Directeur.rice administratif.ve

Association pour la Sauvegarde de L'enfant et de L'adolescent à L'adulte; Fontenay-sous-Bois; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de cirque dynamique recherche un gestionnaire administratif pour superviser les opérations quotidiennes. Ce rôle implique la gestion des ressources administratives, la préparation de rapports financiers, et l'organisation d'événements. Vous serez responsable de la coordination des plannings des enseignants et de la gestion des activités pédagogiques. Si vous êtes organisé, pragmatique et passionné par le monde associatif, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée à promouvoir des activités ludiques et éducatives pour tous les âges.

Prestations

5 semaines de congés payés

Travail dans un environnement culturel

Qualifications

• Capacité à gérer l'administration d'une école de cirque.
• Compétences en communication et en organisation essentielles.

Responsabilités

• Gestion administrative incluant la préparation de réunions et la rédaction de rapports.
• Participation à l'élaboration du projet de l'association et gestion des plannings.

Connaissances

Organisation

Communication

Rédaction

Gestion administrative

Connaissance du monde associatif

Utilisation d'outils informatiques

Outils

Excel

Hello Asso

Description du poste

Nom & prénom : Alexis DAVID Directeur administratif

Adresse : 26 rue Gérard Philipe, 94120 Fontenay-sous-Bois, FR

Description de l'organisme

L'école de cirque Italo Medini est une école de loisirs dispensant des cours allant des plus petits (2 ans) aux adultes. Elle propose des activités tels que le jonglage, l'acrobatie, la contorsion, le fil, l'équilibre sur objet et les aériens, de débutant à avancé. L'école propose également des ateliers à l'année pour des établissements scolaires et des structures type IME. Elle participe et organise aussi des spectacles et animations, régulièrement avec la ville de Fontenay-sous-Bois.

Description du poste

Horaires : du lundi au vendredi de 9h30 à 17h30, présence possible soirs et week-end lors d’événements ponctuels, avec récupérations. 5 semaines de congés payés, en période de creux d’activité (vacances de Noël et août).

Lieu de travail : Chapiteau Italo Medini, Espace Culturel Gérard Philipe, 26 rue Gérard Philipe, 94120 Fontenay-sous-Bois.

Missions : Sous la responsabilité du Bureau et du Conseil d’Administration de l’Association.

1. Gestion administrative de l’école :

• Préparation des réunions d’instances : Assemblée Générale Ordinaire annuelle
• Rédaction des rapports d’activité, moral, financier
• Elaboration et suivi du budget en lien avec le trésorier
• Gestion des paies, déclarations sociales, contrats de travail
• Encaissements adhésions
• Gestion des demandes, devis, conventions/contrats, factures, renouvellement saisonnier éventuel
• Gestion des contrats prestataires : DV log (paie), Ionos (hébergeur site)

Gestion de l’activité :

• Participation aux réflexions stratégiques et à l’élaboration du projet de l’association
• Plannings des enseignants (au sein du chapiteau et en extérieur)
• Planning des cours adhérents et des stages
• Gestion des prestations pédagogiques, artistiques, adaptées : activités régulières ou ponctuelles
• Suivi des besoins de matériel, devis, achat
• Elaboration, suivi et mise en place des projets
• Recherche de financements de projets, de subventions, de partenaires
• Administration du site internet de l'école

Description du profil recherché

Compétences :

• Organisé(e), pragmatique, doté(e) d’un bon sens de la communication, capable de rendre compte de son activité (qualités rédactionnelles et de synthèse)
• Connaissance du monde associatif et des échanges avec les acteurs locaux (institutionnels)
• Nécessité d’utiliser des outils informatiques au quotidien (excel, mails, réseaux sociaux, hello asso ou autres pour la gestion des adhésions, pouvoir se former à d’autres outils tel qu’un logiciel de paie)