DIRECTEUR DE PROJETS DE TRANSFORMATION NUMÉRIQUE (F / H)

Département de l'Essonne; Arrondissement d'Évry; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département de l'Essonne recrute un directeur de projets de transformation numérique. Vous serez responsable de l'accompagnement des directions opérationnelles dans leurs projets numériques, en assurant la qualité et le respect des plannings. Poste basé à Évry, avec un temps de travail de 39 heures par semaine et divers avantages.

Prestations

Rémunération statutaire

Régime indemnitaire

Primes annuelles

Participation employeur à la mutuelle

Participation à la prévoyance

CNAS

Qualifications

• Expérience en accompagnement de projets, notamment en RH.
• Diplôme d'ingénieur ou niveau 6 requis.

Responsabilités

• Définir besoins et spécifications fonctionnelles.
• Piloter la gouvernance des MOA.
• Coordonner projets d'évolution des outils.

Connaissances

Gestion de projet

Transformation numérique

Communication

Formation

Diplôme d'ingénieur

Diplôme de niveau 6

Description du poste

Le Conseil départemental de l’Essonne, département d’Ile-de-France, administre plus d’1,2 million d’Essonniens. Situé au sud de Paris, son territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale et d’un cadre paisible et vert.

La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. L’Essonne constitue un terreau d’innovation : elle concentre des centres de recherche, des universités, des grandes écoles et des pôles d’excellence en synergies avec des entreprises innovantes.

Le Département de l’Essonne vous attend, rejoignez les 4000 collaborateurs et ses 170 métiers au service des Essonniens.

Le Département de l'Essonne recrute pour le Secrétariat Général Ressources (SGR) de la Direction Générale Adjointe Equipements et environnement :

Un directeur de projets de transformation numérique (F / H)

cadre d’emploi des ingénieurs / attachés territoriaux)

Rattaché(e) au secrétaire général ressources, vous accompagnez les directions opérationnelles dans leurs projets de transformation numérique.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Participation à la définition des besoins ou spécifications fonctionnelles

• Participer à la conception de la note de définition des besoins et de la note de cadrage
• Rédiger des expressions de besoins ou spécifications fonctionnelles
• Gérer la priorité des différentes exigences avec les métiers et s'assurer de leur soutenabilité
• Participer à l’évaluation de la capacité à faire
• Anticiper et gérer les risques

Pilotage et organisation de la gouvernance des MOA

• Proposer une organisation fonctionnelle pour piloter la gouvernance des MOA
• Formaliser les processus et les procédures sur son périmètre d'activité
• Mettre en place des indicateurs de suivi et de pilotage
• En cas de besoin d'externalisation : coordonner la rédaction du marché public, veiller à sa bonne réalisation et être garant de la relation avec le prestataire
• Elaborer des cahiers des charges sur les volets fonctionnels et administratifs
• Coordonner avec les métiers les réalisations de la Direction des Systèmes d’Information sur les aspects techniques des projets
• Assurer la bonne gouvernance des projets

Conduite et / ou coordination des différents projets d'évolution des outils et projets (patrimoine applicatif)

• Superviser l’organisation et l’animation des comités de pilotage et de suivis liés aux différents projets
• Communiquer les finalités et enjeux des projets
• Participer à l’élaboration des budgets avec la Direction des Systèmes d’Information sur les projets pilotésPiloter l’évaluation des projets et valoriser les résultatsPlanifier l'activité des chefs de projet MOA (priorisation des projets d'évolution, calendriers de réalisation et validation des chiffrages)Définir les plans de test fonctionnel et suivre le déroulementPiloter des diagnostics
• Garantir la qualité des livrables
• Veiller à la mise en application des méthodes, des supports et des outils dédiés aux activités projet
• Réfléchir à l’évolution des méthodologies de gestion des projets

Accompagnement des métiers dans le déploiement des évolutions sur tous les sites du département

• Anticiper les évolutions et proposer des choix en cohérence avec les orientations politiques
• Anticiper l’impact des projets sur les processus fonctionnels et organisationnels
• Recevoir, analyser et traduire les besoins d'évolution des outils dérivés des métiers, des sites et / ou des retours-clients
• Gérer la communication interne autour des projets en coursCoordonner l’ensemble des acteurs métiers (structurer l’équipe projet et le planning réel)
• Faciliter la prise en main des outils pour les utilisateurs internes (participer à la mise en place de sessions de formation)
• Etre garant de la description des processus et de la rédaction des procédures autour des outils à destination des utilisateurs

Reporting et mise en place d'une démarche qualité :

• Apporter un reporting régulier sur son activité, rendre compte des actions menées, en présenter les résultats
• Faciliter la collaboration entre les différents métiers
• Participer aux comités de direction de la production
• Établir les principaux indicateurs de suivi d'activité, participer à la création des tableaux de bord
• Participer à la mise en œuvre d'une expérience utilisateur homogène et de qualité à l'ensemble des outils du Département
• Etre garant de la qualité et du respect des plannings

Votre profil

Titulaire d’un diplôme d’ingénieur ou a minima d’un diplôme de niveau 6, votre parcours professionnel s’est construit dans les domaines techniques et SI. Vous justifiez idéalement d’une expérience dans l’accompagnement en mode projet, notamment en matière RH (réorganisation, séminaire, audit, etc).

Autres informations

Poste basé à Evry à pourvoir dès que possible sur le cadre d’emploi des ingénieurs ou des attachés territoriaux

Temps de travail : 39 heures par semaine, 50 jours de repos

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance + CNAS

Conditions particulières

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