Directeur du département de la conservation (H / F)

BnF; Paris; Sur place; EUR 49 000 - 58 000; Plein temps

Résumé du poste

La Bibliothèque nationale de France recherche un directeur pour le département de la conservation. Le candidat sera responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre de la politique de conservation des collections, tout en gérant une équipe sur plusieurs sites. Les enjeux incluent la gestion des ressources humaines et le suivi des activités liées à la conservation tant physique que numérique.

Qualifications

• Maîtrise des enjeux techniques, scientifiques et administratifs de la conservation patrimoniale.
• Expérience en conduite de changements organisationnels et en gestion de projet.
• Capacité à représenter l’institution dans des instances nationales et internationales.

Responsabilités

• Contribuer à l'élaboration de la politique de conservation.
• Encadrer les équipes du département.
• Assurer la responsabilité du plan d'urgence pour les collections.

Connaissances

Compétences managériales

Organisation

Innovation

Anticipation

Rédaction

Capacité relationnelle

Description du poste

La Bibliothèque nationale de France emploie 2 ETPT en et est dotée d’un budget de plus millions d’euros. Ses collections patrimoniales comportent plus de 40 millions de documents de toute nature. Elle gère 5 salles d’expositions, 2 auditoriums, un musée et accueille chaque année plus d’un million de lecteurs et de visiteurs sur ses différents sites. Elle a développé une bibliothèque numérique, Gallica, riche de plus de 10 millions de documents.

La Bibliothèque nationale de France est organisée, sous l’autorité du président et du directeur général, en neuf directions : direction des collections, direction des services et des réseaux, direction de

l’administration et du personnel, direction du développement culturel et du musée, direction des publics, direction de la stratégie et de la recherche, direction du mécénat, direction des relations européennes et internationales et direction de la communication.

La direction des services et des réseaux (DSR) compte agents. Elle est responsable de plusieurs des missions statutaires de la Bibliothèque nationale de France et contribue directement à leur réalisation : dépôt légal physique et numérique, bibliographie nationale, normalisation, signalement et catalogues, bibliothèque numérique Gallica, conservation physique et numérique, numérisation des collections, commercialisation des prestations numériques. En outre, elle met en œuvre la politique de coopération avec les bibliothèques et autres institutions documentaires et assure la conception, la mise en œuvre et l’exploitation des systèmes d’information de la BnF.

Au sein de la DSR, le département de la Conservation (DSC) est chargé d'élaborer et de mettre en oeuvre la politique de conservation pérenne des collections de l'établissement. Les services qui en relèvent sont répartis sur quatre sites (site François-Mitterrand, site Richelieu, centre de conservation Joël Le Theule de Sablé-sur-Sarthe, centre technique de Bussy-Saint-Georges). Le centre de conservation Joël Le Theule et le centre technique sont amenés à fermer à horizon , à l'ouverture d'un nouveau site à Amiens, qui comprendra un centre de conservation rattaché au département.

Sous l’autorité de la directrice des services et des réseaux, directrice générale adjointe, le directeur directeur / la directrice du département de la conservation exerce des responsabilités scientifiques, techniques et administratives, Il encadre une équipe d'environ personnes en s’appuyant sur une adjointe et une équipe de 6 chefs de service. Il assure la gestion d'un budget d’environ 3,5 M€.

Il lui appartient notamment de :

• Contribuer à l'élaboration de la politique de conservation de l’établissement, dans sa dimension physique et numérique, et en assurer la mise en oeuvre
• Elaborer la programmation annuelle et pluri annuelle des activités de conservation préventive (reliure, conditionnement, laboratoire, ...) et curative (restauration, désacidification, désinfection, ...) ; préparation et suivi des marchés de prestations externes (numérisation, reliure, désacidification) ; programmation de l'activité des ateliers internes
• Assurer la responsabilité du plan d'urgence pour la sauvegarde des collections
• Organiser les activités des différents services du département en veillant à l'allocation des moyens humains et budgétaires disponibles au regard des objectifs de l'établissement en matière de conservation
• Encadrer les équipes du département, développer et valoriser les compétences
• Représenter le département au sein des instances internes et externes, nationales ou internationales dans les trois domaines suivants : conservation physique, numérisation, conservation numérique.
• Mettre en place et assurer le suivi des partenariats avec les institutions patrimoniales nationales et internationales dans le domaine de la conservation et de la formation aux métiers de la conservation
• Participer à la recherche, à la formation et à la diffusion des savoirs (enseignement, publications, interventions).

Enjeux spécifiques

• Formaliser, en étroite concertation avec la direction des collections, un schéma directeur de la conservation à la BnF et le décliner en programme de travail pluriannuel; actualiser la charte de la conservation
• Prendre en compte les évolutions scientifiques et techniques en matière de conservation et favoriser l’innovation dans ce domaine.
• Anticiper les changements, en particulier l'ouverture du site d'Amiens, en faisant évoluer l’organisation et en développant les compétences
• Accompagner la fermeture des sites de Bussy Saint Georges et de Sablé sur Sarthe et l'ouverture du site d'Amiens
• Veiller à la cohérence des pratiques sur l’ensemble des sites
• Favoriser la transmission des savoir-faire et le transfert de compétence pour accompagner le renouvellement des générations, notamment pour ce qui concerne les métiers d'art

Pour l'ensemble de ces activités, le directeur / la directrice du département s'appuie sur une adjointe, plus particulièrement chargée des questions administratives, du suivi des ressources humaines et financières, de la programmation des activités et du suivi des indicateurs d'activité et de performance du département.

Pour l'ensemble de ces activités, le directeur / la direction du département travaille en étroite collaboration avec la direction de l'Administration et du personnel, la direction des Collections, la direction du Développement Culturel et du Musée, la direction du Mécénat, la direction des Relations européennes et internationales, la direction à la Communication.

Activités spécifiques

Dans le cadre du projet Amiens, il / elle participe à la réflexion de l’établissement sur la conception et l'organisation du futur site, notamment du centre de conservation, qui sera rattaché au département. A ce titre, il participe aux comités et groupes de travail du projet.

Compétences requises

• Maîtrise des enjeux techniques, scientifiques et administratifs de la conservation patrimoniale.
• Excellentes compétences managériales, organisationnelles et relationnelles.
• Expérience en conduite de changements organisationnels et en gestion de projet, notamment architectural
• Sens de l’innovation, capacité d’anticipation et aptitude à mobiliser des équipes autour de projets structurants.
• Aptitudes relationnelles avérées, capacité à mobiliser les énergies, à animer un collectif et à travailler en équipe
• Capacité à représenter l’institution dans des instances nationales et internationales
• Très bonnes qualités rédactionnelles et maîtrise de l’anglais
• Connaissance des responsabilités et acteurs en matière d’hygiène et de sécurité

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

• Gestion d'équipes importantes ( agents personnes)
• Activité répartie sur plusieurs sites : des déplacements fréquents sont à prévoir entre les différents sites de Tolbiac, Richelieu, Sablé sur Sarthe et Bussy Saint Georges. La direction du département se situe sur le site F. Mitterrand.
• Equipes relevant de filières professionnelles variées
• Poste soumis à astreinte (plan d'urgence)
• Missions télétravaillables à raison d'un jour par semaine

Rémunération

Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.

Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.

Directeur du département de la conservation : Rémunération comprise entre 49 € et 58 € bruts / an

Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

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