Directeur général délégué adjoint H/F

En lien permanent avec l’ensemble des directions et services de l’établissement, il/elle veille à l’efficience de l’activité en garantissant la légalité des actes, la pertinence des processus et la maîtrise budgétaire.

1. Encadrement des affaires générales

Le/la DGDA encadre directement les affaires générales, notamment :

• Service juridique (1 chef de service et 3 collaborateurs)
• Service des ressources humaines (1 cheffe de service, 4 collaborateurs)
• Service financier (1 chef de service et 5 collaborateurs)
• Direction de l’exploitation (1 directrice encadrant la sécurité-sûreté et les services techniques, soit 9 collaborateurs)

2. Appui stratégique et gestion institutionnelle

• Assister le Président et la DGD dans la mise en œuvre des orientations stratégiques
• Représenter l’établissement auprès des tutelles (DGPA, CBCM, DB) et coordonner les échanges
• Élaborer les documents de pilotage, notamment les bilans et prévisions RH, et budgétaires
• Préparer les conseils d’administration sous la supervision de la DGD et assurer le suivi des décisions
• Élaborer et actualiser le Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI) et le Schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SCPSI)
• Veiller à la soutenabilité financière de l’établissement

3. Modernisation et fiabilisation des processus

• Piloter la chaîne financière
• Piloter le déploiement du contrôle interne
• Assurer la structuration et l’optimisation des processus, notamment s’agissant du suivi des immobilisations, de la politique d’achats, et de la conformité RGPD
• Mettre en place des outils de suivi et d’évaluation de l’activité, incluant des tableaux de bord décisionnels
• Coordonner les investissements et la modernisation des équipements
• Veiller à la supervision des chantiers, de la maintenance et des enjeux techniques (sécurité, accessibilité, mise aux normes)

5. Relations sociales et gestion des équipes

• Élaborer et déployer une politique RH cohérente pour les personnels de droit privé et les fonctionnaires
• Accompagner le dialogue social et la négociation avec les organisations syndicales
• Développer une culture de transversalité et de coopération inter-services

6. Missions transversales et intérim

• Travailler sur des dossiers stratégiques à la demande du Président et de la DGD
• Assurer l’intérim de la DGD en son absence

Ce poste est rattaché directement à la directrice générale. Il implique un travail avec le président et l’ensemble des départements ou directions de l’établissement, notamment sur les affaires générales, avec un lien régulier avec l’agence comptable, le CBCM, ainsi que les services du ministère de la culture et de celui des finances.

Conditions particulières d'exercice :

Quotité horaire : 39H
Autres contraintes : Possibles permanences et astreintes, notamment les week-ends ou en soirée.

Télétravail : Oui

Encadrement d'équipe : Oui

Diplômes souhaités : Bac+5 minimum avec expérience significative en direction dans le domaine culturel.

Expérience recherchée : Expérience dans un établissement public (idéalement EPIC ou EPA), connaissance approfondie de l’administration de l’Etat, notamment dans les domaines financier, juridique et RH, gestion d’un établissement culturel recevant du public.

• Connaissances en comptabilité publique, procédures financières, commande publique, fonction publique
• Connaissances en droit du travail privé

Savoir-faire :

• Autonomie, anticipation, méthode, rigueur, réactivité, discrétion
• Capacité à assumer des responsabilités, disponibilité
• Compétences managériales, travail en équipe pluridisciplinaire, dialogue, encadrement
• Gestion de projets multi-services

Savoir-être :

• Écoute, synthèse, leadership, réactivité
• Bonne communication, négociation, gestion des situations individuelles et collectives
• Transmission d’informations, sens du service public