Directeur du Pôle Supports

Ville du Port Marly; Le Port-Marly; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un(e) directeur/directrice de pôle supports pour superviser les services des ressources humaines, des finances et des marchés publics. Le candidat doit maîtriser les règles juridiques et budgétaires et posséder des compétences en gestion de projets. Ce poste offre une réelle opportunité de leadership pour optimiser les services d'une administration publique.

Qualifications

• Expérience confirmée dans la gestion des marchés publics.
• Connaissances des financements locaux, nationaux et européens.
• Compétences en conception de projets.

Responsabilités

• Assurer la direction des services du pôle Supports.
• Superviser la gestion budgétaire et du personnel.
• Mettre en place une démarche qualité pour le pôle.

Connaissances

Autonomie

Adaptabilité

Sens de l'organisation

Esprit d'analyse et de synthèse

Qualités humaines et relationnelles

Formation

Maîtrise du statut de la FPT

Maîtrise des règles budgétaires, comptables et juridiques

Description du poste

Sous l'autorité de la Direction Générale des services et en relation directe avec le Maire, le ou la directrice de pôle supports assurera la direction de l’ensemble des services du pôle Supports regroupant les services des ressources humaines, des finances, des marchés publics, de l’intendance et de l’informatique.

Missions principales :

Gestion des marchés publics :

- Assure la responsabilité des marchés publics ;

- Prend en charge le portefeuille des Marchés, des contrats de prestations et d’exécution ;

- Elabore les dossiers de contrats d’achat publics nouveaux ou de renouvellement ;

- Met en place une politique d’achat de prestations d’exécution ou de service ne faisant pas l’objet de marché.

Gestion budgétaire :

- Contrôle les documents budgétaires et l’ensemble des documents d’information liés aux décisions budgétaires : budgets primitifs et supplémentaires, comptes administratifs, débat d’orientation budgétaire, bilans intermédiaires, etc. ;

- Assure le suivi du budget ;

- Assiste les directeurs de pôles dans l’élaboration de programmes d’actions sous leurs aspects budgétaires ;

- Supervise l’ensemble de la saisie comptable ainsi que des procédures liées aux mandatements et aux titres de recettes.

Gestion du personnel :

- Contrôle les actes relatifs à la gestion du personnel : carrière, discipline, retraite ;

- Supervise la réalisation du bilan social et la mise à jour du DUERP ;

- Assure le suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel et à la médecine du travail ;

- Assiste la Direction Générale dans les procédures de recrutement ;

- Assure la mise à jour régulière du tableau des effectifs ;

- Supervise la formation : plan, budget, organisation et suivi ;

- Assure la gestion et le suivi des instances : comité technique, CHSCT, comité médical et commission de réforme ;

- Organise les élections professionnelles.

Gestion administrative générale :

- Anime et coordonne l’activité du pôle Supports ;

- Met en place une démarche qualité sur l’ensemble des actions du pôle ;

- Elabore et optimise les outils et procédures liées au bon fonctionnement des services (courriers, notes internes, tableaux de bords, fiches actions, classement, archives, etc.) ;

- Assure la diffusion des informations ;

- Veille au suivi de la logistique bureautique (fournitures, bureaux, etc.) et gère les équipements, en collaboration avec le Responsable informatique et de la téléphonie ;

Profils recherchés

- Maîtrise du statut de la FPT,

- Maîtrise des règles budgétaires, comptables, fiscales, juridiques et RH d’une collectivité,

- Maîtrise des règles des marchés publics,

- Bonne connaissance des modalités de financements locaux, nationaux et européens,

- Autonomie, adaptabilité, sens de l’organisation,

- Force de proposition,

- Esprit d’analyse et de synthèse,

- Qualités humaines et relationnelles,

- Conception de projet et mise en œuvre (organisation de manifestation)

- Travail en transversalité