DIRECTEUR GENERAL DES SERVICES H / F

Observatoire de Paris | PSL; Paris; Sur place; EUR 70 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Observatoire de Paris-PSL recherche son Directeur Général pour piloter l'établissement public en charge de la recherche et de l'enseignement supérieur dans le domaine de l'astronomie. Le candidat idéal devra posséder d'excellentes compétences en gestion stratégique, budgétaire et managériale, ainsi que de solides connaissances juridiques. Il/elle travaillera en lien avec les instances administratives et ira régulièrement à la rencontre des différents sites de l'Observatoire.

Qualifications

• Expérience dans des fonctions similaires, de préférence dans un établissement public.
• Solides qualités managériales pour animer, mobiliser et organiser les services.
• Compétences administratives, financières et juridiques requises.

Responsabilités

• Diriger, organiser et fonctionner les services administratifs, financiers et techniques.
• Superviser l'exécution du budget et conduire le reporting financier.
• Être membre de l'équipe exécutive et participer à l'élaboration de la politique de l'établissement.

Connaissances

Gestion stratégique

Gestion budgétaire

Compétences juridiques

Compétences managériales

Description du poste

L’ Observatoire de Paris-PSL , établissement public du Ministère de l’Enseignement Supérieur et la Recherche, est un établissement de référence en France pour l’astronomie. Ses missions sont orientées vers la recherche, l’enseignement supérieur, la collaboration internationale et le partage des savoirs dans les disciplines liées aux sciences de l’univers et à l’astronomie.

L’Observatoire de Paris est implanté sur trois campus : Paris (14ème arrondissement), Meudon (92), Nançay (Cher). Son budget annuel est d’environ 45 M€ (80 M€ avec les apports de l’ensemble des tutelles). Avec l’ensemble des personnels hébergés, l’Observatoire représente près de 800 personnes.

En collaboration étroite avec la Présidence, le directeur général des services H / F est plus particulièrement chargé de la stratégie de gestion de l'Observatoire. Il / elle participe à l'élaboration de la politique de l'établissement et est responsable de sa mise en œuvre opérationnelle. La / le DGS est membre de l'équipe exécutive, qui rassemble autour de la présidente, le vice-président du Conseil d'Administration, le vice-président du Conseil Scientifique, le directeur de la formation, le directeur technique, et la cheffe de cabinet.

Missions principales :

Le / la DGS assure la direction, l'organisation et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques au service de la recherche de l'établissement effectuée dans ses unités de recherche. La structure fonctionnelle des services centraux de l'Observatoire se compose d'une direction financière, d’une agence comptable, d'une direction des ressources humaines, d’une direction de la communication, d'une direction immobilière et logistique, d'une direction informatique, et d'un service des relations contractuelles et de la valorisation.

En liaison avec le Vice Président du Conseil d'Administration, le / la DGS supervise l'exécution du budget, le contrôle de gestion, le reporting financier, ainsi que la production des différents tableaux de bord stratégiques.

Il / elle mobilise les services centraux pour assurer le support nécessaire aux départements et services scientifiques ; conduit le dialogue avec leurs responsables administratifs.

Partie prenante de la gouvernance de l’établissement, il / elle est amené à représenter l'établissement, sous la responsabilité de la présidente, dans de nombreuses instances externes, en particulier l’Université Paris Sciences et Lettres et son comité des DGS. Il / elle travaille en lien étroit et négocie sur des sujets variés avec les partenaires institutionnels de l'établissement : rectorat, délégations régionales du CNRS, CNRS / INSU, universités tutelles des unités, collectivités locales.

Activités principales :

• Élaboration et pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources :
• Contribuer aux évolutions de l’établissement
• Décliner les orientations pour l'élaboration et l'exécution du budget, proposer les arbitrages sur les financements et les modes de gestion en fonction des ressources propres comme du financement par l’Etat
• Conduire une stratégie RH optimisée et les plans d'actions afférents
• Conduire une politique de gestion bâtimentaire s’appuyant sur une diversification des ressources
• Piloter le système d'information
• Piloter l'élaboration des outils / dispositifs de contrôle interne et d'aide à la décision
• Garantir la sécurisation juridique de l’établissement
• Impulsion et conduite des projets stratégiques :
• Conseiller l’exécutif sur les opportunités et contraintes des projets stratégiques et structurants
• Contribuer à l’évolution de la visibilité nationale et internationale de l’Observatoire de Paris,
• Diagnostiquer et adapter l'organisation des services centraux aux axes stratégiques de l’établissement
• Structuration et animation de la politique managériale de l’établissement :
• Élaborer et conduire une politique managériale innovante
• Mobiliser, motiver et fédérer les équipes autour du projet de l’établissement
• Décider, communiquer et faire adhérer
• Pilotage de l'équipe de direction :
• Définir des objectifs collectifs et individuels et les évaluer, animer et faire travailler l'équipe de direction de manière transversale
• Piloter la conception des outils de pilotage et la dématérialisation des processus
• Porter et conduire le changement dans une logique de service public, décliner le projet d'administration en projets de service et mobiliser les synergies
• Supervision du management des services et conduite du dialogue social :
• Structurer et conduire le dialogue social et le travail avec les représentants du personnel
• Animer les instances administratives, délibératives et consultatives, aux côtés de la Présidente (CA, CSA, F3SCT)
• Représentation institutionnelle :
• Développer des logiques de coproduction de l'action publique en tant que composante de Paris Sciences Lettres
• Représenter l’établissement auprès de partenaires institutionnels
• Veille stratégique réglementaire et prospective :
• Impulser une démarche prospective
• Mobiliser les sources d'information et les réseaux pertinents
• Structurer la veille en interne, assurer la sécurisation juridique
• Exploiter les informations disponibles et les alertes

Le / la DGS devra pouvoir travailler efficacement dans le contexte particulier de la recherche et de l'enseignement supérieur, au sein d’un établissement dont la partie scientifique a été réorganisée en 2025, en lien avec plusieurs tutelles. Il / elle devra posséder de solides qualités managériales pour animer, mobiliser et organiser les services centraux afin de mettre en œuvre avec les laboratoires la politique définie par l’exécutif et les conseils.

Il / elle devra posséder de solides compétences administratives, financières et juridiques, et des connaissances en gestion bâtimentaire. Une expérience dans des fonctions similaires, de préférence dans un EPSCP, serait appréciée.

Contraintes particulières d'exercice :

Le / la DGS est amené(e) à se déplacer régulièrement sur les deux autres sites de l’Observatoire, à Meudon (Hauts de Seine) et à Nançay (Cher).

Des astreintes de décision peuvent être également régulièrement réalisées.

Poste uniquement ouvert aux fonctionnaires titulaires. Ce poste n'est pas ouvert aux statuts contractuels, stagiaires et alternants

Modalités d'accès au poste : par voie de détachement ; emploi fonctionnel catégorie A+

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Directeur General • Paris, Île-de-France, France