Directeur de production événementielle F/H/X

Publicis Resources; Paris; Sur place; EUR 50 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de renommée recherche un Directeur de Production Événementielle pour diriger la mise en œuvre et superviser toutes les opérations sur le terrain. Vous serez impliqué dans la planification, la logistique, et la coordination des équipes tout en garantissant la conformité avec les budgets et les délais. Au sein d'un environnement dynamique, ce rôle vous permettra de maximiser votre expertise technique et votre capacité de gestion tout en vous offrant des opportunités d'évolution.

Qualifications

• Minimum 8 ans d'expérience à un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais.
• Formation Bac+4 en gestion ou domaine connexe.

Responsabilités

• Diriger la mise en œuvre des opérations événementielles sur le terrain.
• Négocier les devis et assurer la faisabilité technique et budgétaire.
• Assurer la gestion administrative des prestataires.

Connaissances

Gestion budgétaire

Négociation

Leadership

Communication

Organisation

Formation

Bac+4

Outils

Pack Office 365

Description du poste

Directeur de production événementielle F/H/X, Paris

En tant que Directeur.rice de Production Événementielle, vous dirigerez et assurerez la mise en œuvre sur le terrain des moyens humains, matériels, logistiques et financiers d’une opération, en respectant rigoureusement le cahier des charges établi par l’agence (budget, planning, parti-pris du projet, RSE...). Vous serez responsable de la constitution, du recrutement, de la contractualisation, de l’encadrement et de la gestion de tous les prestataires techniques concourant à la production de l’opération.

Missions principales

Avant la signature de l’opération :

· Participer aux brainstormings organisés par l’équipe projet.

· Établir le chiffre d’affaires prévisionnel et la marge.

· Négocier les devis avec les prestataires et s’assurer de la faisabilité budgétaire, technique, RSE et juridique.

· Accompagner l’équipe projet en rendez-vous client pour apporter une expertise technique ou budgétaire.

· Analyser les contraintes techniques du projet et proposer des solutions adaptées.

· Veiller à la cohérence de l’approche technique et logistique avec la vision créative du projet.

Après la signature de l’opération :

· Assurer les repérages et la planification de l’opération.

· Rédiger les comptes-rendus, rétroplannings et cahiers des charges.

· Lancer les appels d’offres, sélectionner et négocier avec les fournisseurs.

· Encadrer l’exécution du projet en assurant le respect des délais et des budgets.

· Superviser la logistique (transport, hébergement, restauration, transferts, animations).

· Coordonner les équipes de production et veiller à leur bonne organisation sur le terrain.

· Assurer la gestion administrative des prestataires (contrats, assurances, suivi de facturation).

· Veiller au respect des normes de sécurité et réglementations en vigueur sur chaque projet.

· Piloter le suivi budgétaire en temps réel et ajuster les dépenses si nécessaire.

· Gérer la post-production (paiement des prestataires, retour du matériel, bilan post-événementiel).

· Assurer un débriefing structuré après chaque événement pour améliorer les processus internes.

· Formation Bac+4 avec minimum 8 ans d’expériences à un poste similaire, idéalement en agence événementielle.

· Excellente maîtrise du Pack Office 365.

· Connaissances techniques en matière de son, lumière, audiovisuel et RSE.

· Capacités de négociation et de gestion budgétaire.

· Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l'écrit.

· Aisance relationnelle et sens du management.

· Rigueur, organisation et esprit d’initiativ