Directeur général des services

enstaparis; Mesmerrien; Hybride; EUR 100 000 - 140 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Transports (75% forfait)

Forfait mobilité durable

Télétravail possible après accord

Subvention restaurant administratif/cf

Mutuelle (50%)

Résumé du poste

ENSTA Paris recrute un Directeur Général des Services (DGS) pour conduire les fonctions support et piloter les transformations post-fusion, sur Brest et Paris-Saclay. Vous coordonnez les ressources humaines, finances, achats, immobilier et systèmes d’information, tout en assurant l’efficacité opérationnelle et la qualité du service.

Le/la DGS participe aux instances de gouvernance, assure le dialogue social et pilote les dispositifs de pilotage et de reporting, afin de soutenir le développement

Qualifications

• Expérience confirmée de direction dans un établissement complexe.
• Conduite de projets de transformation et pilotage des organisations.
• Maîtrise des finances publiques et du contrôle de gestion.
• Capacités relationnelles et dialogue social, animation d’un comité de direction.

Responsabilités

• Piloter les six divisions et les fonctions support.
• Veiller à la sécurité et à la qualité des services rendus.
• Conduire les transformations et harmoniser les pratiques bi-sites.
• Préparer et suivre le pilotage stratégique et les décisions de gouvernance.

Connaissances

Leadership

Gestion RH

Contrôle de gestion

Finance publique

Pilotage budgétaire

Droit administratif

Management multi-sites

Dialogue social

Formation

Master administration publique

Description du poste

Contexte :

ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, recherche et innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé.

L’école, présente sur deux campus, à Paris-Saclay et à Brest, est membre de l’Institut Polytechnique de Paris. Classée dans le Top 5 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, elle a pour missions :

· la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, de cadres et docteurs pour les secteurs public et privé,

· la recherche et l’innovation de haut niveau en relation étroite avec l’industrie des grands secteurs de souveraineté au sein de 6 Unités de formation et de recherche (UFR).

Une description détaillée de l’École est fournie en page 4.

L’ENSTA recrute son (sa) directeur(trice) général(e) des services.

Positionnement et périmètre :

Sous l’autorité de la directrice générale de l’École, le/la directeur(rice) général(e) des services (DGS) assure la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de l’établissement dans ses dimensions administratives, financières et organisationnelles, dans le cadre du système de management de la qualité intégré.

À ce titre, il/elle pilote, coordonne et anime l’activité des six divisions placées sous sa responsabilité et encadre les fonctions support de l’établissement. Son périmètre couvre les ressources humaines, les finances, les achats, les investissements, le contrôle de gestion, le patrimoine immobilier, les moyens généraux, les affaires juridiques ainsi que les fonctions de rapport et de réponse aux audits, de pilotage des moyens et d’aide à la décision stratégique. Les équipes sont bi-sites réparties sur les 2 campus de l’Ecole.

Il/elle veille à la sécurisation réglementaire des activités et à la qualité de la gestion administrative, dans une recherche constante d’efficacité opérationnelle et de qualité du service rendu aux étudiants, aux personnels et aux partenaires de l’établissement.

Membre du comité de direction, il/elle participe aux instances de gouvernance de l’École, notamment au conseil d’administration, dont il/elle contribue à la préparation et au suivi des décisions. Il/elle est également l’interlocuteur privilégié des représentants du personnel dans le cadre du dialogue social.

Dans un contexte de transformation de l’École, le/la DGS accompagne les évolutions de l’établissement et contribue, dans son champ de responsabilité, à la consolidation des dispositifs de pilotage issus de la fusion ainsi qu’à la structuration de l’Institut Polytechnique de Paris.

Missions principales:

Au-delà des responsabilités de gestion d’un(e) DGS, le poste s’inscrit dans une phase déterminante de transformation de l’École, consécutive à sa fusion et à la mise en place de son nouveau modèle organisationnel.

Les prochaines années seront consacrées à la consolidation des acquis de la fusion, à l’harmonisation des organisations et des pratiques bi-sites, au renforcement des dispositifs de pilotage et à l’évolution des fonctions support afin d’accompagner le développement de l’établissement.

Dans ce contexte, le/la DGS joue un rôle central dans la conduite de ces transformations. Il/elle veille à leur cohérence d’ensemble, à leur traduction opérationnelle et à leur appropriation par les équipes, tout en garantissant la continuité, la sécurisation et la qualité des fonctions de gestion de l’École.

1. Piloter la gestion et les fonctions support

Le/la DGS assure le pilotage et le management des fonctions support regroupant les équipes métiers de l’École représentant environ 75 agents répartis sur les deux campuses. Il/elle veille à leur bonne articulation, à leur performance et à leur capacité à accompagner les priorités stratégiques de l’établissement.

Il/elle garantit la sécurisation des actes et des processus, la soutenabilité de la gestion et l’allocation optimale des ressources. Il/elle veille notamment au pilotage de la masse salariale, des emplois et des ressources propres.

Il/elle développe une culture commune du pilotage, de la responsabilisation et de l’amélioration continue au sein des équipes.

2. Conduire la transformation et moderniser les organisations

Dans le contexte post-fusion, le/la DGS conduit les évolutions organisationnelles et les adaptations de processus nécessaires pour renforcer l’efficacité et la qualité des services.

Il/elle veille notamment à :

• harmoniser les pratiques et les modalités de gestion, en particulier dans le domaine des ressources humaines ;
• accompagner le rapprochement des cultures professionnelles et le développement des compétences ;
• simplifier et fluidifier les processus internes ;
• piloter la à jour les procédures et modes opératoires ;
• renforcer les pratiques managériales et la transversalité entre les services ;
• faire évoluer les fonctions support pour accompagner le développement de l’École.

3. Renforcer le pilotage et l’aide à la décision

Le/la DGS contribue au renforcement des dispositifs de pilotage et à la consolidation d’une culture de la donnée et de la décision. Il/elle veille notamment au renforcement :

• du pilotage financier et du contrôle de gestion ;
• du pilotage pluriannuel des emplois et de la masse salariale ;
• des outils d’aide à la décision et de suivi de la performance ;
• du pilotage de la fonction immobilière et de la fonction investissement, notamment à travers l’élaboration et la mise en œuvre du SPSI commun 2027-2031.

Il/elle contribue également à la soutenabilité économique de l’établissement et au développement de ses ressources, en cohérence avec ses orientations stratégiques. Il/elle est force de proposition pour faire évoluer la stratégie, les structures et l’emploi des ressources.

Missions / Activités annexe:

• Participer à la démarche Qualité de l’établissement
• Contribuer à la démarche RSE dans le cadre de ses missions et de ses activités au sein de l’Ecole

Emploi :

Poste ouvert aux candidats: Fonctionnaire ou agent contractuel de catégorie A+

Durée d’affectation souhaitée : 5 ans renouvelable

Date de prise de fonctions prévue : 1er décembre 2026

Poste à temps complet (25 jours de congés annuels, 23 RTT annuels)

Rémunération :

• Fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire, IFSE, CIA)
• Contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent

Date limite de candidature : 15/10/2026

Lieu de travail

Le/la DGS est basé à ENSTA Campus Brest. Une présence régulière et fréquente sur le campus de Paris-Saclay est impérative (2-3 jours tous les 15 jours la première année).

«Le site est accessible en voiture (parking pour le personnel) ou en transports en commun. L’Ecole étant engagée dans une démarche RSE (DD-RS et employeur pro-vélo), elle encourage aux mobilités douces par la mise en place de dispositif d’aide financière (FMD) et des infrastructures adaptées aux cyclistes ».

Avantages:

• Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %)
• Forfait mobilité durable (jusqu’à 300€/an)
• Possibilité de télétravail (après accord du manager et dépôt d’une demande)
• Subvention employeur au restaurant administratif et/ou à la cafétéria de l’établissement
• Comité d’action sociale, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion, centre de loisirs pour les enfants du personnel à partir de 6 ans avec tarifs préférentiels (campus Paris-Saclay)
• Mutuelle (participation à hauteur de 50% de l’établissement)

Aménagement du poste de travail et recrutement inclusif :

Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

ENSTA s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement.

Description détaillée de l’ENSTA :

L’ENSTA figure parmi les meilleures écoles d’ingénieurs françaises, avec des classements élevés dans les palmarès nationaux (2ᵉ selon L’Étudiant, 7ᵉ selon Le Figaro).

L’ENSTA résulte de la fusion, intervenue au 1er janvier 2025, de l’Ecole nationale supérieure de techniques avancées Bretagne (ENSTA Bretagne) et de l’Ecole nationale supérieure de techniques avancées (ENSTA paris). Cette fusion a pour ambition de construire l’établissement des souverainetés: défense et sécurité, mais également transport, énergies, activités maritimes, numérique et santé.

L’ENSTA est localisée sur deux campus à Paris Saclay et à Brest, hébergeant les activités d’enseignement, de recherche, des installation sportives ainsi que des résidences étudiantes.

L’ENSTA est établissement-composante de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), institut de sciences et de technologies de rang mondial regroupant six écoles d'ingénieurs : École polytechnique, ENSTA, École nationale des ponts et chaussées (ENPC), ENSAE Paris, Télécom Paris, Télécom SudParis.

En matière de formation et de recherche, L’ENSTA comprend 11 laboratoires de recherche, qui hébergent plus de 200 enseignants et enseignants-chercheurs. Ils contribuent à la formation de près de 300 doctorants, et de 2200 étudiants (essentiellement en formation d’ingénieurs). ENSTA propose à partir de la rentrée 2026, quatre formations d’ingénieurs (dont une conduisant à la délivrance d’un diplôme conjoint avec l’ISAE-SUPAERO), deux formations d’ingénieurs de spécialisation, 5 mastères spécialisés, et contribue à la formation dans le cadre des masters délivrés par IP Paris.

L’ENSTA emploie environ 500 agents (permanents et non permanents). Par ailleurs, une centaine de personnels rémunérés par d’autres écoles ou organismes exercent leur activité dans les laboratoires de l’école.

Le budget (compte financier) 2025 s’établit à 66.7 M€ en recettes (dont environ 9 M€ de recettes propres et 12 M€ de recettes fléchées).

Profil attendu:

1 Expérience:

Le/la candidat(e) justifie d’une expérience confirmée de direction dans des environnements complexes et ayant participé à une transformation notable, idéalement au sein d’un établissement d’enseignement supérieur, d’un opérateur de l’État ou d’une administration centrale ou déconcentrée.

Il/elle dispose d’une expérience significative de :

• pilotage de fonctions support (finances, ressources humaines, fonctions juridiques, immobilier, systèmes d’information)
• management d’équipes importantes et, idéalement, multi-sites
• conduite de projets de transformation ou de réorganisation
• conduite du dialogue social en environnement transformant.

2 Compétences techniques:

Le/la candidat(e) possède une bonne maîtrise :

• des finances publiques (pilotage budgétaire, soutenabilité, analyse financière)
• des enjeux RH (gestion des emplois et de la masse salariale, dialogue social, accompagnement du changement)
• du pilotage des organisations (contrôle de gestion, indicateurs de performance, démarches qualité)
• du cadre juridique et administratif public applicable aux établissements d’enseignement supérieur

3 Savoir-être:

Le/la DGS :

• fait preuve d’un leadership affirmé et d’une capacité à fédérer des équipes dans un contexte d’évolution
• dispose d’une forte capacité de conduite du changement, dans des environnements complexes, multi-échelles et multi-acteurs
• sait évoluer dans un environnement à forte dimension institutionnelle, avec un sens politique développé
• possède d’excellentes capacités relationnelles, lui permettant de dialoguer avec :
  • la direction
  • les instances (CA, tutelle)
  • les partenaires
  • les représentants du personnel
• fait preuve de rigueur, de capacité d’arbitrage et de prise de décision.

Niveau de diplôme et formations requis :

Diplôme de niveau Bac+5 (master ou équivalent) dans l'un des domaines suivants : administration publique, droit public, finances publiques, gestion, management des organisations ou équivalent.

Une formation complémentaire dans les domaines du management public, de la conduite du changement ou du pilotage des organisations constitue un atout.

Les candidatures justifiant d'une expérience significative de direction générale ou de fonctions équivalentes pourront être examinées indépendamment du diplôme détenu.