INFIRMIER HF H / F

Quadra; Laval; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante et respectueuse de l'environnement recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir ses équipes de direction. Ce rôle clé implique l'organisation des agendas, la coordination des voyages, et la gestion des événements. Vous serez au cœur de l'action, collaborant avec divers départements et contribuant à des projets passionnants. Avec des opportunités de mobilité nationale et des avantages attractifs, cette position est idéale pour un professionnel dynamique et organisé, prêt à faire la différence dans une entreprise de premier plan. Rejoignez une équipe qui valorise l'initiative et l'engagement !

Prestations

Formations

Primes

Chèques ANCV

Titres-restaurants

Polyvalence

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en assistanat de direction.
• Formation Bac +3 à Bac +5 en gestion ou management requise.

Responsabilités

• Organiser les rendez-vous et déplacements de la Direction.
• Gérer la logistique des événements et des voyages professionnels.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Communication

Sens de l'initiative

Discrétion

Formation

Bac +3 à Bac +5 en assistanat de direction

Gestion administrative et commerciale

Outils

SAP

Logiciels de bureautique

Description du poste

COUGNAUD est le leader français de la construction industrialisée de bâtiments.

Fort de ses 1500 collaborateurs, le Groupe COUGNAUD a réalisé dernièrement 333 millions d’euros de chiffre d’affaires.

Fondé il y a plus de 50 ans, le groupe COUGNAUD conçoit et industrialise tous types de bâtiments éco-responsables, à l’attention du secteur privé et public (écoles, collèges, vestiaires sportifs, logements, bureaux administratifs, sièges...).

Le Groupe COUGNAUD, n°1 de la construction industrialisée hors-site, a forgé sa réputation sur l’innovation et sur la qualité de son mode constructif respectueux de l’environnement.

Également référent sur la location opérationnelle de bâtiments, le Groupe COUGNAUD propose des bâtiments temporaires dédiés aux entreprises du BTP, à l’industrie, au secteur tertiaire, aux collectivités ainsi qu’au monde de la santé et de l’éducation.

Ces solutions temporaires sont configurables pour accueillir toutes les typologies d’utilisateurs (collaborateurs, clients, élèves, enseignants) pour un usage privé, public ou mixte, quelles que soient la taille et la durée du projet.

Poste proposé

Nous ouvrons un poste d’Assistant(e) de Direction, dont le périmètre est étendu à la Direction générale, la Direction commerciale et les Directions régionales du groupe COUGNAUD.

Physiquement basé(e) à la Roche-sur-Yon (85), au siège social, vous serez amené(e) à effectuer dans l’année des déplacements sur plusieurs de nos sites régionaux, notamment sur Paris et Lyon.

Responsabilités

En tant qu’Assistant(e) de Direction, votre rôle consiste à :

1. Organiser les rendez-vous des membres de la Direction : planification des agendas et organisation des déplacements.
2. Coordonner la logistique des voyages professionnels de la Direction (transports et hébergements).
3. Identifier et contacter les interlocuteurs externes utiles à la Direction.
4. Assurer l’accueil des intervenants extérieurs.
5. Contribuer à l’organisation des Comités de Direction : préparation des supports, planification des réunions et rédaction des comptes-rendus.
6. Rassembler et mettre en forme les tableaux de bords de données provenant des différents services.
7. Structurer et assurer la transmission d’informations utiles en interne et en externe.
8. Organiser des événements tels que des séminaires commerciaux, conventions annuelles et conventions Cadres.
9. Gérer la logistique des événements et collaborer avec les entreprises sous-traitantes.
10. Organiser les plannings d’intégration des nouveaux collaborateurs référents du groupe.
11. Former les équipes aux outils internes (ex : SAP) et apporter un soutien aux équipes d’accueil et de standard.

D’autres missions et responsabilités supplémentaires seront ajoutées afin d’enrichir votre rôle.

Qualifications

Une formation de niveau Bac +3 à Bac +5 en assistanat de direction / management, gestion administrative et commerciale, économie / gestion est demandée pour ce poste.

En raison du périmètre de responsabilités et d'actions de ce poste, une expérience professionnelle similaire d'au moins 5 ans est demandée.

Une maîtrise des logiciels de bureautique et des compétences juridiques, commerciales ou financières est recherchée.

Amabilité, disponibilité, sens de l'organisation, esprit d'initiative et adaptabilité sont indispensables, sans oublier une excellente présentation et beaucoup de discrétion.

Informations complémentaires

• Interventions auprès de plusieurs membres de la Direction.
• Poste proposé en forfait 218 jours.
• Mobilité nationale à prévoir (de manière ponctuelle).
• Participation et accueil possible à des évènements pour le groupe COUGNAUD.
• Avantages grand groupe (formations, primes, chèques ANCV, titre-restaurants, polyvalence...).