Directeur / Directrice de cabinet

FR10 Gide Loyrette Nouel A.A.R.P.I.; Paris; On-site; EUR 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Gide Loyrette Nouel A.A.R.P.I. recherche un Directeur/Directrice de cabinet pour soutenir le Managing Partner et le Senior Partner.

Vous priorisez, pilotez et coordonnez les projets transverses du cabinet, assurez la cohérence entre les directions et suivez les plans d’action. Vous serez en interface avec le Comité Exécutif et les directions support pour garantir l’exécution des priorités et le bon fonctionnement de l’organisation, en maîtrisant les enjeux organisationnels et juridiques propres

Qualifications

• Formation supérieure Bac+5 (école de commerce, école d'ingénieur, IEP).
• Double compétence ou sensibilité juridique est un atout, sans être requis.

Responsibilities

• Piloter et coordonner les projets transverses du cabinet sous l'autorité du Managing Partner et du Senior Partner.
• Préparer les dossiers et supports d'aide à la décision; assurer le suivi des arbitrages et engagements.
• Traiter les sujets sensibles en confidentialité et assurer le reporting au Comité Exécutif.
• Conduire des projets stratégiques transverses (IA, KM, transformation organisationnelle, refonte de processus).
• Préparer les réunions du Comité Exécutif et les Assemblées Générales d'Associés.

Skills

Gestion de projets

Conduite du changement

Analyse et synthèse

Relationnel

Education

Bac+5

Tools

IA (Intelligence artificielle)

Job description

RÔLE

Placé(e) auprès du Managing Partner et du Senior Partner, le Directeur / la Directrice de cabinet est chargé(e) de prioriser, piloter et coordonner les projets transverses du cabinet. Il/elle est le point de coordination central entre le Managing Partner, le Senior Partner, le Comité Exécutif et les directions support du cabinet (DRH, Finance, DSI, Business Development, Communication, Environnement de travail et Knowledge Management). Il/elle n'exerce pas d'autorité hiérarchique sur les directeurs de ces fonctions et n'a pas vocation à s'y substituer : son rôle est d'assurer la cohérence, le suivi et l'exécution des priorités et projets stratégiques transverses.

MISSIONS PRINCIPALES

Appui direct au Managing Partner / Senior Partner

Préparer les dossiers, notes et éléments d'aide à la décision et assurer le suivi des arbitrages et engagements.

Traiter en toute confidentialité les sujets sensibles qui lui sont confiés.

Pilotage stratégique et gestion de projets

Piloter des projets stratégiques transverses à la demande du Managing Partner, du Senior Partner et du Comité Exécutif : déploiement et suivi des projets IA, KM, transformation organisationnelle, refonte de processus internes, plans de croissance, etc.

Assurer le suivi de l'avancement des chantiers prioritaires du cabinet, avec reporting régulier au Comité Exécutif (tableaux de bord, indicateurs de suivi, points d'étape).

Préparer les réunions du Comité Exécutif : ordre du jour, supports de présentation, relevés de décisions, comptes-rendus, suivi des plans d'action.

Préparer les Assemblées Générales d'Associés.

Participer à la définition et au suivi des objectifs stratégiques annuels du cabinet.

Coordination des fonctions support, conduite du changement

Assurer l'interface entre le Managing Partner, le Senior Partner, le Comité Exécutif et les directeurs de fonctions support.

Animer une réunion périodique de coordination des directeurs de fonctions support, afin de partager les priorités et d'arbitrer les sujets transverses.

Fluidifier la circulation de l'information entre les directions support et la gouvernance, en s'assurant que les décisions prises en Comité Exécutif sont relayées et mises en œuvre.

Veiller à la cohérence des initiatives transverses avec les bureaux internationaux (BI), en lien avec les responsables locaux.

Accompagner la conduite du changement lors de la mise en œuvre de nouvelles politiques ou outils internes.

Analyse, reporting et aide à la décision

Produire des analyses et synthèses à destination du Comité Exécutif pour éclairer la prise de décision.

Assurer une veille sur les pratiques d'organisation et de gouvernance des cabinets d'avocats comparables et proposer des axes d'amélioration.

Contribuer au suivi budgétaire des projets transverses en lien avec la Direction Financière.

RELATIONS FONCTIONNELLES

En interne : Managing Partner, Senior Partner, Comité Exécutif, Associés, directeurs des fonctions support et leurs équipes, Office Managers et relais dans les bureaux internationaux.

En externe : selon les projets : prestataires, consultants et conseils externes.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation

Formation supérieure de niveau Bac+5 (école de commerce, école d'ingénieur, IEP). Une double compétence ou une sensibilité juridique constitue un atout, sans être un prérequis.

Expérience

Une expérience significative (3 à 5 ans) en cabinet de conseil en stratégie ou en organisation, en direction de projets transverses, et/ou dans une fonction de Chief of Staff/Directeur de cabinet au sein d'une organisation exigeante.

Une expérience acquise en environnement de services professionnels (avocat, conseil, audit) ou en entreprise à forte structuration matricielle est particulièrement appréciée.

Une expérience de gestion de projets impliquant plusieurs fonctions support (RH, finance, IT) sera valorisée.

Compétences

Français et anglais courants impératifs.

Excellentes capacités d'analyse et de synthèse.

Solides compétences en gestion de projets et conduite du changement.

Aisance relationnelle et capacité à instaurer la confiance avec des interlocuteurs de haut niveau.

Maîtrise des outils de reporting et de pilotage (suites bureautiques avancées, outils de gestion de projet), usage avancé et quotidien de l'IA.

Qualités personnelles

Loyauté, discrétion et sens aigu de la confidentialité.

Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Diplomatie, sens politique et capacité à fédérer sans lien hiérarchique direct.

Sens du relationnel et esprit de collaboration.

Autonomie, force de proposition et capacité à évoluer dans un environnement matriciel.

Adaptabilité et résistance à la pression.

Founded in Paris in 1920, Gide is France's leading international law firm with 11 offices worldwide. The firm is present in Europe, Asia, North America and Africa and offers its clients excellent knowledge of local markets, regional expertise and the resources of an international firm. The firm has 500 lawyers of 35 different nationalities, recognised as leading specialists in each area of national and international finance and business law.