Directeur / Directrice de cabinet

Gide Loyrette Nouel A.A.R.P.I.; Paris; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Gide Loyrette Nouel A.A.R.P.I. recherche un Directeur/Directrice de cabinet pour piloter les projets transverses du cabinet et assurer leur cohérence avec les priorités des dirigeants.

Placé(e) auprès du Managing Partner et du Senior Partner, vous coordonnez les actions entre les directions support et le Comité Exécutif et assurez le suivi des décisions et des plans d’action. Vous assurez l’interface avec les bureaux internationaux et contribuez à l’amélioration continue des processus et de la

Qualifications

• Formation Bac+5 dans commerce/ingénierie/IEP; double compétence juridique un atout.
• Expérience 3 à 5 ans en cabinet de conseil en stratégie ou direction de projets transverses ou en tant que Chief of Staff.
• Expérience en services professionnels ou entreprise à forte structuration matricielle appréciée.
• Gestion de projets impliquant plusieurs fonctions support (RH, finance, IT) valorisée.

Responsibilities

• Apporter un appui direct au Managing Partner et au Senior Partner.
• Préparer les dossiers, notes et éléments d'aide à la décision et assurer le suivi des arbitrages et engagements.
• Traiter en toute confidentialité les sujets sensibles.
• Piloter des projets stratégiques transverses et assurer le reporting au Comité Exécutif.
• Préparer les réunions du Comité Exécutif et les Assemblées Générales.
• Suivre les objectifs stratégiques annuels et coordonner les actions.

Skills

Français courant

Anglais courant

Analyse et synthèse

Gestion de projets

Conduite du changement

Reporting et pilotage

IA usage avancé

Education

Bac+5 en commerce/ingénierie/IEP

Tools

Suites bureautiques avancées

Outils de gestion de projet

Intelligence artificielle

Job description

RÔLE :

Placé(e) auprès du Managing Partner et du Senior Partner, le Directeur / la Directrice de cabinet est chargé(e) de prioriser, piloter et coordonner les projets transverses du cabinet. Il/elle est le point de coordination central entre le Managing Partner, le Senior Partner, le Comité Exécutif et les directions support du cabinet (DRH, Finance, DSI, Business Development, Communication, Environnement de travail et Knowledge Management).

Il/elle n'exerce pas d'autorité hiérarchique sur les directeurs de ces fonctions et n'a pas vocation à s'y substituer : son rôle est d'assurer la cohérence, le suivi et l'exécution des priorités et projets stratégiques transverses.

Missions Principales :

• Appui direct au Managing Partner / Senior Partner
• Préparer les dossiers, notes et éléments d'aide à la décision et assurer le suivi des arbitrages et engagements.
• Traiter en toute confidentialité les sujets sensibles qui lui sont confiés.

Pilotage stratégique et gestion de projets

• Piloter des projets stratégiques transverses à la demande du Managing Partner, du Senior Partner et du Comité Exécutif : déploiement et suivi des projets IA, KM, transformation organisationnelle, refonte de processus internes, plans de croissance, etc.
• Assurer le suivi de l'avancement des chantiers prioritaires du cabinet, avec reporting régulier au Comité Exécutif (tableaux de bord, indicateurs de suivi, points d'étape).
• Préparer les réunions du Comité Exécutif : ordre du jour, supports de présentation, relevés de décisions, comptes-rendus, suivi des plans d'action.
• Préparer les Assemblées Générales d'Associés.
• Participer à la définition et au suivi des objectifs stratégiques annuels du cabinet.

Coordination des fonctions support, conduite du changement

• Assurer l'interface entre le Managing Partner, le Senior Partner, le Comité Exécutif et les directeurs de fonctions support.
• Animer une réunion périodique de coordination des directeurs de fonctions support, afin de partager les priorités et d'arbitrer les sujets transverses.
• Fluidifier la circulation de l'information entre les directions support et la gouvernance, en s'assurant que les décisions prises en Comité Exécutif sont relayées et mises en œuvre.
• Veiller à la cohérence des initiatives transverses avec les bureaux internationaux (BI), en lien avec les responsables locaux.
• Accompagner la conduite du changement lors de la mise en œuvre de nouvelles politiques ou outils internes.

Analyse, reporting et aide à la décision

• Produire des analyses et synthèses à destination du Comité Exécutif pour éclairer la prise de décision.
• Assurer une veille sur les pratiques d'organisation et de gouvernance des cabinets d'avocats comparables et proposer des axes d'amélioration.
• Contribuer au suivi budgétaire des projets transverses en lien avec la Direction Financière.

RELATIONS FONCTIONNELLES :

En interne : Managing Partner, Senior Partner, Comité Exécutif, Associés, directeurs des fonctions support et leurs équipes, Office Managers et relais dans les bureaux internationaux.

En externe : selon les projets : prestataires, consultants et conseils externes.

PROFIL RECHERCHÉ :

Formation

• Formation supérieure de niveau Bac+5 (école de commerce, école d'ingénieur, IEP).
• Une double compétence ou une sensibilité juridique constitue un atout, sans être un prérequis.

Expérience

• Une expérience significative (3 à 5 ans) en cabinet de conseil en stratégie ou en organisation, en direction de projets transverses, et/ou dans une fonction de Chief of Staff/Directeur de cabinet au sein d'une organisation exigeante.
• Une expérience acquise en environnement de services professionnels (avocat, conseil, audit) ou en entreprise à forte structuration matricielle est particulièrement appréciée.
• Une expérience de gestion de projets impliquant plusieurs fonctions support (RH, finance, IT) sera valorisée.

Compétences

• Français et anglais courants impératifs.
• Excellentes capacités d'analyse et de synthèse.
• Solides compétences en gestion de projets et conduite du changement.
• Aisance relationnelle et capacité à instaurer la confiance avec des interlocuteurs de haut niveau.
• Maîtrise des outils de reporting et de pilotage (suites bureautiques avancées, outils de gestion de projet), usage avancé et quotidien de l'IA.

Qualités personnelles

• Loyauté, discrétion et sens aigu de la confidentialité.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Diplomatie, sens politique et capacité à fédérer sans lien hiérarchique direct.
• Sens du relationnel et esprit de collaboration.
• Autonomie, force de proposition et capacité à évoluer dans un environnement matriciel.
• Adaptabilité et résistance à la pression.