DIRECTEUR·TRICE DE PROJET DIGITALISATION DE LA FONCTION RH_4673

Région Bretagne; Rennes; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

La Région Bretagne recrute un.e Directeur.trice de projet pour mener la digitalisation de ses ressources humaines. Le poste implique la gestion de projets complexes en coordination avec divers services afin d'améliorer l'efficacité et la qualité de vie au travail. Le candidat idéal aura une expérience solide dans la gestion de projets RH et une forte capacité d'analyse et de communication. Rejoindre la Région Bretagne, c'est contribuer à un service public engagé en faveur de l'innovation et de l'inclusion.

Prestations

Formation continue

Tickets restaurants

Chèques vacances

Participation au transport

Horaires flexibles

Qualifications

• Maîtrise des principes de gestion de projet.
• Capacité d’organisation avérée, rigoureuse et proactive.
• Expérience dans la gestion de projets de digitalisation.

Responsabilités

• Piloter le projet de digitalisation de la fonction RH.
• Assurer le suivi du budget et du reporting du projet.
• Accompagner les services dans la transformation digitale.

Connaissances

Gestion de projet

Connaissance des logiciels de gestion RH

Analyse

Aisance relationnelle

Formation

Expérience professionnelle en gestion de projets complexes

Expérience en gestion des fonctions RH

Outils

SIRH

Description du poste

Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles…), l a Région Bretagne emploie sur l’ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers , tant techniques qu’administratifs.

S’appuyant sur des valeurs fondamentales comme l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l’insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.

Travailler à la Région Bretagne, c’est aussi profiter d’un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive!

La Direction des ressources humaines contribue à définir et à mettre en œuvre l’ensemble des politiques de ressources humaines qui vont participer à la continuité de l’action publique.

Elle accompagne le développement des compétences, les parcours professionnels et le déroulement des carrières sous tous ses aspects ainsi que le domaine des conditions de travail et de la qualité de vie au travail. Elle accompagne aussi fortement les directions dans la gestion de la relation aux établissements sur les questions de gestion des ressources humaines et de management des équipes.

La DRH se positionne également au cœur des transformations des organisations et des dynamiques managériales.

Elle est actrice et porteur d’engagement de la stratégie employeur 2024-2028 qui se traduit par 7 engagements en matière de limitation de l’impact environnemental, d’accompagnement des transformations et des transitions, de conditions de travail favorisées, d’attractivité employeur, de gestion durable et responsable des ressources humaines, de management des compétences et de performance globale.

Elle sera tout particulièrement concernée par les processus de digitalisation de la collectivité.

La Direction des ressources humaines comprend une centaine de collaborateurs.trices.

L’équipe du comité de direction s’articule autour d’un.e directeur.rice des ressources humaines, d’un.e adjoint.e. et 5 chef.fe.s de service.

La Direction s’organise autour de :

• Du service des conditions et de l'environnement de travail (SCET)
• Du service fonctionnel de la direction des ressources humaines (SEFDRH)
• Du service Métiers, Compétences et Organisation (SEMCO)
• Du service de médecine professionnelle et préventive (SMEPP)
• Du service rémunération et statut (SRS)

La Région Bretagne a engagé un mouvement de digitalisation de sa fonction RH avec pour objectifs :

• De simplifier les process de gestion de ses différents dispositifs
• D’optimiser l’expérience usager des managers et des agents
• De piloter et assurer un suivi d’indicateurs RH automatisés
• De permettre le partage de la fonction RH avec les sites régionaux territorialisés et l’ensemble les directions

Au sein de la Direction des ressources humaines, le.la Directeur.trice de projet participe à la mise en œuvre du projet digitalisation de la fonction RH. A ce titre, il.elle est membre du CODIR RH élargi. Pour ce faire, il.elle travaille en lien étroit avec la direction du numérique et des systèmes d’information et avec les utilisateurs métiers. Il.elle assure l’interface entre les différents services de la Direction des ressources humaines, la Direction du numérique et des systèmes d’information (DNSI) et la Direction de l'innovation, de l'expérience usagers, de l'information et de la transformation (DIXIT) avec le souci permanent d’améliorer les process de gestion des services pour répondre aux besoins d’agilité, de déconcentration et de simplification. En ce sens, il accompagne les services de la DRH dans le mouvement de transformation digitale de la fonction RH et l’amélioration de l’expérience usager.

Piloter le projet fonctionnel de digitalisation de la fonction RH :

• S’impliquer dans les différentes phases du projet de digitalisation de la fonction RH, en s’assurant du respect du calendrier et des résultats attendus
• Organiser les instances de suivi du projet avec les différentes directions et services concernés
• Assurer le suivi du budget alloué au projet et assurer le reporting nécessaire

Décrire les processus, analyser les besoins et préparer l’achat des solutions :

• Formuler les besoins de la DRH et de ses usagers
• Proposer des ajustements opportuns en lien avec les services de la DRH
• Définir des spécifications fonctionnelles et techniques et rédiger des cahiers des charges en lien avec les services de la DRH et de la DNSI
• Prendre part à l’analyse des offres et au choix des solutions métiers en lien avec les services de la DRH et de la DNSI

Assurer le déploiement des solutions métiers choisies dans le cadre du projet de digitalisation de la fonction RH

En lien étroit avec la DNSI et les utilisateurs métiers :

• Assurer la conduite des projets
• Suivre le déploiement du produit retenu
• Concevoir les plans de test fonctionnels et s’assurer de leur mise en œuvre.
• Assister les services dans le paramétrage des outils et garantir la cohérence fonctionnelle de ces paramétrages à l’échelle du SIRH
• Conduire le processus de fiabilisation des données en lien avec les acteurs concernés
• Aider les services à formaliser et à améliorer leurs process de gestion.
• Participer à la formation des utilisateurs des outils proposés par le SIRH

Accompagner l’impact de la digitalisation de la fonction RH en interne et vers les différents usagers

• Assister les services de la DRH dans l’analyse des impacts du projet sur leur organisation et sur les métiers de leurs collaborateurs
• Assister les services de la DRH dans la conduite du changement et proposer des méthodes d’accompagnement des équipes
• Accompagner les services de la collectivité dans la communication et la formation au bénéfice de leurs différents usagers
• L’agent dépend directement de (n + 1) : Le.la directeur.rice des Ressources Humaines
• L’agent encadre directement (n-1) :
• Au sein de la Direction : l'ensemble des services de la Direction des ressources humaines
• Au sein de la collectivité : la Direction du numérique et des systèmes d’information, la Direction de l'innovation, de l'expérience usagers, de l'information et de la transformation, et l’ensemble des usagers du SIRH
• Partenaires extérieurs : AMOA, éditeurs de logiciels

Lieu de travail : Rennes, Site de Patton

Horaires et temps de travail : temps complet

Métier éligible au télétravail ☒ Oui

Compétences recherchées

Compétences, compétences techniques, compétences managériales, …) :

Compétences techniques :

Maîtrise des principes et des outils de gestion de projet

Bonne connaissance des logiciels de gestion RH et des SIRH

Connaissances des règles de gestion RH dans la fonction publique

La maîtrise des enjeux liés à la dématérialisation, à la gestion des données et au RGPD serait un plus

Aptitudes professionnelles :

Capacité d’organisation avérée, notamment dans la conduite de projets transverses

Rigueur, sens de la priorisation et de l’organisation du travail

Capacité à être force de proposition dans l’accompagnement des équipes en tenant compte des contraintes des métiers et de l’environnement.

Capacités d’analyse, capacité de synthèse

Aisance relationnelle, notamment dans l’animation de réunions

Qualités de négociation et de diplomatie

Savoir rédiger, coordonner et consolider les livrables du projet

Profil recherché :

Expérience professionnelle réussie dans la gestion de projets complexes et dans la conduite de changement, notamment innovants

Expérience confirmée dans la gestion des fonctions RH et idéalement des SIRH

Adaptabilité aux évolutions fonctionnelles et goût pour l’innovation.

Capacité à fédérer des acteurs multiples et à piloter un projet complexe

Pourquoi nous rejoindre

Vous avez envie d’exercer au cœur d’un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu’accessible, et doté d’une vie culturelle riche

Vous êtes attaché

• e au service public et sensible aux enjeux d’avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine…)

Vous avez envie d’évoluer au sein d’équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail

Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux

• velles collaborateurs
• trices et renforcer un sentiment d’appartenance…)

Vous êtes attentif.ve aux possibilités d’évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail…)

Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail, équipements professionnels adaptés…)

Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne...

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