Directeur du département d'appui à l'administration F/H

Université Gustave Eiffel; Île-de-France; Sur place; EUR 50 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Gustave Eiffel recherche un directeur pour son département d'appui à l'administration, garantissant la mise en œuvre des actions en conformité avec la stratégie. Le rôle comprend la gestion d'équipes, l'élaboration de budgets, et la communication en interne/externe. Un environnement innovant est proposé, avec des opportunités de télétravail et de formation professionnelle.

Prestations

Télétravail possible jusqu'à deux jours par semaine

Prise en charge de 75% de l'abonnement aux transports

Accès aux activités proposées par les associations du personnel

Possibilité de parking du personnel

Formation professionnelle fortement accompagnée

50 jours de congés pour une année universitaire

Qualifications

• Compétences en pilotage et management d'équipes.
• Connaissance en gestion de projet et procédures d'appels d'offres.
• Capacité à gérer des situations d'urgence.

Responsabilités

• Organiser et encadrer les équipes et les activités du département.
• Élaborer le budget et gérer son exécution.
• Définir les priorités et suivre les activités du comité de direction.

Connaissances

Management d'équipes pluridisciplinaires

Gestion de projet

Gestion des situations d'urgence

Description du poste

Directeur du département d'appui à l'administration F/H

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

En qualité de responsable de département, il garantit l’application de la stratégie et des procédures définies par la DGDIN. Il a la responsabilité de mettre en œuvre les actions nécessaires à la réalisation des missions et activités du département pour répondre aux besoins des bénéficiaires.

Il a en charge :

• Organiser, animer et encadrer les équipes et les activités du département

• Elaborer le budget et gérer son exécution sur son périmètre

• Gérer la sous-traitance, les contrats et les conventions

• Communiquer en interne et en externe

• S’assurer de la veille technologique et réglementaire

Dans le cadre du comité de direction de la DGDIN dont il est membre:

• Définir les priorités et faire le suivi des activités

• Contribuer à la définition des besoins, à la mise en œuvre et à l’exploitation des solutions

• Fournir régulièrement des états et des bilans pour le suivi et l’amélioration continue

• Venir en appui dans le cadre du schéma directeur et du plan projet

• Proposer à l’arbitrage les choix et orientations

Profil recherché

Compétences requises :

• Savoir piloter, manager, animer des équipes pluridisciplinaires

• Savoir gérer les situations d'urgence

• Connaître les méthodologies de gestion de projet

• Connaître les procédures d’appels d’offres, le pilotage de la sous-traitance

• Connaître les concepts et techniques des systèmes d’information

• Méthode et capacité de synthèse (définition du cadre, des étapes, des objectifs…)

Localisation

Localisation : 5 Boulevard Descartes 77420 Champs-sur-Marne

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Qui sommes-nous?

L'Université Gustave Eiffel, modèle innovant d’université rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, dispose de plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national.

L’établissement compte plus de 15000 étudiants et plus de 3000 personnels enseignant (e)s-chercheur(e)s, chercheur(e)s et personnels d’appui au sein de 33 laboratoires, 15 composantes de formation ainsi qu’au sein de services support et de soutien.

L’université œuvre dans de nombreux domaines de recherche et représente à elle seule un quart de la recherche française sur les villes de demain. Elle regroupe des compétences pluridisciplinaires pour conduire des recherches de qualité au service de la société, proposer des formations adaptées au monde socio-économique et accompagner les politiques publiques.

L’Université Gustave Eiffel est également la première université française en apprentissage et forme jeunes, salariés, ou citoyens à tous les niveaux ; apporte des éclairages scientifiques à l’ensemble de la société et vise à contribuer in fine à l’élévation du niveau de qualification de tous.

Visionner le film de présentation: https://www.youtube.com/watch?v=8uVHEAaj75A

Le poste est basé à Marne-la-Vallée

Télétravail possible jusqu’à deux jours
Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€
Accès aux activités proposées par les associations du personnel (sport, culture, ...)
Possibilité de parking du personnel
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Formation professionnelle fortement accompagnée
CDD pérenne renouvelable

Temps de travail de 36,36 par semaine avec possibilité de les aménager sur 4,5 jours.

50 jours de congés pour une année universitaire (proratisé selon la date d’arrivée)

Vacant à partir du 27/05/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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