Directeur direction Population (h/f)

Directeur de la direction Population (h/f), Val-de-Marne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s) : Attaché, Attaché principal, Attaché hors classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l’attente d’un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Oui

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité de la Directrice Générale Finances, Population, Administration générale, le/la participe à la définition et met en œuvre les orientations stratégiques des services de la direction population. Il/elle participe à la définition des orientations stratégiques en matière de qualité de l’offre de services aux usagers. Il/elle optimise et développe les activités de la direction : Etat-civil, recensements citoyen, élections, cimetière, formalités administratives, recensement population, courrier, accueil, logistique et sécurité de l’Hôtel de Ville.

Missions / conditions d'exercice

1. Manager les équipes : animer, encadrer, piloter, évaluer, accompagner la montée en compétence des équipes.
2. Assurer la gestion administrative, managériale, juridique et budgétaire de la Direction.
3. Superviser l’activité des services de la direction et piloter des projets de services.
4. Impulser une organisation à l’écoute de l’amélioration de la qualité du service rendu à la population et des conditions de travail.
5. Accompagner les élus, aider à la décision et mettre en œuvre les orientations des services à la population.
6. Contribuer à la définition des politiques stratégiques de la collectivité et à leur mise en œuvre dans le cadre du collectif de direction de la DGA.
7. Contribuer à la définition et la mise en œuvre de la politique d’accueil des usagers : relations dématérialisées, accueil physique et téléphonique, portail citoyen.
8. Organiser et piloter la préparation et la gestion des scrutins électoraux.
9. Garantir la fiabilité du circuit courrier interne à la collectivité.
10. Organiser les relations avec les partenaires : Procureur de la République, Préfet, etc.
11. Organiser une veille juridique et veiller à l’adaptation des procédures en conséquence.

Conditions d’exercice

- 39 heures hebdomadaires – 23 jours de RTT

- Permanence 1 samedi sur 2 le matin

- Grande disponibilité, notamment lors des scrutins électoraux, recensement de la population, etc.

Avantages collectifs

• Participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
• Participation aux frais de transport collectif
• Accès à une restauration collective
• Accès à un parking sécurisé
• Offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale, etc.)

Poste ouvert aux titulaires du cadre d'emplois des attachés territoriaux et aux contractuels.

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle.

Profils recherchés

Connaissances pré-requises : CGCT, code électoral, code civil, législation funéraire, procédures administratives, environnement économique et social de la collectivité, statut de la Fonction Publique Territoriale, enjeux, acteurs institutionnels, gestion financière, conduite du changement, techniques d’entretien, logiciels métiers, etc.

Formation et diplômes requis : Formation supérieure dans le domaine juridique.

Compétences professionnelles : Décliner les orientations politiques, élaborer des stratégies, conduire le changement, dématérialiser, planifier, suivre et contrôler le budget, piloter des projets, gérer des équipes, analyser les besoins en formation, etc.