Directeur de Programme & PMO – domaine Finance & Titres

Free-Work; Paris; Sur place; EUR 90 000 - 120 000; Plein temps

Résumé du poste

Free-Work à Paris recherche un Directeur de Programme & PMO expérimenté pour structurer et piloter l'exécution du portefeuille de projets courant et du programme Vision Titres. Vous agissez comme chef d'orchestre sans management direct, coordonnant les instances et les chefs de projets IT.

Vous préparez les réunions de pilotage, rédigez les décisions, suivez le plan d'action dans Confluence et assurez le reporting aux parties prenantes IT, tout en garantissant le respect des standards TEMPO et

Qualifications

• Plus de 9 ans d'expérience requises.
• Rôle de Directeur de Programme & PMO impliquant governance et pilotage du portefeuille.

Responsabilités

• Préparer les instances – Comité d'Instruction des demandes et Comité d'Investissement SI – et produire les decks de gouvernance.
• Rédiger les comptes-rendus officiels et suivre le plan d'action dans Confluence.
• Assurer le reporting IT auprès d'interlocuteurs variés.
• Alerter la DSI sur les dérives et proposer des actions correctives.
• Assurer l'animation fonctionnelle et la collaboration avec les chefs de projets DSI et les équipes.
• Accompagner et faire monter en compétences les chefs de projet sur les standards TEMPO.
• Assurer le lien et la communication entre les chefs de projet et le métier.

Connaissances

Gestion de portefeuille

PMO

Outils

TEMPO

Description du poste

Contexte

Séniorité : Plus de 9 ans
Le/La Directeur de Programme & PMO structure, sécurise et pilote l'exécution du portefeuille de projets courant et du programme Vision Titres.

MISSIONS

Sans management hiérarchique direct, il/elle agit en chef d'orchestre :

• Dans le cadre de la gestion du Plan Informatique Courant, prise en charge des instances d'animation au sein de l'entreprise ;
• Dans le cadre du Programme Titres, participation à la conception de la gouvernance du programme et préparation des instances décisionnelles clés pour le Comité Exécutif et les autres instances IT.

1. Animation du Portefeuille de Projet du PIA

• Préparer les instances – Comité d'Instruction des demandes et Comité d'Investissement SI – et produire/consolider les supports de présentation (decks de gouvernance) en amont des réunions ;
• Rédiger les comptes-rendus officiels, consigner les décisions et suivre rigoureusement le plan d'action qui en découle dans Confluence ;
• Assurer le reporting auprès de différents interlocuteurs IT ;
• Alerter la DSI sur les dérives et proposer des actions correctives ;
• Assurer l'animation fonctionnelle et la collaboration avec les chefs de projets de la DSI et les équipes ;
• Accompagner, guider et faire monter en compétences les chefs de projet sur les standards de la méthode TEMPO ;
• Assurer le lien et la communication entre les différents chefs de projet et le métier.

2. Direction de Programme Titres

• Préparer les instances et produire/consolider les supports de présentation en amont des Comités de Pilotage IT et Métier ;
• Rédiger les comptes-rendus officiels, consigner les décisions et suivre rigoureusement le plan d'action qui en découle ;
• Alerter les sponsors sur les dérives et proposer des scénarios d'arbitrage clairs ;
• Construire le Master Plan (Gantt global) et suivre les jalons clés (Milestones) inter-projets ;
• Piloter le plan de charge ;
• Suivre le consommé budgétaire CAPEX/OPEX ;
• Analyser les écarts avec l'Earned Value Management ;
• Créer et mettre à disposition les modèles types (templates) de suivi d'avancement et de gestion des risques.