Directeur de projets événementiels F/H/X

Publicis Live; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise réputée dans le domaine de la communication événementielle recherche un(e) gestionnaire de projet pour assurer la coordination et le succès de plusieurs comptes clients. Le poste exige une expérience significative en communication événementielle, avec des responsabilités en gestion de budgets, coordination de projets et évaluation post-événement. Le candidat idéal possède des qualités stratégiques et créatives, et est capable de travailler en autonomie tout en collaborant efficacement avec les équipes.

Qualifications

• Expérience de 5 années minimum en communication événementielle corporate.
• Capacité à développer une vision stratégique.
• Très bonnes capacités d'organisation et interpersonnelles.

Responsabilités

• Assurer la réalisation et le suivi des plannings et budgets pour plusieurs comptes clients.
• Participer à la réponse aux appels d'offres et coordonner l'équipe.
• Évaluer l'impact des événements et établir le bilan.

Connaissances

Gestion de projet

Développement de vision stratégique

Analyse

Créativité

Communication

Relations interpersonnelles

Description du poste

Au sein du pôle Projet, vous serez le / la garant(e) de la réalisation, de la tenue, des plannings et desbudgets pour plusieurs comptes clients. Selon les dossiers, vous travaillerez en autonomie ou en collaboration avec un Directeur de Clientèle ou un Directeur Conseil.Vos principales missions : Préparation et Planification

• Analyse du brief, rédaction des Q&A, participation aux brainstormings et aux réunions de suivi des réponses, écriture de recommandations stratégiques
• Participation à la réponse aux appels d’offres
• Réunions de suivi de l’appel d’offres avec le planning stratégique et la création
• Recherche et gestion des fournisseurs
• Recherche de lieux, étude et rédaction de la présentation des lieux
• Veille sur les prestataires du secteur, les lieux, les thématiques, intervenants et autres événements du secteur, dans une démarche Event for Good

Gestion de Projet et Coordination

• Participation, préparation, et suivi des réunions avec les clients
• Coordination des différents métiers de l’agence (création, contenu, production…) et des entités connexes
• Rédaction des ordres du jour et compte-rendu de réunions, préparation des présentations
• Appropriation et diffusion de notre charte Évent for Good

Gestion Commerciale et Administrative

• Gestion commerciale et administrative du client
• Pilotage et suivi budgétaire
• Interface avec les fournisseurs (rédaction des CDC, réception et analyse des devis, sélection des fournisseurs avec les équipes

Évaluation et Suivi Post-Événement

• Mesurer l’impact de l’événement et établir le bilan carbone
• Analyser la réussite de l’événement, établir le bilan

Veille et Développement

• Veille clients (autres événements, événements à venir, recherches sur les marques et évolutions de marque…)
• Expérience de 5 années minimum en communication événementielle corporate (des expériences digitales appliquées aux événements sont attendues)
• Fort intérêt pour les stratégies de marque et d’activation, avec une appétence pour la tech et les réseaux sociaux.
• Très bonne capacité à développer une vision stratégique.
• Très bon sens de l’analyse et esprit de synthèse.
• Volonté d’accompagner les équipes dans leur quotidien (relation client, coordination des métiers).
• Très bonnes qualités en organisation de travail et d’équipe.
• Excellentes qualités interpersonnelles et de présentation.
• Fortes qualités orales et écrites en français et anglais.
• Audace, créativité, rigueur, enthousiasme et passion

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