Directeur de projet SI

Hartea Services; Palaiseau; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un gestionnaire d'infrastructures pour superviser les opérations sur plusieurs sites. Ce rôle clé implique de garantir le bon fonctionnement des locaux, de veiller à la sécurité et à la conformité, et de coordonner les activités d'une équipe. Vous serez responsable de l'optimisation des ressources et de la gestion des relations avec divers prestataires. Si vous avez une solide expérience en gestion et un sens aigu de l'organisation, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée à créer un environnement de travail sûr et efficace.

Qualifications

• 5 à 10 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Connaissance des réglementations en matière de sécurité et d'environnement.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement quotidien des locaux et équipements.
• Gérer les relations avec les prestataires externes et optimiser les ressources.

Connaissances

Compétences managériales

Organisation

Gestion du temps

Communication efficace

Travail en équipe

Formation

Diplôme Bac+2 / 3 en gestion, technique ou achats

Outils

Pack Office

Microsoft Teams

Outil de ticketing (ex : JIRA)

Description du poste

1. Gestion des infrastructures sur 4 sites :

Assurer le bon fonctionnement quotidien des locaux et des équipements.

Planifier et encadrer les interventions d'installation, d'aménagement / déménagement des espaces de travail, de maintenance et de surveillance des bâtiments (chauffage, ventilation, climatisation, photocopieurs…).

Contrôler les équipements et les locaux afin qu'ils respectent la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens.

Gérer les relations avec les prestataires externes (nettoyage, sécurité, maintenance, coursiers, agence de voyages, etc.).

Optimiser l'utilisation des ressources matérielles.

Gérer les stocks de fournitures / consommables et de matériel.

3. Sécurité et conformité :

Veiller au respect des normes de sécurité et de santé au travail, et à la conformité des installations.

Programmer et superviser les opérations de sécurité (exercices d'évacuation, alarmes incendie, formations incendie…).

Être garant des procédures d'urgence et de gestion des risques : contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d'accès.

Faire respecter les règles de sécurité (issues de secours, fermetures, etc.) et le règlement intérieur.

Tenir à jour le registre de sécurité.

Gestion des badges entrées / sorties.

4. Coordination et communication :

Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour répondre à leurs besoins.

Animer une équipe de collaborateurs et coordonner leurs activités.

Élaborer les procédures de fonctionnement du service.

Rendre compte de l'activité des services généraux à la Direction des opérations : élaborer des tableaux de reporting concernant l'activité de l'entreprise (suivi budgétaire et financier).

• Diplôme Bac+2 / 3 en gestion, technique ou achats.
• Expérience significative de 5 / 10 ans dans un poste similaire.
• Connaissance des réglementations en matière de sécurité et d'environnement.
• Compétences managériales, organisationnelles et de gestion du temps.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Maitrise du pack office et de Teams.
• Connaissance d'un outil de ticketing (ex : JIRA).