Directeur de production événementielle F/H/X

Publicis Live; Paris; Sur place; EUR 50 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans l'événementiel recherche un Directeur.rice de Production Événementielle pour superviser les opérations sur le terrain. Vous serez chargé(e) de la gestion budgétaire, de l'encadrement des équipes et de la coordination avec les prestataires techniques afin de garantir le succès des événements tout en respectant les normes RSE.

Qualifications

• Min. 8 ans d'expérience à un poste similaire.
• Idéalement en agence événementielle.
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l'oral comme à l'écrit.

Responsabilités

• Diriger la mise en œuvre des opérations événementielles.
• Négocier les devis et assurer la faisabilité budgétaire.
• Superviser la logistique et coordonner les équipes de production.

Connaissances

Négociation

Gestion budgétaire

Aisance relationnelle

Rigueur

Organisation

Esprit d'initiative

Formation

Bac+4

Outils

Pack Office 365

Description du poste

En tant que Directeur.rice de Production Événementielle, vous dirigerez et assurerez la mise en œuvre sur le terrain des moyens humains, matériels, logistiques et financiers d’une opération, en respectant rigoureusement le cahier des charges établi par l’agence (budget, planning, parti-pris du projet, RSE...). Vous serez responsable de la constitution, du recrutement, de la contractualisation, de l’encadrement et de la gestion de tous les prestataires techniques concourant à la production de l’opération.

Missions principales

Avant la signature de l’opération :

• Participer aux brainstormings organisés par l’équipe projet.
• Établir le chiffre d’affaires prévisionnel et la marge.
• Négocier les devis avec les prestataires et s’assurer de la faisabilité budgétaire, technique, RSE et juridique.
• Accompagner l’équipe projet en rendez-vous client pour apporter une expertise technique ou budgétaire.
• Analyser les contraintes techniques du projet et proposer des solutions adaptées.
• Veiller à la cohérence de l’approche technique et logistique avec la vision créative du projet.

Après la signature de l’opération :

• Assurer les repérages et la planification de l’opération.
• Rédiger les comptes-rendus, rétroplannings et cahiers des charges.
• Lancer les appels d’offres, sélectionner et négocier avec les fournisseurs.
• Encadrer l’exécution du projet en assurant le respect des délais et des budgets.
• Superviser la logistique (transport, hébergement, restauration, transferts, animations).
• Coordonner les équipes de production et veiller à leur bonne organisation sur le terrain.
• Assurer la gestion administrative des prestataires (contrats, assurances, suivi de facturation).
• Veiller au respect des normes de sécurité et réglementations en vigueur sur chaque projet.
• Piloter le suivi budgétaire en temps réel et ajuster les dépenses si nécessaire.
• Gérer la post-production (paiement des prestataires, retour du matériel, bilan post-événementiel).
• Assurer un débriefing structuré après chaque événement pour améliorer les processus internes.
• Formation Bac+4 avec minimum 8 ans d’expériences à un poste similaire, idéalement en agence événementielle.
• Excellente maîtrise du Pack Office 365.
• Connaissances techniques en matière de son, lumière, audiovisuel et RSE.
• Capacités de négociation et de gestion budgétaire.
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l'écrit.
• Aisance relationnelle et sens du management.
• Rigueur, organisation et esprit d’initiativ

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