Directeur de projet simplification et transformation administrative (H / F)

Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 100 000 - 125 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une administration dynamique en tant que Directeur de projet pour simplifier et transformer les processus. Vous contribuerez à l’évolution des équipes et des missions, en rendant le travail collectif plus efficace. Ce rôle vous permettra de proposer des pistes pour améliorer la communication interne et d'animer des équipes transversales. Vous bénéficierez d'un environnement de travail innovant, où vous pourrez mettre en œuvre vos compétences organisationnelles et linguistiques. Si vous êtes passionné par l'administration publique et souhaitez jouer un rôle clé dans la transformation, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Excellente connaissance des règlements communautaires applicables aux FESI.
• Expérience en gestion de programmes et de projets européens.

Responsabilités

• Accompagner les Directions dans l’élaboration des outils de simplification.
• Conduire des mini-audits internes pour identifier les freins d’évolution.
• Organiser des échanges pour renforcer la vision collective des missions.

Connaissances

Compétences linguistiques

Aisance rédactionnelle

Force de proposition

Sens des responsabilités

Adaptabilité

Rigueur

Formation

Niveau Bac +5

Description du poste

Directeur de projet simplification et transformation administrative (H / F)

Référence : 8728

Référence externe : 8728

Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.

Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.

Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.

Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur !

Informations générales / Identification du poste

Type d'offre : Offre d'emploi
Mode de recrutement : Stagiaire / Titulaire / Lauréat : Emploi permanent

Conditions statutaires

Catégorie : A
Filière : FILIERE ADMINISTRATIVE
Cadre d'emploi : ADMINISTRATEURS TERRITORIAUX

Service de rattachement ou d'affectation

Département géographique : Bouches du Rhône
Direction Générale : DIRECTION GENERALE EUROPE ET COOPERATION MEDITERRANEENNE

Objectif du poste

Contribuer à l’évolution des équipes et des missions de la DGA dans le cadre d’une réorganisation en cours pendant l’année 2024.

• Accompagner les Directions et services de la DGA dans l’élaboration des outils et méthodes de simplification afin de rendre le travail collectif plus efficace et plus fluide.
• Proposer des pistes pour davantage de transversalité entre les Directions et services, et pour améliorer la communication interne.
• Contribuer à faire émerger une culture collective de pilotage des programmes à la charge de l’autorité de gestion.

Activités

• Mettre en place et conduire des mini-audits internes et divers échanges et enquêtes auprès des équipes DGECM afin d'identifier les potentiels et les principaux freins d’évolution dans les procédures et méthodes actuelles.
• Préparer des pistes de réflexion basées sur l’état des lieux / AFOM des méthodes de travail actuelles des équipes.
• Organiser des échanges avec et entre les équipes pour renforcer la vision collective des missions de la DGA.
• Proposer l’élaboration ou évolution des outils et méthodes de simplification, intégrant l’analyse des risques pour prioriser les efforts de sécurisation.
• Émettre des analyses, synthèses et avis à l’attention des DGA (et DGS) sur les domaines liés aux missions à porter.
• Conduire une démarche de parangonnage (benchmark) auprès d’autres autorités de gestion au niveau européen.

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire à la continuité du service de la DGA.

Profil recherché

• Savoirs théoriques complémentaires : Excellente connaissance des règlements communautaires applicables aux FESI et de la législation nationale pertinente.
• Compétences organisationnelles avérées : Compétences linguistiques.
• Savoir-faire : Animer les équipes transversales, aisance rédactionnelle et orale, force de proposition.
• Savoir-être : Sens des responsabilités, adaptabilité, disponibilité, rigueur.
• Formations et diplômes : Niveau Bac +5, expérience en gestion de programmes et de projets européens.

Caractéristiques, modalités et contraintes de travail

Absence de contraintes horaires spécifiques, dans le respect du Règlement du temps de travail de l’Institution.