cœur de la conception et de la réalisation d’événements qui reflètent l’innovation et l’excellence de nos clients.

Votre rôle :

En tant que Chef.fe de Projets Événementiel, vous aurez la responsabilité de gérer l’ensemble du cycle de vie des projets, depuis la définition des besoins jusqu’à l’évaluation des retombées, en passant par la coordination opérationnelle et la logistique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes marketing, communication, commerciales et les prestataires externes pour créer des expériences mémorables.

Vos missions principales :

• Élaborer et mettre en œuvre la stratégie événementielle adaptée aux objectifs du client
• Piloter des projets variés : lancements de véhicules, salons professionnels, roadshows, événements clients ou internes
• Définir les budgets et assurer leur suivi rigoureux, avec reporting régulier
• Sélectionner, négocier et coordonner les prestataires et partenaires (agences, traiteurs, régisseurs, scénographes…)
• Superviser la production sur site, en garantissant la qualité et la sécurité des événements
• Anticiper et résoudre les problématiques opérationnelles avec réactivité
• Mesurer l’impact et les retombées des événements afin d’optimiser les projets futurs
• Participer à l’innovation et à la créativité dans la conception des événements pour se démarquer sur le marché automobile

Formation Bac+3/5 en communication, marketing ou événementiel

Expérience confirmée de 5 à 7 ans minimum en gestion de projets événementiels, idéalement dans l’automobile ou un secteur industriel

Maîtrise des outils de gestion de projet et de bureautique

Excellente organisation et rigueur dans la gestion budgétaire

Créativité, sens de l’innovation et goût pour les événements prestigieux

Fortes compétences relationnelles et esprit d’équipe pour coordonner plusieurs interlocuteurs

Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à travailler sous pression

Anglais courant obligatoire (écrit et parlé)

Additional Information

Process de recrutement : 1 à 2 entretiens

L'ensemble des missions sont à effectuer dans le respect des process et des valeurs dictés par la politique RSE du groupe : production responsable, intégration et développement humain, participation aux causes soutenues par l'agence.

En tant qu’employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap….